如何辨別哪些學生已連結家長成員

audience.png 對象:區域管理員及學校管理員

作為管理員,您可以透過多種方式追蹤已連接的家庭成員並邀請更多家庭加入。

匯出學生資料清單

作為管理員,您可以匯出目前所有已連結家庭成員的學生清單。這將有助於追蹤現有的家庭參與情況,並協助您讓更多家庭成員加入!

  1. 以管理員身份登入 app.seesaw.me。
  2. 點選「學生」標籤。
  3. 點選右側的 [...]。
  4. 點選「下載學生帳號 CSV 檔」。

學生標籤顯示搜尋欄下方的下拉選單

這將提供您一份學生資訊文件,例如姓名、ID 和電子郵件地址,以及每位學生帳號所連結的家庭成員數量。

下載家庭資料報告

若要查看您學校所有學生已連結家庭成員的詳細資料(姓名、電話號碼和電子郵件地址),您可以使用學校儀表板「總覽」標籤中管理工具的「取得家庭資料並邀請家庭」連結。報告將會寄送至您的管理員電子郵件地址。

查看特定學生的家庭成員

如果您需要查看單一學生的已連結家庭成員資訊或移除已連結的家庭成員,可以在「學生」標籤中操作。

  1. 點選「學生」標籤。
  2. 透過姓名或學生 ID 搜尋該學生。
  3. 點選 [...] > 「編輯學生」。
  4. 點選「家庭成員」。
查看特定班級的家庭成員

如果您需要查看特定班級所有已連結的家庭成員,可以在學校儀表板的「班級」標籤中操作。

  1. 點選「班級」標籤。
  2. 搜尋特定班級。
  3. 點選「班級設定」。
  4. 點選「管理家庭」。
  5. 您可以依學生查看並移除家庭成員。

6. 需要查看哪些家庭成員已被邀請或邀請更多家庭成員?點選「邀請家庭」。

使用 CSV 批量編輯工具新增和更新家庭成員

您可以使用 CSV 批量編輯工具批量新增或更新家庭資料!

新增新家庭成員:

  1. 前往您的學校儀表板上的「家庭」標籤。
  2. 點選「批量新增或編輯家庭」。
  3. 根據您的需求,點選「新增新家庭」或「編輯現有家庭」。
  4. 打開下載的 .csv 檔案進行修改。您可以新增電話號碼或電子郵件地址。
  5. 完成修改後,匯出更新後的 .csv。返回學校儀表板的「家庭」標籤,點選「批量新增或編輯家庭」。
  6. 點選「繼續」,然後點選「從電腦選擇 CSV」以匯入您的資料。點選「繼續」。
    最終畫面顯示您的上傳摘要及是否有任何錯誤。
  7. 檢查資料變更,若有錯誤請重新編輯並重新上傳您的 .csv,然後點選「進行更新」提交。

更新家庭資料:

  1. 前往您的學校儀表板上的「家庭」標籤。
  2. 點選「批量新增或編輯家庭」。
  3. 在彈出視窗中,點選「編輯現有家庭」以下載您學校的家庭資料 .csv 檔案。
  4. 打開下載的 .csv 檔案進行修改。您可以新增或更新電話號碼和電子郵件地址。
  5. 完成修改後,匯出更新後的 .csv。在「家庭」標籤的彈出視窗中,點選「繼續」。
  6. 點選「從電腦選擇 CSV」以匯入您的資料。點選「上傳並預覽」。
  7. 檢查資料變更,若有錯誤請重新編輯並重新上傳您的 .csv,然後點選「進行更新」提交。

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