คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดตารางเรียนด้วย ClassLink

audience.png  กลุ่มเป้าหมาย: ผู้ดูแลระบบที่มีการสมัครสมาชิกระดับเขต

ด้านล่างนี้คือคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดตาราง Seesaw ด้วย ClassLink

🌟 โปรดทราบ หากคุณกำลังจัดตารางในช่วงกลางปี เราไม่แนะนำให้ใช้ ClassLink แทน กรุณาเพิ่ม ครูที่มีอยู่ เพื่อไม่ให้ชั้นเรียนของพวกเขาถูกขัดจังหวะ และใช้ การนำเข้า CSV สำหรับชั้นเรียนใหม่ใดๆ

🌟 ความสามารถในการจัดตารางของ Clever และ Classlink ถูกสร้างไว้ในผลิตภัณฑ์ Seesaw District ของเรา เพื่อให้มีสิทธิ์ใช้ผลิตภัณฑ์ District ของเรา ต้องซื้อแผงควบคุมโรงเรียนสองแห่งขึ้นไปภายใต้สัญญาเดียวกัน

ปีที่แล้วเราใช้ CSV หรือ Clever ได้ไหมที่จะใช้ ClassLink ในปีนี้?

ได้! คุณสามารถใช้ ClassLink ในปีนี้ได้ แม้ว่าคุณจะเคยใช้การจัดชั้นเรียนด้วย CSV หรือ Clever มาก่อน

เดิมทีคือ Clever Rostering, คุณจะต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Seesaw เพื่อให้ลบ Clever_IDs ออกจากโรงเรียน ครู และนักเรียนของคุณ (ID นี้จะไม่แสดงให้ผู้ดูแลระบบเห็น) คุณ ไม่สามารถจัดชั้นเรียนด้วย ClassLink ได้หากยังไม่ลบข้อมูลนี้ก่อน

เดิมทีคือ CSV Rostering, คุณจะต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Seesaw เพื่อให้แน่ใจว่าแดชบอร์ดโรงเรียนและบัญชีผู้ใช้ของคุณพร้อมสำหรับการซิงค์

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราซิงค์ ClassLink กับ Seesaw? 

ถ้านี่เป็นปีแรกที่คุณจัดชั้นเรียนใน Seesaw ผ่าน ClassLink ครูของคุณจะยังไม่ได้รับอีเมลจาก Seesaw จนกว่าเราจะเปิดใช้งานเขตการศึกษา เขตการศึกษาเปิดใช้งานหลังจากการซิงค์และคุณได้ยืนยันว่าชั้นเรียนใหม่ของคุณถูกต้องแล้ว

หลังจากเปิดใช้งาน ครูของคุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าชั้นเรียนใหม่พร้อมใช้งาน สำหรับครูที่เป็นผู้ใช้ใหม่ของ Seesaw จะได้รับการแจ้งให้เพิ่มรหัสผ่านในบัญชีของพวกเขาด้วย

ถ้าคุณเป็นเขตการศึกษาที่เคยจัดชั้นเรียนผ่าน ClassLink มาก่อน เขตของคุณจะถูกเปิดใช้งานแล้ว ครูของคุณจะได้รับอีเมลแจ้งวิธีเข้าถึงชั้นเรียนทันทีหลังจากการซิงค์เสร็จสิ้น

ClassLink ซิงค์กับ Seesaw บ่อยแค่ไหน?

Seesaw และ ClassLink จะซิงค์กันวันละครั้ง เริ่มต้นเวลา 23:30 น. ตามเวลาตะวันออก (ET)


คุณสามารถตั้งค่า RosterServer ให้ซิงค์กับ ClassLink ในเวลาที่คุณเลือก การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับข้อมูลการแชร์ที่มีอยู่ใน ClassLink ก่อนเวลา 23:30 น. ET จะถูกส่งไปยัง Seesaw ในระหว่างเหตุการณ์ซิงค์ประจำคืน

คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตั้งเวลาซิงค์ใน RosterServer ได้ที่นี่!

บัญชีที่มีอยู่ของเราจะเป็นอย่างไร?

ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง! บัญชีและแดชบอร์ดที่มีอยู่จะยังคงเหมือนเดิม บัญชีครูหรือนักเรียนจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลที่ซิงค์จาก ClassLink เท่านั้น ชั้นเรียนก่อนหน้านี้จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง (การซิงค์จะไม่ส่งผลกับชั้นเรียนที่สร้างด้วยตนเอง)


เมื่อ ClassLink และ Seesaw ซิงค์กันครั้งแรก ClassLink จะค้นหานักเรียนที่มีอยู่เพื่ออัปเดตบัญชีของพวกเขาและลงทะเบียนในชั้นเรียนใหม่ เพื่อให้ ClassLink ค้นหานักเรียนที่มีอยู่ใน Seesaw ได้ ฟิลด์อีเมลและ/หรือฟิลด์รหัสนักเรียนใน Seesaw ต้องตรงกับฟิลด์อีเมลและ/หรือฟิลด์ SourcedID ใน ClassLink Seesaw ไม่สามารถจับคู่กับหมายเลขนักเรียนหรือรหัสรัฐได้

ข้อมูลที่มีอยู่จะถูกรวมกันหรือจะสร้างบัญชีใหม่?

ข้อมูลจะถูกรวมกันหากมีการตรงตามพารามิเตอร์บางอย่าง สำหรับครู ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนใน ClassLink จะต้องถูกระบุในบัญชี Seesaw ของพวกเขา สำหรับนักเรียน ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนใน ClassLink และ/หรือ Source ID จะต้องตรงกับที่อยู่อีเมลและ/หรือรหัสนักเรียนใน Seesaw หากทุกอย่างตรงกัน บัญชีควรถูกรวมกันอย่างราบรื่นและพร้อมสำหรับการซิงค์กับ ClassLink

ทำไมนักเรียนของฉันถึงมีสองบัญชีหลังจากซิงค์ ClassLink?

เมื่อคุณเพิ่มครูลงในแดชบอร์ดของคุณ ชั้นเรียน นักเรียน และโพสต์ทั้งหมดของพวกเขาจะเชื่อมต่อกับแดชบอร์ดของคุณด้วย นักเรียนเหล่านี้จะไม่ถูกจดจำโดย ClassLink จนกว่าจะมีการเพิ่มรหัสนักเรียนหรือที่อยู่อีเมลในบัญชีของพวกเขา หากคุณต้องการให้ข้อมูลนักเรียนจากชั้นเรียนก่อนหน้าของพวกเขายังคงเชื่อมต่อกับบัญชี คุณจะต้องเพิ่มรหัสนักเรียนหรือที่อยู่อีเมลในบัญชีของพวกเขาเพื่อให้ ClassLink จดจำ!

เมื่อเริ่มการซิงค์ ClassLink ระบบจะค้นหานักเรียนที่มีอยู่ใน Seesaw เมื่อ ClassLink พบรหัสนักเรียนหรือที่อยู่อีเมลที่รู้จัก มันจะอัปเดตบัญชีที่มีอยู่และลงทะเบียนนักเรียนคนนั้นในชั้นเรียนใหม่ของพวกเขา หาก ClassLink ไม่พบรหัสนักเรียนหรือที่อยู่อีเมลใน Seesaw มันจะสร้างบัญชีสำหรับนักเรียนคนนั้นและลงทะเบียนในชั้นเรียนของพวกเขา

รหัสนักเรียนใน Seesaw ต้องตรงกับฟิลด์ SourcedID ใน ClassLink เราไม่สามารถจับคู่จากหมายเลขนักเรียน ชื่อผู้ใช้ หรือรหัสรัฐที่อยู่ใน ClassLink ได้

หากคุณไม่ได้เพิ่มรหัสนักเรียนหรือที่อยู่อีเมลให้กับนักเรียนก่อนการซิงค์ ClassLink นักเรียนของคุณจะมีสองบัญชีใน Seesaw คุณสามารถรวมบัญชีเข้าด้วยกันเพื่อเก็บข้อมูลจากปีที่แล้วไว้ในบัญชี หรือ *คุณสามารถเก็บบัญชีเก่าและเริ่มต้นใหม่ด้วยบัญชีที่ซิงค์กับ ClassLink (*แนะนำ)

 สำหรับการรวมบัญชี โปรดดูคำแนะนำด้านล่าง

  1. เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแล Seesaw ของคุณที่ https://app.seesaw.me.
  2. แตะที่ 'Assign Missing Student IDs' ในส่วนเครื่องมือผู้ดูแล
  3. รับการส่งออกของ SourcedID จาก ClassLink
  4. กรอกรหัสนักเรียนที่ขาดหายโดยใช้ข้อมูลจาก ClassLink
    คุณสามารถกรองรายชื่อนักเรียนนี้ตามชั้นเรียนโดยใช้เมนูกรองตามชั้นเรียน (มุมบนขวา) หากต้องการให้ง่ายขึ้น
  5. แตะที่ 'ID in use by StudentName. Click here to merge.'
  6. ทำตามขั้นตอนเพื่อรวมบัญชีนักเรียนเป็นบัญชีเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ถูกต้อง ไม่สามารถยกเลิกได้
นักเรียนของฉันสามารถใช้ ClassLink SSO เพื่อเข้าสู่ระบบ Seesaw ได้หรือไม่?

นักเรียนต้องเข้าสู่ระบบ ClassLink ผ่าน LaunchPad สำหรับ iOS การเลือกแอป Seesaw จาก LaunchPad จะเปิดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (เช่น iPad) และ Seesaw เวอร์ชันเว็บสำหรับนักเรียนที่ใช้แล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ และ Chromebook ฟีเจอร์นี้มีเฉพาะบน iOS เท่านั้นและไม่สามารถใช้ได้บน Android

เราสามารถใช้ ClassLink SSO ได้หรือไม่หากเราไม่ได้ลงทะเบียนรายชื่อกับ ClassLink?

ปัจจุบันไม่สามารถใช้ ClassLink หรือ Clever SSO ได้หากคุณไม่ได้ลงทะเบียนรายชื่อชั้นเรียนของคุณกับ ClassLink หรือ Clever

บัญชีที่ไม่ใช่ครูถูกสร้างขึ้นอย่างไรและผู้ใช้เหล่านั้นจะเข้าสู่ระบบอย่างไร?

สำหรับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในระบบ SIS ของคุณ (เช่น ผู้ช่วยครู, ครูร่วมที่ไม่ได้ลงทะเบียนในชั้นเรียน, ผู้เชี่ยวชาญ, ผู้ดูแลระบบ, ผู้อำนวยการ ฯลฯ) แต่จำเป็นต้องมีบัญชีครูใน Seesaw บัญชีเหล่านั้นจะต้องถูกสร้างขึ้นนอกการซิงค์ มีวิธีต่างๆ หลายวิธีซึ่งสามารถดูได้ ที่นี่

บทบาทผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มได้ตลอดเวลาตามขั้นตอนที่พบได้ ที่นี่

บุคคลเหล่านี้สามารถเข้าสู่ระบบที่ app.seesaw.me ผ่านทางอีเมล/รหัสผ่าน หรือ SSO

เราควรแชร์ชั้นเรียนใดใน ClassLink?

เราแนะนำให้แชร์เฉพาะชั้นเรียน Homeroom/Advisory ของคุณกับ Seesaw เท่านั้น! นักเรียนส่วนใหญ่ (โดยเฉพาะนักเรียนที่อายุน้อยกว่า) ไม่ได้ใช้ Seesaw กับหลายชั้นเรียน หากแชร์ชั้นเรียนทั้งหมดใน SIS ของคุณ นักเรียนแต่ละคนอาจมีจำนวนชั้นเรียนมาก ซึ่งอาจทำให้นักเรียนและครูสับสนและเกิดปัญหาเมื่อนักเรียนส่งงานผิดชั้นเรียน

โปรดติดต่อผู้แทน ClassLink ของคุณเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างชั้นเรียนแบบกำหนดเองหรือการอัปเดตกฎการแชร์เพื่อกรองชั้นเรียนที่เกินความจำเป็น!

เราจะอัปเดตกฎการแชร์ของ ClassLink ได้อย่างไร?

โปรดดูวิดีโอของเรา: การแก้ไขกฎการแชร์ของ ClassLink ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดตกฎการแชร์ของ ClassLink

ฉันจะเก็บชั้นเรียนใหม่ให้เป็นส่วนตัวโดยใช้ ClassLink ได้อย่างไร?

เมื่อคุณซิงค์ข้อมูลจาก ClassLink ไปยัง Seesaw แล้ว ครูและนักเรียนทุกคนจะสามารถเห็นชั้นเรียนของตนได้หากเข้าสู่ระบบ หากคุณไม่ต้องการให้นักเรียนและครูเห็นชั้นเรียนของตน โปรดอย่าแชร์ข้อมูลปีการศึกษาปัจจุบันของคุณกับ Seesaw จนกว่าจะถึงวันนั้น.

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถระบุช่วงที่อยู่ IP จากเครือข่ายโรงเรียนของคุณในแดชบอร์ด Seesaw เมื่อมีการระบุช่วงที่อยู่ IP ที่เชื่อถือได้สำหรับโรงเรียน นักเรียนที่ใช้ Seesaw นอกเครือข่ายโรงเรียนของคุณจะไม่สามารถเห็นงานของนักเรียนคนอื่นได้ ซึ่งมีประโยชน์หากนักเรียนเข้าสู่ระบบจากบ้านและคุณต้องการป้องกันไม่ให้สมาชิกในครอบครัวเห็นนักเรียนคนอื่นในชั้นเรียน! คลิกที่นี่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่อยู่ IP ที่เชื่อถือได้. 

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าครูของเราสร้างชั้นเรียนของตนเองแทนที่จะรอการซิงค์จาก ClassLink?

เราไม่มีวิธีรวมชั้นเรียน หรือย้ายข้อมูลจากชั้นเรียนหนึ่งไปยังอีกชั้นเรียนหนึ่งได้อย่างง่ายดาย ครูจะต้องย้ายรายการจากชั้นเรียนหนึ่งไปยังอีกชั้นเรียนหนึ่งทีละรายการด้วยตนเอง หรือเริ่มต้นใหม่ในชั้นเรียนที่สร้างโดย ClassLink เราไม่แนะนำให้ครูสร้างชั้นเรียนของตนเองหากคุณใช้ ClassLink เพื่อจัดชั้นเรียนของคุณ!

เราสามารถซ่อนชั้นเรียนจากครูจนกว่าจะถึงวันเปิดเทอมได้หรือไม่?

น่าเสียดายที่เมื่อเริ่มการซิงค์ระหว่าง ClassLink และ Seesaw แล้ว เราไม่มีวิธีซ่อนชั้นเรียนจากครูได้ หากคุณไม่ต้องการให้ครูเห็นรายชื่อชั้นเรียนจนกว่าจะถึงวันที่กำหนด โปรด อย่าแชร์ข้อมูลปีการศึกษาปัจจุบันของคุณกับ Seesaw จนกว่าจะถึงวันนั้น.

นักเรียนสามารถเข้าถึงชั้นเรียนของตนได้หรือไม่?

หลังจากการซิงค์เสร็จสิ้น นักเรียนสามารถเข้าสู่ระบบผ่านพอร์ทัล ClassLink และเข้าถึง Seesaw ได้ หากคุณไม่ต้องการให้นักเรียนเห็นชั้นเรียนของตน โปรดอย่าแชร์ข้อมูลปีการศึกษาปัจจุบันของคุณกับ Seesaw จนกว่าจะถึงวันนั้น! 

สมาชิกในครอบครัวสามารถเห็นชั้นเรียนของบุตรหลานได้หรือไม่?

โดยค่าเริ่มต้น การเข้าถึงของครอบครัวจะถูกปิดสำหรับชั้นเรียนใหม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิดใช้งานการเข้าถึงของครอบครัวสำหรับโรงเรียนหรือเขตของคุณ ชั้นเรียนใหม่จะปรากฏให้สมาชิกในครอบครัวที่เชื่อมต่อเห็นในแอปของพวกเขา หากคุณไม่ต้องการให้สมาชิกในครอบครัวเข้าถึงข้อมูลชั้นเรียนใหม่ของนักเรียน คุณสามารถปิดการเข้าถึงของครอบครัวเป็นกลุ่มจากแดชบอร์ดโรงเรียนได้ นี่คือวิธี!

หมายเหตุ: สมาชิกในครอบครัวสามารถเข้าสู่ระบบพอร์ทัล ClassLink ในฐานะนักเรียนและดูชั้นเรียนของบุตรหลานได้

เราซื้อ Seesaw สำหรับโรงเรียนหนึ่งแห่ง สามารถใช้ ClassLink ในการลงทะเบียนได้หรือไม่?

ความสามารถในการลงทะเบียนของ Clever และ Classlink ถูกสร้างไว้ในผลิตภัณฑ์ Seesaw District ของเรา เพื่อให้มีสิทธิ์ใช้ผลิตภัณฑ์ District ของเรา ต้องซื้อแดชบอร์ดโรงเรียนสองแห่งขึ้นไปภายใต้สัญญาเดียวกัน

ในฐานะโรงเรียนเดี่ยว คุณสามารถลงทะเบียนชั้นเรียนของคุณด้วยการนำเข้า CSV ซึ่งช่วยให้กระบวนการตั้งค่าสำหรับชุมชนการเรียนรู้ของคุณราบรื่นขึ้น ในการลงทะเบียนชั้นเรียนด้วยการนำเข้า CSV กรุณา ทำตามขั้นตอนที่นี่

 

หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับ ClassLink DataGuard และ Smart Masking

Seesaw ไม่รองรับการซิงค์ข้อมูลที่ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยใช้ DataGuard หรือ Smart Masking ของ ClassLink โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับ Seesaw ถูกเปิดใช้งานภายใน DataGuard เพื่อให้ ฟิลด์ที่จำเป็น สามารถเข้าถึงได้สำหรับ Seesaw และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการซิงค์ หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับข้อมูลที่ควรแชร์ในการซิงค์ของคุณ โปรด ติดต่อทีมสนับสนุนของเรา

 

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ส่งคำร้องขอ