理解名冊同步儀表板

使用 Clever、ClassLink 或 Wonde 進行名冊管理和建立班級的管理員，可以使用名冊同步儀表板來管理同步；執行同步、暫停夜間同步，或查看並解決錯誤。

ℹ️ 注意：管理員只能在電腦上登入，無法使用 Seesaw 應用程式登入。

以 Seesaw 管理員身份登入

1. 在電腦上前往 app.seesaw.me。
2. 點擊 我是 Seesaw for Schools 管理員 並登入。
3. 選擇 名冊同步 分頁。

名冊同步儀表板概覽

名冊同步控制

名冊同步控制位於名冊同步表格上方的三個按鈕，讓您可以：

• 重新整理
  • 點擊重新整理按鈕（圓形箭頭）以重新整理名冊同步表格。如果您最近調整了 Clever/ClassLink/Wonde 的共享規則，並希望共享數據摘要中的數字更新，這會很有幫助。
• 暫停或恢復夜間同步
  • 點擊夜間同步按鈕以暫停或恢復所有同步學校的夜間同步。
• 執行部分同步
  • 點擊執行部分同步按鈕，以同步自上次同步以來對數據所做的更改，適用於所有同步學校。
  • 點擊執行部分同步按鈕旁的向下箭頭，然後點擊「執行完整同步」，以在 Seesaw 中啟動對 Clever/ClassLink/Wonde 共享數據的硬刷新。此同步將完全匹配透過 Clever/ClassLink/Wonde 共享的數據，通常在新學年開始時執行。

名冊同步表格

名冊同步控制下方是名冊同步表格。名冊同步表格包含每所學校的共享數據摘要和學校同步控制。區域管理員還會在名冊同步表格頂部看到一行區域數據。

區域客戶：請注意，名冊同步儀表板上的用戶數顯示每種類型的用戶有多少準備從您的共享資料同步到 Seesaw。您可能會注意到 Clever/ClassLink/Wonde 與 Seesaw 中的用戶數字有所不同。這是因為連結到多所學校的用戶在 Clever/ClassLink/Wonde 中的計算方式可能不同。在名冊同步儀表板中，用戶數首先在學校層級計算，然後合併為整個區域的總數。

共享資料摘要

名冊同步表格中的前 5-6 欄是您的共享資料摘要。

• 學校名稱欄顯示您共享資料中學校的名稱。
• 班級欄顯示您共享資料中共享給該學校的班級數量。
• 教師欄顯示您共享資料中將同步到 Seesaw 該學校作為教師的用戶數量。
• 學生欄顯示您共享資料中將同步到 Seesaw 該學校作為學生的用戶數量。
• 管理員欄顯示您共享資料中將同步到 Seesaw 該學校作為 Seesaw 管理員的用戶數量。
• 如果您已在名冊同步設定中啟用家庭共享，則會顯示家庭欄，並顯示您共享資料中將同步到 Seesaw 的學生聯絡人數量。

學校同步控制

名冊同步表格中剩餘的四欄是您的學校同步控制。對於區域，這些控制允許 Seesaw 管理員管理同步並解決個別學校的錯誤，而不會影響所有學校。

• 同步狀態
  同步狀態讓管理員能一目了然地查看同步的執行情況。
  • 每晚同步中
    • Seesaw 正在每晚與您的共享數據同步，且沒有錯誤。
  • 同步中有錯誤
    • Seesaw 正在每晚與您的共享數據同步，但有數據錯誤需要您檢視。
  • 暫停中
    • Seesaw 因嚴重錯誤而無法每晚與您的共享數據同步。您需要檢視並解決錯誤，然後重新執行同步以解除暫停並恢復每晚同步。
  • 每晚同步已暫停
    • Seesaw 與您的共享數據之間的每晚同步目前已暫停。您需要手動恢復每晚同步。
  • 未設定
    • 您的共享數據中有一所學校尚未設定與 Seesaw 學校儀表板同步。如果該學校屬於您的訂閱範圍且應該設定同步，請聯繫 Seesaw 支援。
• 每晚同步時間
  
  • 點擊每晚同步欄中的按鈕，可暫停或恢復個別學校的每晚同步。

  • 每晚同步時間可選擇在當地時間晚上8點或午夜12點準時執行。

     

• 同步錯誤
  • 如果有影響同步的錯誤，同步錯誤欄會顯示：影響該學校同步的錯誤總數、查看錯誤連結，以及下載錯誤資料的 .csv 按鈕。
    • 點擊查看錯誤連結以進入錯誤詳情頁面。
      • 錯誤詳情頁面包含更多關於影響該學校同步錯誤的資訊。在錯誤詳情頁面，點擊「重新執行同步」以重新執行同步並清除錯誤。
    • 點擊查看錯誤旁的按鈕以下載錯誤資料的 .csv 檔案
• 手動同步
  • 點擊手動同步欄中的三個點（「...」），然後點擊「執行部分同步」以執行該學校的部分同步，或點擊「執行完整同步」以執行該學校的完整同步。

完整同步、每晚同步和部分同步有什麼不同？

• 完整同步：點擊「執行部分同步」按鈕旁的向下箭頭，然後點擊「執行完整同步」以啟動 Seesaw 中 Clever/ClassLink/Wonde 共享數據的硬刷新。此同步將完全匹配通過 Clever/ClassLink/Wonde 共享的內容，通常在新學年開始時進行。區域客戶也可以點擊學校名稱旁的三個點，然後點擊「執行完整同步」以僅在該學校執行完整同步。完整同步由 Seesaw 管理員手動啟動。
• 夜間同步：夜間同步只會同步過去 24 小時內新增到 Clever/ClassLink/Wonde 共享的全新數據。它不會刷新已同步到 Seesaw 的過去數據。Seesaw 會自動與 Clever/ClassLink/Wonde 每晚同步。
• 部分同步：點擊「執行部分同步」按鈕以同步自上次同步以來對數據所做的更改。區域客戶也可以點擊學校名稱旁的三個點，然後點擊「執行部分同步」以僅在該學校執行部分同步。部分同步只會同步自上次同步以來新增的全新數據。它不會刷新已同步到 Seesaw 的過去數據。部分同步由 Seesaw 管理員手動啟動。

名冊同步設定

使用 Clever、ClassLink 或 Wonde 進行名冊管理的區域可以從其區域設定中存取更多名冊同步設定。

使用 Wonde 進行名冊管理的學校可以從其全校設定中存取更多名冊同步設定。