دليل نهاية العام الدراسي

يمكن للمسؤولين أرشفة جميع فصول العام الماضي في خطوة واحدة حتى لا يضطر المعلمون للقيام بذلك، ويمكنهم اختيار أرشفة الفصول بشكل جماعي. المدارس التي تستخدم تنظيم Clever أو ClassLink أو Wonde لا تحتاج إلى أرشفة الفصول. 

أرشفة الفصل ستزيل الفصل من قائمة الفصول النشطة وتنقل جميع المنشورات في الفصل إلى عرض الحافظة التاريخية.

1. سجّل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. مسؤولو المدرسة: في علامة التبويب نظرة عامة، اضغط على رابط أرشفة الفصول القديمة في قسم أدوات المسؤول.
   مسؤولو المنطقة التعليمية: من لوحة تحكم المنطقة، اضغط على رابط أرشفة الفصول القديمة في قسم أدوات المسؤول.
    
3. استخدم محدد التاريخ لأرشفة جميع الفصول التي تم إنشاؤها في العام الماضي. ملاحظة: تنسيق التاريخ هو شهر/يوم/سنة.
    

ملاحظة: نوصي بشدة بإنشاء فصول جديدة كل عام وأرشفة الفصول القديمة بدلاً من إعادة استخدام فصول العام السابق.

سيتمكن أولياء الأمور المتصلون من الوصول إلى فصول أطفالهم المؤرشفة من خلال حسابهم في Seesaw!    

إزالة المعلمين من لوحة التحكم الذين لم يعودوا يعملون في مدرستك هي خطوة مهمة في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يغادر فيه المعلم. ضع في اعتبارك أنه يجب عليك القيام بذلك بمجرد عدم حاجتهم للوصول إلى بيانات الطلاب. 

ملاحظة: إذا كان المعلم الذي تقوم بإزالته هو المعلم الوحيد المدرج في الفصل، فسيتم تعيين المسؤول الذي أزال المعلم تلقائيًا كمعلم للفصل. لتعديل ذلك، يرجى اتباع خطوات إضافة معلمين إلى الفصول الحالية.

1. سجّل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. اضغط على علامة التبويب المعلمين.
3. حدد اسم المعلم في لوحة التحكم.
4. اضغط على زر … بجانب اسم المعلم.
5. اضغط على تعديل المعلم.
6. مرر للأسفل واضغط على إزالة المعلم من المدرسة.
7. أكد الإزالة بالضغط على إزالة المعلم من المدرسة.
    

إزالة المعلم من مدرستك لا تحذف حسابه. بدلاً من ذلك، يتم تحويل حسابه إلى إصدار Seesaw Starter المجاني. سيفقد المعلم الوصول إلى جميع الفصول في لوحة تحكم المدرسة، لكن الأنشطة التي أنشأها وحفظها ستبقى في حسابه.

لمعرفة المزيد حول كيفية تغير صلاحيات وميزات حسابهم، يرجى الاطلاع على ماذا يحدث عند إزالة حساب معلم من اشتراك مدفوع

إزالة المسؤولين من لوحات تحكم المدرسة والمنطقة الذين لم يعودوا يعملون في منطقتك التعليمية هي خطوة أخرى مهمة في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يتغير فيه فريق الإدارة لديك. ضع في اعتبارك أنه يجب عليك القيام بذلك بمجرد عدم حاجتهم للوصول إلى بيانات الطلاب.

إزالة مسؤولي المدرسة

1. سجّل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. اضغط على أيقونة الترس (أعلى اليمين).
    
3. اضغط على إدارة مسؤولي المدرسة.
4. تحت قائمة المسؤولين الحاليين، اضغط على إزالة بجانب أي مسؤول لم يعد بحاجة إلى صلاحية مسؤول المدرسة

إذا كان هناك حاجة لإضافة مسؤولين إضافيين، يمكن القيام بذلك باتباع خطوات دعوة مسؤولين آخرين.

إزالة مسؤولي المنطقة التعليمية

📣 ملاحظة: يجب أن يكون هناك دائمًا مسؤول منطقة واحد على الأقل.

1. سجّل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. في لوحة تحكم المنطقة، ضمن أدوات مسؤول المنطقة، اضغط على إعدادات المنطقة.
3. اضغط على المصادقة والأمان.
4. اضغط على إزالة بجانب اسم المسؤول.
5. اضغط على موافق لتأكيد الإزالة.

إذا كان هناك حاجة لإضافة مسؤولين إضافيين، اتبع خطوات دعوة مسؤولي المنطقة التعليمية. 

إذا لم تكن بحاجة إلى وصول المعلمين أو الطلاب إلى الحافظات التاريخية، تخط هذه الخطوة!

يستخدم Seesaw رقم هوية الطالب للحفاظ على حافظات الطلاب من فصول وسنوات مختلفة معًا. قد يكون لديك طلاب بدأوا باستخدام إصدار Seesaw Starter. هؤلاء الطلاب ليس لديهم رقم هوية طالب. بعض هؤلاء الطلاب قد يكون لديهم أيضًا حسابات متعددة لأنهم استخدموا Seesaw في عدة فصول. ستحتاج إلى تعيين رقم هوية فريد لكل طالب ودمج الحسابات المكررة إذا كنت تريد أن يتمكن الطلاب من الوصول إلى البيانات التاريخية ودفتر واحد متكامل. 

تعرف على المزيد حول تعيين الأرقام ودمج الدفاتر هنا.

ملاحظة: الطلاب في الفصول التي تستخدم البريد الإلكتروني/SSO لن يظهروا في قسم الأرقام المفقودة. يمكن إضافة أرقام هوياتهم أثناء استيراد CSV لتنظيم الفصول للعام القادم.

1. سجّل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. في علامة التبويب نظرة عامة، اضغط على تعيين أرقام هويات الطلاب المفقودة في قسم أدوات المسؤول.
3. اكتب رقم هوية الطالب لكل طالب. إذا كانت مدرستك ستستخدم Clever لتنظيم الفصول، يرجى التأكد من أن رقم هوية الطالب في Seesaw يطابق رقم SIS في Clever.
4. استخدم خيار تصفية حسب لتصفية أسماء الطلاب حسب الفصل. قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تضيف الأرقام فقط لطلاب في فصول محددة.
5. اضغط على حفظ.
    

ملاحظة: إذا كنت ترغب في تحديث أرقام هويات الطلاب بشكل جماعي، يمكنك استخدام أداة التعديل الجماعي لملفات CSV. أداة التعديل الجماعي لملفات CSV لن تدمج الحسابات المكررة للطلاب. 

بعد أرشفة فصول العام الماضي، ستقوم بأرشفة حسابات الطلاب. 

1. سجّل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. في علامة التبويب نظرة عامة، اضغط على رابط أرشفة حسابات الطلاب في قسم أدوات المسؤول.
3. اضغط على أرشفة حسابات الطلاب القديمة
4. اضغط على أرشفة حسابات الطلاب القديمة
   ملاحظة: لن يتم حذف حسابات الطلاب. 
    

أرشفة الطلاب القدامى تضمن حصولك على تحليلات دقيقة لمدرستك أو منطقتك التعليمية.

عند تنظيم الفصول للعام الدراسي القادم، سيتم إعادة تفعيل الطلاب المدرجين في تلك الفصول تلقائيًا.

قد يكون هناك بعض المعلمين الذين استخدموا Seesaw هذا العام ولكنهم لن يعملوا بعد الآن في مدرستك. ستحتاج إلى إزالتهم من لوحة تحكم إدارة المدرسة الخاصة بك من أجل فصلهم عن اشتراكك.

ملاحظة: لن تقوم مزامنة Clever/ClassLink/Wonde بإزالة حسابات المعلمين المتزامنة تلقائيًا من لوحة تحكم مدرستك ما لم تقم بتمكين إعدادات إزالة المعلمين والمديرين في إعدادات مزامنة القوائم. لن تقوم المزامنة بإزالة أي معلمين تمت إضافتهم يدويًا إلى Seesaw (مثل المتخصصين، المدربين، إلخ).

يمكنك ترك أي معلمين سيستمرون في العمل في مدرستك. تحتاج فقط إلى إزالة المعلمين الذين لا ينبغي لهم استخدام اشتراك Seesaw الخاص بك بعد الآن.

ملاحظة: إذا رغب المعلمون في الاستمرار في استخدام حسابهم الحالي على إصدار Seesaw Starter، يرجى التواصل مع دعم Seesaw لإزالة معرف Clever/ClassLink/Wonde من حساب المعلم. يمكنك قراءة المزيد عن هذه العملية في قائمة التحقق لنهاية العام للمعلمين.

لمراجعة المعلمين في لوحة تحكم إدارة المدرسة الخاصة بك، انقر على علامة تبويب المعلمين. على يمين اسم المعلم، انقر على النقاط الثلاث، ثم اضغط على "تعديل المعلم". بعد ذلك قم بالتمرير لأسفل واضغط على "إزالة المعلم من المدرسة". سيتم إضافة مدير كمعلم إلى أي صف يكون فيه المعلم الذي تتم إزالته هو المعلم الوحيد.

تحتاج إلى دعم إضافي؟ اطلع على كيفية إزالة المعلمين من لوحة تحكم مدرستك.

إزالة المديرين من لوحات تحكم المدرسة والمنطقة الذين لم يعودوا يعملون في منطقتك هي خطوة مهمة أخرى في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يتغير فيه فريق الإدارة الخاص بك. ضع في اعتبارك أنك سترغب في القيام بذلك بمجرد عدم حاجتهم للوصول إلى بيانات الطلاب.

إزالة مديري المدرسة

1. سجّل الدخول إلى حساب إدارة Seesaw الخاص بك.
2. اضغط على رمز الترس (أعلى اليمين)
3. اضغط على "إدارة مديري المدرسة"
4. تحت قائمة المديرين الحاليين، اضغط على "إزالة" بجانب أي مديرين لم يعودوا بحاجة إلى صلاحية إدارة المدرسة

إذا كان هناك حاجة لإضافة مديرين إضافيين، يمكن القيام بذلك باتباع خطوات دعوة مديرين آخرين. يمكنك أيضًا تفعيلإعدادات إزالة المعلمين والمديرين في إعدادات مزامنة القوائم للسماح للمزامنة بإزالة مديري المدرسة الذين لم يعودوا مشتركين في بيانات المزامنة الخاصة بك.

إزالة مديري المنطقة

📣 ملاحظة: يجب أن يكون هناك دائمًا مدير منطقة واحد على الأقل.

1. سجّل الدخول إلى حساب إدارة Seesaw الخاص بك.
2. في لوحة تحكم المنطقة، ضمن أدوات إدارة المنطقة، اضغط على إعدادات المنطقة العامة.
3. اضغط على المصادقة والأمان.
4. اضغط على إزالة بجانب اسم المدير.
5. اضغط على موافق لتأكيد الإزالة.

إذا كان هناك حاجة لإضافة مديرين إضافيين، يمكن القيام بذلك باتباع خطوات دعوة مديري المنطقة.

إنهاء العام الدراسي سهل مع Clever وClassLink! لضمان عدم حدوث تغييرات غير متوقعة في بياناتك خلال عطلة المدرسة، يمكن لـ Seesaw إيقاف مزامنة Clever أو ClassLink أو Wonde الليلية تلقائيًا مؤقتًا.

لا داعي للقلق بشأن أرشفة الصفوف خلال الصيف. سيتم أرشفة جميع الصفوف من العام الدراسي السابق عند تشغيل المزامنة الكاملة في بداية العام الدراسي الجديد. لن يقوم Seesaw بتفعيل المزامنة تلقائيًا في بداية العام الدراسي الجديد.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إلغاء الاشتراك من إيقاف المزامنة التلقائي، يرجى الانتقال إلى لوحة تحكم المنطقة > إعدادات المنطقة العامة > إدارة القوائم > إيقاف تشغيل "إيقاف المزامنة مؤقتًا". مع إيقاف هذا الإعداد، ستستمر المزامنة في العمل كل ليلة.

لإيقاف أو استئناف المزامنة في أي وقت، استخدم زر "المزامنة الليلية" في لوحة تحكم إدارة مزامنة القوائم.

إيقاف المزامنة سيمنع أي تغييرات في القوائم من Clever أو ClassLink أو Wonde من التنفيذ حتى تعيد تفعيل المزامنة من لوحة تحكم مزامنة القوائم. إذا لم تظهر الصفوف الجديدة، فمن المحتمل أن المزامنة بحاجة إلى إعادة تفعيلها وتشغيلها.

بعد أن يقوم نظام معلومات الطلاب الخاص بك بتحديث القوائم للعام الجديد، ستحتاج إلى إجراء مزامنة كاملة لإنشاء الصفوف الجديدة للعام الدراسي.

عندما تكمل جميع مدارسكم قوائمها للعام الدراسي الجديد، ستحتاج إلى مزامنة البيانات الجديدة. انتقل إلى لوحة تحكم إدارة مزامنة القوائم واضغط على زر "المزامنة الليلية" في أعلى لوحة تحكم مزامنة القوائم لاستئناف المزامنة. ثم اضغط على السهم لأسفل بجوار "تشغيل مزامنة جزئية" في أعلى لوحة تحكم مزامنة القوائم واضغط على "تشغيل مزامنة كاملة" لإجراء مزامنة كاملة وإنشاء الصفوف الجديدة.