從 CSV 轉換至 Clever/ClassLink 的操作指南

audience.png 受眾:擁有學校及區域訂閱的教師及管理員

今年使用 CSV 進行名冊管理的管理員,並計劃明年使用 Clever 或 ClassLink 進行名冊管理,可透過 4 個步驟結束本學年。

注意:Clever 或 ClassLink 僅為 Seesaw 區域功能。

✅ 前置條件:請確保在進行步驟 1 之前,已登入您的 Seesaw 管理員帳戶

步驟 1:新增學生 ID 並合併學生

新增學生 ID

  1. 在每個學校儀表板的管理工具中,點選「指派缺少的學生 ID」。
  2. 輸入每位學生的學生 ID。
    • Clever:確保 Seesaw 中的學生 ID 與 Clever 中的 SIS_ID 相符
    • ClassLink:確保 Seesaw 中的學生 ID 與 ClassLink 中的 SourcedID 相符。
  3. 如果只為特定班級的學生新增 ID,請使用「篩選條件」選項以班級篩選
  4. 點選「儲存」。

注意:電子郵件/Google 班級的學生不會出現在缺少 ID 區段。您可以在秋季名冊建立時新增他們的學生 ID。

合併學生

  1. 在為學生新增 ID 時,如果該 ID 已被使用,將會出現合併選項。
  2. 點選「ID 已被 [學生姓名] 使用。點此合併」以將兩個日誌合併為一個。
  3. 依照步驟將學生日誌合併為一個帳戶。在此了解更多關於合併日誌的資訊。

🚩請確保學生資訊正確。此合併動作無法復原。

步驟 2:批次封存班級
  1. 在您的區域儀表板的區域管理工具中,點選「封存舊班級」。
  2. 選擇一個日期,封存該日期之前建立的所有班級!在這裡了解更多關於批次封存班級的資訊。

注意:請在封存學生之前先批次封存班級,因為只有當學生未註冊於有效班級時,才能封存學生。

步驟 3:批次封存學生帳戶
  1. 在每個學校儀表板的管理工具中,點選「封存學生帳戶」。
  2. Seesaw 會告訴您將封存多少學生。
  3. 點選「封存舊學生帳戶」以繼續。

注意:未經您同意,資料不會被刪除。封存的學生仍會出現在您的儀表板中,但不會佔用授權。您可隨時依照這些步驟還原他們。

步驟 4:在 Clever 或 ClassLink 中請求 Seesaw

在 Clever 中請求 Seesaw 應用程式

在您的 Clever 管理員帳戶中:

  • 點選 應用程式 > 新增應用程式
  • 搜尋 Seesaw(名冊管理),並依照提示將 Seesaw 新增至您的應用程式清單中

在 ClassLink 中下載名冊伺服器應用程式

在您的 ClassLink 管理員帳戶中:

  • 安裝名冊伺服器
  • 此應用程式可讓 Seesaw 使用 OneRoster 格式的資料,並且您可以在此設定分享規則
  • 聯絡 Seesaw 支援,告知我們團隊您需要將您的學區儀表板連接到 ClassLink。

注意: 這與 SSO 應用程式是不同的應用程式。

在下學年開始時,完成所有設置步驟,包括完整同步以在 Seesaw 中建立班級。查看管理員技術指南

 

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