排班常見問題

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以下是我們最常被問到的 CSV 排課問題的答案。

去年我們使用了 CSV 課程表。今年可以使用 Clever 或 ClassLink 嗎?

可以!今年您可以使用 Clever 或 ClassLink,即使您過去曾使用 CSV 課程表來建立班級。

當 Clever 和 Seesaw 第一次同步時,Clever 將搜索現有學生以更新其帳戶並將他們註冊到新班級中。為了讓 Clever 在 Seesaw 中找到現有學生,Seesaw 中的學生 ID 欄位必須與 Clever 中的 SIS ID 欄位匹配。Seesaw 無法根據學生編號或州 ID 欄位進行匹配。

ClassLink 的過程也是一樣的。但是,為了讓 ClassLink 在 Seesaw 中找到現有學生,Seesaw 中的學生 ID 欄位必須與 ClassLink 中的 SourcedID 欄位匹配。Seesaw 無法根據學生編號或州 ID 欄位進行匹配。

另外,如果您的學生在 Seesaw 帳戶中有電子郵件地址,這將作為 Clever 和 ClassLink 的唯一識別符。同步將能夠找到這些現有帳戶並更新其帳戶。

您可以在下方找到我們的課程表指南:

Clever 課程表成功計畫
ClassLink 課程表成功計畫

學生可以註冊多個班級嗎?

可以!學生可以註冊多個班級。學生 ID 是我們在您的儀表板中跨班級連結學生的方式。您可以在您的 .csv 範本中將學生註冊到多個班級。當上傳 .csv 時,學生將被註冊到所有班級中。您可以在此處找到有關上傳 .csv 課程表範本的更多信息!

我可以上傳多個 .csv 檔案嗎?

可以,如果您正在使用每次上傳創建和註冊不同的班級。例如,如果您想在本週註冊您的一年級班級,下週註冊您的二年級班級,您可以將兩個不同的 .csv 檔案導入到 Seesaw 中。

警告:上傳具有註冊更新的新班級 .csv 將不會更新現有班級。您希望進行的任何註冊更新應該通過手動將學生註冊到班級,或使用位於學校儀表板上學生選項卡上的CSV 大量編輯工具進行。

您可以通過點擊學生選項卡 > 搜索學生 > 點擊 [...] > 點擊編輯學生 > 管理班級 > 添加到班級,手動將學生註冊到班級。

如何將新學生新增至現有班級?

使用位於學校儀表板學生選項卡上的CSV 大量編輯工具,您可以創建新學生並將新學生和現有學生註冊到班級中。

創建新學生:

  1. 複製此創建學生範本。
  2. 輸入學生的名字、姓氏、學生ID、電子郵件地址和密碼。
    注意:Google 帳戶不需要密碼。
  3. 將該表格另存為 .csv 檔案。
  4. 前往您學校儀表板的學生選項卡
  5. 點擊大量新增或編輯學生,並上傳 .csv 檔案。
  6. 您的學生將被創建並準備好註冊到班級中。

將新學生或現有學生註冊到班級(大量)

  1. 複製更新學生表格。
  2. 輸入學生的名字、姓氏、電子郵件、學生ID 和上課班級ID。
    注意:您應該刪除任何您不更新的欄位;例如:Clever ID、ClassLink ID、學生活躍組織、學生存檔組織。
  3. 上課班級ID欄中,輸入您想要將學生註冊到的每個班級的班級ID。如果您要將他們添加到多個班級,請用逗號分隔班級ID。注意:您可以通過點擊班級選項卡 > 點擊 [...] 選單 > 點擊下載班級花名冊的 CSV 來獲取班級ID清單。
  4. 將此表格另存為 .csv,然後前往學校儀表板的學生選項卡。
  5. 點擊「大量新增或編輯學生」,並上傳 .csv 檔案。您的學生應該很快就會被註冊到他們的班級中!

 

為什麼我的班級會被重複?

通常這是因為您已將多個 .csv 檔案上傳至 Seesaw。

您可以將這些班級歸檔以清理您的儀表板數據!
如何批量歸檔班級:

1. 在班級選項卡上點擊 [...] 按鈕。

2. 下載班級花名冊的 CSV。

3. 打開 .csv 檔案,並前往「是否已歸檔?」欄。

4. 對您想要歸檔的任何班級將儲存格更改為 TRUE。

5. 儲存 .csv 檔案,然後返回學校儀表板。

6. 點擊「大量新增或編輯班級」,然後點擊「編輯現有班級」,並上傳您的 .csv 檔案。

選定的班級將批量歸檔,其他班級將保持活動狀態。

請注意,對於付費訂閱,家庭成員將能夠看到所有已歸檔的班級以及活動班級。為了清理他們的視圖,您可以在您歸檔的班級中關閉家庭訪問權限。

在您想要編輯的班級上選擇「班級設置」 > 向下滾動並切換關閉「啟用家庭訪問」。該班級將隱藏不對家庭成員可見。

我的班級名單每年都保持不變。我還需要將我的 Seesaw 班級存檔嗎?
即使您的學生名單/班級清單每年保持不變,最佳做法仍然是在新學年開始前將您的 Seesaw 班級存檔。每年結束時將您的 Seesaw 班級存檔可確保所有學生作品保持有序,並可透過他們的歷史作品集供學生、老師和家庭在每年間存取。

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