دليل نهاية العام

يمكن للمسؤولين أرشفة جميع الصفوف من العام الماضي في خطوة واحدة بحيث لا يضطرون معلموكم للقيام بذلك، ويمكنهم اختيار أرشفة الصفوف بالجملة. المدارس التي تستخدم نظام التسجيل المدرسي الذكي لا يجب عليها أرشفة الصفوف.

سيؤدي أرشفة صف إلى إزالته من قائمة الصفوف النشطة لديك. الصفوف المؤرشفة لا تحتسب ضمن حد الصفوف الخاص بك.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Seesaw الخاص بك للمسؤول.
2. على لسان النظرة العامة، انقر على رابط أرشفة الصفوف القديمة في قسم أدوات المسؤول.
   
3. استخدم محدد التاريخ لأرشفة جميع الصفوف التي تم إنشاؤها في العام الماضي. ملاحظة: تنسيق التاريخ هو شهر/يوم/سنة.
   

سيتمكن أفراد العائلة المتصلين من الوصول إلى صفوف أطفالهم المؤرشفة من خلال حساب Seesaw الخاص بهم!    

إزالة المعلمين من لوحة التحكم الخاصة بك الذين لم يعدوا يعملون في مدرستك خطوة مهمة في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يترك فيه المعلم المدرسة. تذكر، سترغب في القيام بذلك بمجرد أن لا يحتاجوا بعد إلى الوصول إلى بيانات الطلاب.

ملاحظة: إذا كان المعلم الذي تقوم بإزالته هو المعلم الوحيد المدرج في صف دراسي، سيتم تعيين المسؤول الذي يقوم بإزالة المعلم تلقائيًا كمعلم للصف. لتعديل ذلك، يرجى اتباع الخطوات الموجودة في إضافة المعلمين إلى الصفوف الحالية.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Seesaw الخاص بالمسؤول.
2. اضغط على علامة التبويب المعلمين .
   
   
3. ابحث عن اسم المعلم على لوحة التحكم الخاصة بك. 
4. اضغط على زر ... إلى يمين اسم المعلم.
   
5. اضغط على تحرير المعلم.
   
6. انتقل لأسفل واضغط على إزالة المعلم من المدرسة.
   
7. قم بتأكيد الإزالة عن طريق الضغط على إزالة المعلم من المدرسة.
   

إزالة معلم من مدرستك لا يحذف حسابه. بدلاً من ذلك، يعيد حسابه إلى الإصدار المجاني من Seesaw. سيفقد المعلم الوصول إلى جميع الصفوف على لوحة تحكم مدرستك، ولكن الأنشطة التي قام بإنشائها وحفظها ستظل على حسابه.

لمعرفة المزيد حول كيفية تغيير أذونات حسابهم والميزات، يرجى الاطلاع على ماذا يحدث عند نقل حساب معلم من اشتراك مدفوع إلى حساب Seesaw المجاني

إزالة المديرين من لوحات التحكم الخاصة بالمدرسة والمنطقة الذين لم يعدوا يعملون في منطقتك هو خطوة مهمة أخرى في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يتغير فيه فريق الإدارة الخاص بك. تذكر، تريد القيام بذلك بمجرد أن لا يكونوا بحاجة بعد الآن إلى الوصول إلى بيانات الطلاب.

إزالة مديري المستوى المدرسي

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. اضغط على أيقونة الإعدادات (أعلى اليمين).
   
3. اضغط على إدارة مديري المدرسة.
4. تحت قائمة المسؤولين الحاليين، اضغط على إزالة بجانب أي مدير لم يعد بحاجة إلى وصول إداري للمدرسة

إذا كان هناك حاجة لإضافة مديرين إضافيين، يمكن القيام بذلك عن طريق اتباع الخطوات لـ دعوة مسؤولين آخرين.

إزالة مديري المستوى الإداري للمنطقة

📣 ملاحظة: يجب أن يكون هناك على الأقل مدير إداري واحد في جميع الأوقات.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. في لوحة تحكم المنطقة، تحت أدوات مدير المنطقة، اضغط على إعدادات النطاق الإداري.
3. اضغط على المصادقة والأمان.
4. اضغط على إزالة بجانب اسم المدير.
5. اضغط على موافق لتأكيد الإزالة.

إذا كان هناك حاجة لإضافة مديرين إضافيين، اتبع الخطوات لـ دعوة مديري المنطقة. 

إذا لم تكن بحاجة إلى أن يتمكن المعلمون أو الطلاب من الوصول إلى السجلات القديمة، اتجاهل هذه الخطوة!

تستخدم Seesaw معرف الطالب للحفاظ على سجلات الطلاب من فصول وسنوات مختلفة معًا. قد تكون لديك طلاب بدأوا باستخدام النسخة المجانية من Seesaw. هؤلاء الطلاب ليس لديهم معرف طالب. قد يكون بعض هؤلاء الطلاب لديهم أيضًا مذكرات متعددة لأنهم استخدموا Seesaw في فصول متعددة. ستحتاج إلى تعيين معرف الطالب للطلاب ودمج المذكرات المكررة إذا كنت ترغب في أن يكون لطلابك الوصول إلى البيانات التاريخية ومذكرة واحدة متماسكة.

تعرف على المزيد حول تعيين المعرفات ودمج المذكرات هنا.

ملاحظة: لن يظهر الطلاب في فصول البريد الإلكتروني/SSO في قسم المعرفات المفقودة. يمكن إضافة معرفات الطلاب الخاصة بهم أثناء استيراد جدول CSV الخاص بك للعام القادم.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. على علامة التبويب العام، انقر على تعيين معرفات الطلاب المفقودة في قسم أدوات المسؤول.
   
   
3. اكتب معرف الطالب الخاص بكل طالب. إذا كانت مدرستك ستستخدم Clever لتشكيل الفصول، يرجى التأكد من أن معرف الطالب في Seesaw يتطابق مع معرف SIS في Clever.
4. استخدم الخيار تصفية حسب لتصفية أسماء الطلاب حسب الفصل. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا إذا كنت تقوم فقط بإضافة معرفات للطلاب في فصول محددة.
   
   
5. انقر على حفظ.
   

بعد أن تقوم بأرشفة فصول العام الماضي، يمكنك أرشفة حسابات الطلاب. الطلاب المؤرشفون لا يُحتسبون ضمن حد الرخصة الخاص بك.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب الإدارة الخاص بك في Seesaw.
2. على علامة التبويب العامة، انقر على رابط أرشفة حسابات الطلاب في قسم أدوات الإدارة.
   
   
3. انقر على أرشفة حسابات الطلاب القديمة
   
4. انقر على أرشفة حسابات الطلاب القديمة
   ملاحظة: لن يتم حذف حسابات الطلاب. 
   

يضمن أرشفة الطلاب القدامى أنك تحصل على تحليلات دقيقة لمدرستك أو منطقتك التعليمية وأنك لن تُفرض عليك رسوم إضافية عن تراخيص الطلاب.

عندما تقوم بتسجيل فصولك للعام الدراسي القادم، سيتم تنشيط الطلاب الذين يتم تضمينهم في تلك الفصول تلقائيًا.

قد يكون هناك بعض المعلمين الذين استخدموا تطبيق Seesaw هذا العام ولن يعملوا في مدرستك بعد الآن. سترغب في إزالتهم من لوحة تحكم المدرسة الخاصة بك لفصلهم عن اشتراكك. لن يقوم التزامن مع Clever/Classlink بإزالة حسابات المعلمين تلقائيًا من لوحة تحكم مدرستك.

يمكنك ترك أي معلمين سيواصلون العمل في مدرستك. عليك فقط إزالة المعلمين الذين لم يعد يجب عليهم استخدام اشتراك Seesaw الخاص بك.

ملاحظة: إذا أراد المعلمون الاستمرار في استخدام حسابهم الحالي في Seesaw المجاني، يرجى الاتصال بدعم Seesaw لإزالة معرف Clever/Classlink من حساب المعلم. يمكنك قراءة المزيد حول هذه العملية في قائمة التحقق من نهاية العام للمعلمين لدينا.

لمراجعة المعلمين على لوحة تحكم المدرسة الخاصة بك، انقر على علامة التبويب Teachers. إلى يمين اسم المعلم، ستنقر على النقاط الثلاث، ثم اضغط على 'تحرير المعلم'. بعد ذلك، ستقوم بالتمرير لأسفل والضغط على 'إزالة المعلم من المدرسة'. سيتم إضافة مسؤول كمعلم إلى أي صف يكون فيه المعلم الذي يتم إزالته هو المعلم الوحيد.

هل تحتاج إلى دعم إضافي؟ تحقق من كيفية إزالة المعلمين من لوحة تحكم مدرستك هنا

إزالة المديرين من لوحات التحكم الخاصة بالمدرسة والمنطقة الذين لم يعدوا يعملون في منطقتك هو خطوة أخرى مهمة في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يتغير فيه فريق الإدارة الخاص بك. تذكر أنه يجب عليك القيام بذلك بمجرد أن لا يكونوا بحاجة إلى الوصول إلى بيانات الطلاب بعد الآن.

إزالة مديري المستوى المدرسي

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. اضغط على أيقونة الإعدادات (أعلى اليمين)
   
3. اضغط على 'إدارة مديري المدرسة'
4. تحت قائمة المديرين الحاليين، اضغط على 'إزالة' بجانب أي مدير لم يعد بحاجة إلى وصول إداري للمدرسة

إذا كان هناك حاجة لإضافة مديرين إضافيين، يمكن القيام بذلك عن طريق اتباع الخطوات لـ دعوة مسؤولين آخرين.

إزالة مديري المستوى الإداري للمنطقة

📣 ملاحظة: يجب أن يكون هناك على الأقل مدير إداري للمنطقة في جميع الأوقات.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. في لوحة تحكم المنطقة، تحت أدوات مدير المنطقة، اضغط على إعدادات النطاق الإداري.
3. اضغط على المصادقة والأمان.
4. اضغط على إزالة بجانب اسم المدير.
5. اضغط على موافق لتأكيد الإزالة.

إذا كان هناك حاجة لإضافة مديرين إضافيين، يمكن القيام بذلك عن طريق اتباع الخطوات لـ دعوة مديري المنطقة. 

الانتهاء من العام بسهولة مع Clever و ClassLink! لضمان عدم حدوث تغييرات غير متوقعة على بياناتك خلال عطلة المدرسة، سيقوم Seesaw بإيقاف تزامن Clever أو Classlink الليلي تلقائيًا.

لا داعي للقلق بشأن أرشفة الفصول الدراسية خلال الصيف. سيتم أرشفة جميع الفصول من العام الدراسي السابق عند تشغيل التزامن الكامل في بداية العام الدراسي الجديد. سيقوم Seesaw بعدم تمكين التزامن تلقائيًا في بداية العام الدراسي الجديد.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في عدم الاشتراك في إيقاف التزامن التلقائي، يرجى التنقل إلى لوحة تحكم الحي المدرسي الخاص بك > إعدادات الحي على مستوى الحي > ترتيب الفصول > قم بتعطيل 'إيقاف التزامن'. باطفاء هذا الإعداد، سيستمر التزامن الخاص بك في التشغيل كل ليلة.

لإدارة تزامنك في أي وقت، استخدم زر 'إيقاف تزامن الليل' أو 'استئناف تزامن الليل' على لوحة تحكم تزامن الفصول.

إيقاف تزامنك سيمنع أي تغييرات في الفصول من Clever أو Classlink من الدخول حتى تقوم بتشغيل التزامن مرة أخرى من لوحة تحكم تزامن الفصول.

بعد أن يكون نظام معلومات الطلاب الخاص بك قد قام بتحديث الفصول للعام، ستحتاج إلى إجراء تزامن كامل لإنشاء فصولك الجديدة للعام الدراسي. تحقق من خطة نجاح ترتيب Clever أو خطة نجاح ترتيب ClassLink إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إعداد قواعد المشاركة الخاصة بك!

عندما تكتمل جميع مدارسك في تحديث فصولها للعام الدراسي الجديد، ستحتاج إلى تزامن البيانات الجديدة. انتقل إلى لوحة تحكم تزامن الفصول الدراسية الخاصة بك وانقر على 'استئناف التزامن الليلي' لاستئناف التزامن الخاص بك. ثم اضغط على 'تزامن جميع المدارس' لإجراء تزامن كامل وإنشاء فصول جديدة.