CSV 排班常見問題解答

以下是我們最常被問及的 CSV 排班問題的解答。

我們去年使用 CSV 名冊。今年可以使用 Clever 或 ClassLink 嗎?

可以!即使您過去使用 CSV 名冊來建立班級,今年仍然可以使用 Clever 或 ClassLink。

當 Clever 與 Seesaw 第一次同步時,Clever 會搜尋現有學生以更新他們的帳戶並將他們註冊到新的班級。為了讓 Clever 能在 Seesaw 中找到現有學生,Seesaw 中的學生 ID 欄位 必須 與 Clever 中的 SIS ID 欄位相符。Seesaw 無法 以學生編號或州 ID 欄位進行匹配。

ClassLink 的流程相同。然而,為了讓 ClassLink 能在 Seesaw 中找到現有學生,Seesaw 中的學生 ID 欄位 必須 與 ClassLink 中的 SourcedID 欄位相符。Seesaw 無法 以學生編號或州 ID 欄位進行匹配。

另外,如果您的學生帳戶中有連結電子郵件地址,這將作為 Clever 和 ClassLink 的唯一識別碼。同步時將能找到這些現有帳戶並更新它們。

您可以在下方找到我們的 Clever 和 ClassLink 名冊指南:

如何使用 Clever 建立名冊
如何使用 ClassLink 建立名冊

學生可以註冊多個班級嗎?

可以!學生可以註冊多個班級。學生 ID 是我們在您的儀表板中連結學生跨班級的方式。您可以在 .csv 範本中將學生列入多個班級。上傳 .csv 後,該學生將被列入所有班級。您可以在此處找到有關上傳 .csv 名冊範本的更多資訊!

我可以上傳多個 .csv 檔案嗎?

可以,只要您每次上傳是建立並列入不同的班級。例如,如果您本週想列入一年級班級,下週想列入二年級班級,您可以將兩個不同的 .csv 檔案匯入 Seesaw。

警告:上傳新的班級 .csv 並包含名冊更新不會更新現有班級。您想進行的任何名冊更新,應透過手動將學生註冊到班級,或使用學校儀表板學生標籤上的CSV 批次編輯工具來完成。

您可以透過點選學生標籤 > 搜尋學生 > 點選 [...] > 點選編輯學生 > 管理班級 > 新增至班級,手動將學生註冊到班級。

我該如何將新學生加入現有班級?

使用位於學校儀表板學生標籤中的CSV 批次編輯工具,您可以建立新學生並將新舊學生註冊到班級中。

建立新學生的方法:

  1. 複製此建立學生範本。
  2. 輸入學生的名字、姓氏、學生編號、電子郵件地址及密碼。
    注意:Google 帳號不需要密碼。
  3. 將試算表匯出為 .csv 檔案。
  4. 前往您的學校儀表板的學生標籤
  5. 點選批次新增或編輯學生並上傳 .csv 檔案。
  6. 您的學生將被建立並準備註冊到班級中。

批次註冊新學生或現有學生到班級的方法

  1. 複製更新學生試算表。
  2. 輸入學生的名字、姓氏、電子郵件、學生編號及所屬班級 ID。
    注意:您應該刪除不打算更新的欄位,例如 Clever ID、ClassLink ID、學生所屬組織、學生已封存組織等。
  3. 所屬班級 ID欄位中,輸入您想註冊學生的班級 ID。若要加入多個班級,請用逗號分隔班級 ID。注意:您可以透過點選班級標籤 > 點選 [...] 選單 > 點選下載班級名冊 CSV 來取得班級 ID 列表。
  4. 將此試算表匯出為 .csv,並前往學校儀表板的學生標籤。
  5. 點選「批次新增或編輯學生」並上傳 .csv。您的學生應該很快就會被註冊到班級中!

 

為什麼我的班級會重複出現?

通常這是因為您多次上傳了多個 .csv 檔案到 Seesaw。

您可以將這些班級封存,以清理您的儀表板資料!
批次封存班級的方法:

1. 點選班級標籤上的 [...] 按鈕。

2. 下載班級名冊 CSV。

3. 開啟 .csv,找到「是否封存?」欄位。

4. 將您想封存的班級該欄位改為 TRUE。

5. 儲存 .csv,並返回學校儀表板。

6. 點選「批次新增或編輯班級」,然後點選「編輯現有班級」,上傳您的 .csv。

選取的班級將會批次封存,其他班級則保持啟用狀態。

請注意,付費訂閱用戶的家長成員將能看到所有封存班級及啟用班級。若要清理他們的視圖,您可以在封存的班級中關閉家長存取權限。

選擇您想編輯的班級的「班級設定」> 向下捲動並關閉「啟用家長存取」。該班級將會對家長成員隱藏。

我的班級名單每年都一樣。我還需要封存我的 Seesaw 班級嗎?
即使您的學生名單/班級名單每年都保持不變,封存您的 Seesaw 班級仍然是最佳做法。在每學年結束時封存您的 Seesaw 班級,可確保所有學生作品保持有序,並且學生、教師和家長可以透過他們的歷史作品集年復一年地存取這些作品。

 

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