دليل نهاية العام

يمكن للمسؤولين أرشفة جميع الصفوف من العام الماضي في خطوة واحدة بحيث لا يضطرون معلموكم للقيام بذلك، ويمكنهم اختيار أرشفة الصفوف بالجملة. المدارس التي تستخدم نظام التسجيل المدرسي المتقدم لا تحتاج إلى أرشفة الصفوف.

سيؤدي أرشفة صف درسي إلى إزالته من قائمة الصفوف النشطة لديك. الصفوف المؤرشفة لا تحتسب ضمن حد الصفوف الخاص بك.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Seesaw الخاص بك للمسؤول.
2. على لسان النظرة العامة، انقر على رابط أرشفة الصفوف القديمة في قسم أدوات المسؤول.
    
3. استخدم محدد التاريخ لأرشفة جميع الصفوف التي تم إنشاؤها في العام الماضي. ملاحظة: تنسيق التاريخ هو شهر/يوم/سنة.
    

سيتمكن أفراد العائلة المتصلين من الوصول إلى صفوف أطفالهم المؤرشفة من خلال حسابهم على Seesaw!    

إزالة المعلمين من لوحة التحكم الخاصة بك الذين لم يعدوا يعملون في مدرستك خطوة مهمة في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يترك فيه معلم. تذكر، سترغب في القيام بذلك بمجرد أن لا يحتاجوا بعد إلى الوصول إلى بيانات الطلاب.

ملاحظة: إذا كان المعلم الذي تقوم بإزالته هو المعلم الوحيد المدرج في صف دراسي، سيتم تعيين المسؤول الذي يقوم بإزالة المعلم تلقائيًا كمعلم للصف. لتعديل هذا، يرجى اتباع الخطوات الموجودة في إضافة معلمين إلى الصفوف الحالية.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. اضغط على علامة التبويب المعلمين .
3. ابحث عن اسم المعلم على لوحة التحكم الخاصة بك. 
4. اضغط على زر ... إلى يمين اسم المعلم.
5. اضغط على تحرير المعلم.
6. انتقل لأسفل واضغط على إزالة المعلم من المدرسة.
7. قم بتأكيد الإزالة عن طريق الضغط على إزالة المعلم من المدرسة.
    

إزالة معلم من مدرستك لا تحذف حسابهم. بدلاً من ذلك، يعيد ذلك حسابهم إلى الإصدار المجاني من Seesaw. سيفقد المعلم الوصول إلى جميع الصفوف على لوحة تحكم مدرستك، ولكن الأنشطة التي قاموا بإنشائها وحفظها ستظل على حسابهم.

لمعرفة المزيد حول كيفية تغيير أذونات حسابهم والميزات، يرجى الاطلاع على ماذا يحدث عند إزالة حساب معلم من اشتراك مدفوع

إزالة المديرين من لوحات التحكم الخاصة بالمدرسة والمنطقة الذين لم يعدوا يعملون في منطقتك خطوة مهمة أخرى في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يتغير فيه فريق الإدارة الخاص بك. تذكر، تريد القيام بذلك بمجرد أن لا يكونوا بحاجة بعد إلى الوصول إلى بيانات الطلاب.

إزالة مديري المستوى المدرسي

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. اضغط على رمز الإعدادات (أعلى اليمين).
    
3. اضغط على إدارة مديري المدرسة.
4. تحت قائمة المديرين الحاليين، اضغط على إزالة بجانب أي مدير لم يعد بحاجة إلى وصول كمدير للمدرسة

إذا كان هناك حاجة لإضافة مديرين إضافيين، يمكن القيام بذلك عن طريق اتباع الخطوات لـ دعوة مسؤولين آخرين.

إزالة مديري المستوى الإداري للمنطقة

📣 ملاحظة: يجب أن يكون هناك على الأقل مدير إداري للمنطقة في جميع الأوقات.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. في لوحة تحكم المنطقة، تحت أدوات المسؤول للمنطقة، اضغط على إعدادات النطاق الإداري.
3. اضغط على المصادقة والأمان.
4. اضغط على إزالة بجانب اسم المسؤول.
5. اضغط على موافق لتأكيد الإزالة.

إذا كان هناك حاجة لإضافة مديرين إضافيين، اتبع الخطوات لـ دعوة مديري المنطقة الإداريين. 

إذا لم تكن بحاجة إلى أن يتمكن المعلمون أو الطلاب من الوصول إلى السجلات القديمة، فتخطى هذه الخطوة!

تستخدم Seesaw معرف الطالب للحفاظ على سجلات الطلاب من مختلف الفصول الدراسية والسنوات معًا. قد تكون لديك طلاب بدأوا باستخدام النسخة المجانية من Seesaw. هؤلاء الطلاب ليس لديهم معرف طالب. قد يكون بعض هؤلاء الطلاب لديهم أيضًا مذكرات متعددة لأنهم استخدموا Seesaw في فصول دراسية متعددة. ستحتاج إلى تعيين معرف الطالب للطلاب ودمج المذكرات المكررة إذا كنت ترغب في أن يكون لطلابك وصول إلى البيانات التاريخية ومذكرة واحدة متماسكة.

تعرف على المزيد حول تعيين المعرفات ودمج المذكرات هنا.

ملاحظة: لن يظهر الطلاب في فئة البريد الإلكتروني/SSO في قسم المعرفات المفقودة. يمكن إضافة معرفات الطلاب الخاصة بهم أثناء استيراد جدول CSV الخاص بك للعام القادم.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. على علامة التبويب العامة، انقر على تعيين معرفات الطلاب المفقودة في قسم أدوات المسؤول.
   
    
3. اكتب معرف الطالب الخاص بكل طالب. إذا كانت مدرستك ستستخدم Clever لتشكيل الفصول الدراسية، يرجى التأكد من أن معرف الطالب في Seesaw يتطابق مع معرف SIS في Clever.
4. استخدم الخيار تصفية حسب لتصفية أسماء الطلاب حسب الفصل. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا إذا كنت تقوم فقط بإضافة معرفات للطلاب في فصول محددة.
5. انقر على حفظ.
    

ملاحظة: إذا كنت ترغب في تحديث معرفات الطلاب بشكل جماعي، يمكنك استخدام أداة تحرير الجماعي CSV!

بعد أن تقوم بأرشفة فصول العام الماضي، يمكنك أرشفة حسابات الطلاب. الطلاب المؤرشفون لا يُحتسبون ضمن حد الرخصة الخاص بك.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب الإدارة الخاص بك على Seesaw.
2. على علامة التبويب العامة، انقر على رابط أرشفة حسابات الطلاب في قسم أدوات الإدارة.
   
    
3. انقر على أرشفة حسابات الطلاب القديمة
4. انقر على أرشفة حسابات الطلاب القديمة
   ملاحظة: لن يتم حذف حسابات الطلاب. 
    

يضمن أرشفة الطلاب القدامى أن تحصل على تحليلات دقيقة لمدرستك أو منطقتك التعليمية وأنك لن تُفرض عليك رسومًا إضافية عن تراخيص الطلاب.

عندما تقوم بتسجيل فصولك في العام الدراسي القادم، سيتم تنشيط الطلاب الذين يتم تضمينهم في تلك الفصول تلقائيًا.

قد يكون هناك بعض المعلمين الذين استخدموا Seesaw هذا العام ولن يعملوا بعد الآن في مدرستك. سترغب في إزالتهم من لوحة تحكم المدرسة الخاصة بك لفصلهم عن اشتراكك. لن يقوم التزامن مع Clever/Classlink بإزالة حسابات المعلمين تلقائيًا من لوحة تحكم مدرستك.

يمكنك ترك أي معلمين سيواصلون العمل في مدرستك. عليك فقط إزالة المعلمين الذين لم يعد يجب عليهم استخدام اشتراك Seesaw الخاص بك.

ملاحظة: إذا أراد المعلمون الاستمرار في استخدام حسابهم الحالي في Seesaw المجاني، يرجى الاتصال بدعم Seesaw لإزالة معرف Clever/Classlink من حساب المعلم. يمكنك قراءة المزيد حول هذه العملية في قائمة التحقق من نهاية العام للمعلمين لدينا.

لمراجعة المعلمين على لوحة تحكم المدرسة الخاصة بك، انقر على علامة التبويب المعلمين. إلى يمين اسم المعلم، ستنقر على النقاط الثلاث، ثم اضغط على 'تحرير المعلم'. بعد ذلك، ستقوم بالتمرير لأسفل والضغط على 'إزالة المعلم من المدرسة'. سيتم إضافة مسؤول كمعلم إلى أي صف يكون فيه المعلم الذي يتم إزالته هو المعلم الوحيد.

هل تحتاج إلى دعم إضافي؟ تحقق من كيفية إزالة المعلمين من لوحة تحكم مدرستك هنا

إزالة المديرين من لوحات التحكم الخاصة بالمدرسة والمنطقة الذين لم يعدوا يعملون في منطقتك خطوة مهمة أخرى في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يتغير فيه فريق الإدارة الخاص بك. تذكر أنه يجب عليك القيام بذلك بمجرد أن لا يكونوا بحاجة إلى الوصول إلى بيانات الطلاب بعد الآن.

إزالة مديري المستوى المدرسي

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المدير في Seesaw.
2. اضغط على أيقونة الإعدادات (أعلى اليمين)
    
3. اضغط على 'إدارة مديري المدرسة'
4. تحت قائمة المديرين الحاليين، اضغط على 'إزالة' بجانب أي مدير لم يعد بحاجة إلى وصول إداري للمدرسة

إذا كان هناك حاجة لإضافة مديرين إضافيين، يمكن القيام بذلك عن طريق اتباع الخطوات لـ دعوة مدراء آخرين.

إزالة مديري المستوى الإداري للمنطقة

📣 ملاحظة: يجب أن يكون هناك على الأقل مدير إداري للمنطقة في جميع الأوقات.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المدير في Seesaw.
2. في لوحة تحكم المنطقة، تحت أدوات المدير للمنطقة، اضغط على إعدادات النطاق الإداري.
3. اضغط على المصادقة والأمان.
4. اضغط على إزالة بجانب اسم المدير.
5. اضغط على موافق لتأكيد الإزالة.

إذا كان هناك حاجة لإضافة مديرين إضافيين، يمكن القيام بذلك عن طريق اتباع الخطوات لـ دعوة مدراء المنطقة. 

إنهاء العام بسهولة مع Clever و ClassLink! لضمان عدم حدوث تغييرات غير متوقعة على بياناتك خلال عطلة المدرسة، سيقوم Seesaw بإيقاف تزامن Clever أو Classlink الليلي تلقائيًا.

لا داعي للقلق بشأن أرشفة الفصول الدراسية خلال الصيف. سيتم أرشفة جميع الفصول من العام الدراسي السابق عند تشغيل التزامن الكامل في بداية العام الدراسي الجديد. سيقوم Seesaw بعدم تمكين التزامن تلقائيًا في بداية العام الدراسي الجديد.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في عدم الاشتراك في إيقاف التزامن التلقائي، يرجى التنقل إلى لوحة تحكم الحي المدرسي الخاص بك > إعدادات الحي الواسعة > ترتيب الفصول > قم بتعطيل 'إيقاف التزامن'. باطفاء هذا الإعداد، سيستمر التزامن الخاص بك في التشغيل كل ليلة.

لإدارة تزامنك في أي وقت، استخدم زر 'إيقاف تزامن الليل' أو 'استئناف تزامن الليل' على لوحة تحكم تزامن الفصول الدراسية.

إيقاف تزامنك سيمنع أي تغييرات في الفصول الدراسية من Clever أو Classlink من الدخول حتى تقوم بتشغيل التزامن مرة أخرى من لوحة تحكم تزامن الفصول الدراسية. إذا لم تظهر الفصول الدراسية الجديدة، فمن المحتمل أن التزامن يحتاج إلى إلغاء الإيقاف والتزامن.

بعد أن يكون نظام معلومات الطلاب الخاص بك قد قام بتحديث الفصول الدراسية للعام، ستحتاج إلى إجراء تزامن كامل لإنشاء الفصول الدراسية الجديدة للعام الدراسي. تحقق من خطة نجاح ترتيب Clever أو خطة نجاح ترتيب ClassLink إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إعداد قواعد المشاركة الخاصة بك!

عندما تكون جميع مدارسك قد أكملت ترتيباتها للعام الدراسي الجديد، ستحتاج إلى تزامن البيانات الجديدة. انتقل إلى لوحة تحكم تزامن الفصول الدراسية الخاصة بك وانقر على 'استئناف التزامن الليلي' لاستئناف التزامن الخاص بك. ثم انقر على 'تزامن جميع المدارس' لإجراء تزامن كامل وإنشاء فصول دراسية جديدة.