CSV பட்டியலிடல் பிழைதிருத்தம்

• எங்கள் மாதிரியில் பெரும்பாலான புலங்கள் அவசியமானவை. இந்த தரவுகளில் ஏதேனும் ஒன்று காணாமல் போனால், நீங்கள் ஒரு பிழையை பெறுவீர்கள். அவசியமான புலங்கள்:
  • ஆசிரியர் மின்னஞ்சல், ஆசிரியர் முதல் பெயர், ஆசிரியர் கடைசி பெயர், வகுப்பு பெயர், தரம் நிலை, உள்நுழைவு முறை, மாணவர் பெயர் மற்றும் மாணவர் ஐடி.
• CSV தலைப்புகள் அதேபோல் இருக்க வேண்டும் மற்றும் திருத்தப்படக்கூடாது. தலைப்பை எந்த விதத்திலும் மாற்றாமல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் (அவை எழுத்து பெரிதும் சிறியதும் வேறுபடுகின்றன!).
• நாங்கள் ஆவணத்தில் பட்டியலிட்டுள்ள வடிவமைப்பு வழிகாட்டுதல்களை நீங்கள் பின்பற்றுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தரம் நிலையை K, 1, 2 போன்ற வடிவத்தில் இல்லாமல் உள்ளீடு செய்தால், அது ‘மற்றவை’ என்ற தரம் நிலையாக பதிவேற்றப்படும். ஒரே வகுப்புக்கு பல்வேறு தரம் நிலைகளை உள்ளிடும் போது இதே விதி பொருந்தும்.
• ஒரு வகுப்பின் உள்நுழைவு முறை Google ஆக அமைக்கப்பட்டிருந்தால், அந்த வகுப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு மாணவருக்கும் மின்னஞ்சல் முகவரியை சேர்க்க வேண்டும் என்பதை கவனிக்கவும். உள்நுழைவு முறை Email ஆக அமைக்கப்பட்டிருந்தால், அந்த வகுப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு மாணவருக்கும் மின்னஞ்சல் முகவரியும் கடவுச்சொல்லும் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

• தனித்துவமான மாணவர் ஐடிகள் கொடுக்கப்பட வேண்டும் CSV ரோஸ்டர் ஸ்பிரெட்ஷீட்டை பதிவேற்றும்போது. ஒரே மாணவர் ஐடி கொண்ட பல மாணவர்கள் டெம்ப்ளேட்டில் பட்டியலிடப்பட்டிருந்தால் மற்றும் அவர்களின் பெயர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகள் பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு பிழை செய்தியை பெறுவீர்கள். 
  • ஒரே மாணவர் பல வகுப்புகளில் சேர்க்கப்பட்டாலும், ஒவ்வொரு முறையும் அதே தகவல்கள் (மாணவர் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் மாணவர் ஐடி) பட்டியலிடப்பட்டால் CSV பதிவேற்றத்தில் எந்த பிரச்சினையும் இல்லை என்பதை கவனிக்கவும்.
  • நீங்கள் பள்ளி டாஷ்போர்டில் ஏற்கனவே பிற மாணவர்களுக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ள மாணவர் ஐடிகள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளை மீண்டும் பயன்படுத்தவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மாணவர் ஐடிகள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளை மீண்டும் பயன்படுத்துவது உங்கள் உள்ளமைந்த மாணவர் கணக்குகளில் மாற்றங்களை ஏற்படுத்தும். நீங்கள் புதிய வகுப்புகளை ரோஸ்டர் செய்வதற்கு முன் ஆண்டின் முடிவில் செய்ய வேண்டிய படிகளை இன்னும் முடிக்கவில்லை என்றால், தயவுசெய்து வழிமுறைகளை இங்கே பார்க்கவும்.
• நீங்கள் CSV-ஐ பதிவேற்றும் பள்ளியுடன் தொடர்புடைய ஆசிரியர்கள் இல்லை. CSV ரோஸ்டர் பதிவேற்றத்திற்கு முன் ஆசிரியர்களை டாஷ்போர்டில் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை கவனிக்கவும்.
• தவறுகள் ஏற்படலாம்! CSV பதிவேற்றிய பிறகு மற்றும் மாற்றங்களை பரிசீலிக்கும்போது வகுப்புகளை சரிபார்க்கவும். ஆசிரியர் பெயர், வகுப்பு பெயர் அல்லது மாணவர் ஐடி/மின்னஞ்சல் ஆகியவற்றில் உள்ள எந்த தவறும் நகலெடுக்கப்பட்ட வகுப்புகள் அல்லது கணக்குகள் உருவாகக்கூடும். 

• தவறான கருவிக்கு பதிவேற்றம் செய்தால் பிழை வரும். தயவுசெய்து நீங்கள் Google Sheets டெம்ப்ளேட்டை அல்லது Microsoft Excel டெம்ப்ளேட்டை ‘புதிய வகுப்புகளைச் சேர்க்கவும்’ என்ற விருப்பத்தில் உள்ள Import & Edit Class Rosters கருவியில் பதிவேற்றுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். 
• நடுவண் ஆண்டில் ரோஸ்டர் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால் ஏற்கனவே உள்ள வகுப்புகளைத் திருத்த வேண்டியிருந்தால், தயவுசெய்து எங்கள் பெருமளவு திருத்தும் கருவியை பார்க்கவும்.

பிரச்சனை: வகுப்புகளை உருவாக்க முயற்சிக்கும் போது இறக்குமதி பிழைகள் ஏற்படுகின்றன, இதனால் காலியான அல்லது பகுதியளவில் உருவாக்கப்பட்ட வகுப்புகள் அல்லது மாணவர் கணக்குகள் உருவாகின்றன.

பிழை: வகுப்பு எந்த மாணவரும் அல்லது ஆசிரியர்களும் இணைக்கப்படாமல் உருவாக்கப்படுகிறது.

காரணம்: பலவீனமான கடவுச்சொற்கள் அல்லது கடவுச்சொல் நடைமுறைகள் பின்பற்றப்படவில்லை.

தீர்வு: கடவுச்சொல் தேவைகள் ஐ பரிசீலித்து, டாஷ்போர்டை மீட்டமைத்து, காலியான வகுப்புகளை நீக்கவும்.