Odbiorcy: Administratorzy z subskrypcjami szkolnymi i okręgowymi
⚠️ Jeśli masz konkretne problemy z przesyłaniem pliku CSV, pamiętaj, że Błędy i Ostrzeżenia danych, które pojawiają się po przesłaniu pliku CSV, zawierają szczegółowy raport dotyczący problemu.
Uwaga: Błędy danych uniemożliwiają przesłanie danych. Ostrzeżenia danych pozwalają na przesłanie danych. Upewnij się, że akceptujesz zmiany, które pozwalają na Ostrzeżenia danych, zanim zakończysz import.
Niektóre powszechne problemy można podzielić na kilka kategorii, wymienionych poniżej.
-
Większość pól w naszym szablonie jest obowiązkowa. Jeśli jakiekolwiek dane będą brakować, otrzymasz błąd. Obowiązkowe pola to:
- Email nauczyciela, imię nauczyciela, nazwisko nauczyciela, nazwa klasy, poziom klasy, tryb logowania, imię ucznia oraz ID ucznia.
- Nagłówki CSV muszą pozostać niezmienione i nie mogą być edytowane. Upewnij się, że nie zmieniasz nagłówków w żaden sposób (są one wrażliwe na wielkość liter!).
- Upewnij się, że stosujesz się do wytycznych dotyczących formatowania, które podaliśmy w dokumencie. Zwróć uwagę, że jeśli wpiszesz poziom klasy niezgodnie z formatem K, 1, 2 itd., zostanie on załadowany jako poziom klasy „Inny”. Dotyczy to również sytuacji, gdy wpiszesz różne poziomy klasy dla jednej klasy.
- Zwróć uwagę, że jeśli tryb logowania dla klasy jest ustawiony na Google, musisz podać adres e-mail dla każdego ucznia w klasie. Jeśli tryb logowania jest ustawiony na Email, musisz podać zarówno adres e-mail, jak i hasło dla każdego ucznia w klasie.
-
Unikalne identyfikatory uczniów muszą być używane podczas przesyłania arkusza CSV z listą uczniów. Jeśli na szablonie znajduje się wielu uczniów z tym samym identyfikatorem, a ich imiona, nazwiska lub adresy e-mail nie zgadzają się, otrzymasz komunikat o błędzie.
- Należy zauważyć, że nie ma problemu z przesłaniem pliku CSV, w którym ten sam uczeń jest zapisany na wiele klas, pod warunkiem, że za każdym razem podawane są te same dane ucznia (imię i nazwisko, adres e-mail oraz identyfikator ucznia).
- Upewnij się, że nie używasz ponownie identyfikatorów uczniów ani adresów e-mail, które są już przypisane do innych uczniów na panelu szkoły. Ponowne użycie identyfikatorów uczniów lub adresów e-mail spowoduje zmiany w istniejących kontach uczniów. Jeśli nie wykonałeś jeszcze kroków końca roku przed dodaniem nowych klas, zapoznaj się z instrukcjami TUTAJ.
- Nauczyciele nie są powiązani ze szkołą, do której przesyłasz plik CSV. Pamiętaj, aby dodać nauczycieli do panelu przed przesłaniem listy uczniów w formacie CSV.
- Błędy literowe się zdarzają! Upewnij się, że sprawdziłeś klasy po przesłaniu pliku CSV oraz gdy pojawi się monit o przegląd zmian. Błędy w nazwisku nauczyciela, nazwie klasy lub identyfikatorze ucznia/adresie e-mail mogą spowodować utworzenie zduplikowanych klas lub kont.
- Przesłanie do niewłaściwego narzędzia również spowoduje błąd. Upewnij się, że przesyłasz szablon Google Sheets lub szablon Microsoft Excel do opcji „Dodaj NOWE klasy” w narzędziu Importuj i edytuj listy klas.
- Jeśli musisz edytować istniejące klasy w przypadku zmian listy uczniów w trakcie roku, zapoznaj się z naszym narzędziem do masowej edycji.
Problem: błędy importu występują podczas próby tworzenia klas, co skutkuje utworzeniem pustych lub częściowo utworzonych klas lub kont uczniów.
Błąd: Klasa jest utworzona bez podłączonych uczniów lub nauczycieli.
Przyczyna: Słabe hasła lub nieprzestrzeganie zasad dotyczących haseł.
Rozwiązanie: Przejrzyj wymagania dotyczące haseł, zresetuj panel i usuń puste klasy.
Więcej informacji o CSV Rostering:
-
Jak importować listy klas
- Najczęściej zadawane pytania dotyczące CSV Rostering
- Przejście z Clever/Classlink na CSV Rostering
- Jak korzystać z narzędzia CSV Bulk Edit (do aktualizacji istniejących klas w trakcie roku)