Odbiorcy: Administratorzy z subskrypcjami szkolnymi i okręgowymi
⚠️ Jeśli masz konkretne problemy z przesyłaniem pliku CSV, pamiętaj, że Błędy i Ostrzeżenia danych, które pojawiają się po przesłaniu pliku CSV, zawierają szczegółowy raport dotyczący problemu.
Uwaga: Błędy danych uniemożliwiają przesłanie danych. Ostrzeżenia danych pozwalają na przesłanie danych. Upewnij się, że akceptujesz zmiany, które pozwalają na Ostrzeżenia danych, zanim zakończysz import.
Niektóre powszechne problemy można podzielić na kilka kategorii, wymienionych poniżej.
-
Większość pól w naszym szablonie jest obowiązkowa. Jeśli jakiekolwiek dane będą brakować, otrzymasz błąd. Wymagane pola to:
- Email nauczyciela, imię nauczyciela, nazwisko nauczyciela, nazwa klasy, poziom klasy, tryb logowania, imię ucznia oraz ID ucznia.
- Nagłówki CSV muszą pozostać niezmienione i nie mogą być edytowane. Upewnij się, że nie zmieniasz nagłówków w żaden sposób (są one wrażliwe na wielkość liter!).
- Proszę upewnij się, że stosujesz się do wytycznych dotyczących formatowania, które podaliśmy w dokumencie. Zwróć uwagę, że jeśli wpiszesz poziom klasy niezgodnie z formatem K, 1, 2 itd., zostanie on załadowany jako poziom klasy „Inny”. Dotyczy to również sytuacji, gdy wpiszesz różne poziomy klasy dla jednej klasy.
- Zwróć uwagę, że jeśli tryb logowania dla klasy jest ustawiony na Google, musisz podać adres e-mail dla każdego ucznia w klasie. Jeśli tryb logowania jest ustawiony na Email, musisz podać zarówno adres e-mail, jak i hasło dla każdego ucznia w klasie.
- Unikalne ID ucznia muszą być używane podczas przesyłania arkusza CSV z listą uczniów. Jeśli na szablonie masz wielu uczniów z tym samym ID ucznia, a ich imiona, nazwiska lub adresy e-mail się nie zgadzają, otrzymasz komunikat o błędzie.
- Zwróć uwagę, że nie ma problemu z przesłaniem CSV, w którym ten sam uczeń jest zapisany do wielu klas, pod warunkiem, że za każdym razem podawane są te same informacje o uczniu (imię, adres e-mail i ID ucznia).
- Upewnij się, że nie używasz ponownie ID uczniów ani adresów e-mail, które są już przypisane do innych uczniów na pulpicie szkoły. Ponowne użycie ID uczniów lub adresów e-mail spowoduje zmiany w istniejących kontach uczniów. Jeśli nie wykonałeś jeszcze kroków końca roku przed wprowadzeniem nowych klas, zapoznaj się z instrukcjami TUTAJ.
- Nauczyciele niepowiązani ze szkołą, do której przesyłasz swój plik CSV. Zwróć uwagę, że przed przesłaniem listy uczniów na pulpicie musisz dodać nauczycieli.
- Błędy literowe się zdarzają! Upewnij się, że sprawdziłeś klasy po przesłaniu pliku CSV oraz gdy pojawi się prośba o przegląd zmian. Błędy w imieniu nauczyciela, nazwie klasy lub ID ucznia/adresie e-mail mogą spowodować utworzenie zduplikowanych klas lub kont.
- Przesyłanie do niewłaściwego narzędzia również spowoduje błąd. Upewnij się, że przesyłasz szablon Google Sheets lub szablon Microsoft Excel do opcji „Dodaj NOWE klasy” w narzędziu Importuj i edytuj listy klas.
- Jeśli musisz edytować istniejące klasy w przypadku zmian listy uczniów w trakcie roku szkolnego, zapoznaj się z naszym narzędziem do masowej edycji.
Problem: błędy importu występują podczas próby tworzenia klas, co skutkuje utworzeniem pustych lub częściowo utworzonych klas lub kont uczniów.
Błąd: klasa jest utworzona bez powiązanych uczniów lub nauczycieli.
Przyczyna: słabe hasła lub nieprzestrzeganie zasad dotyczących haseł.
Rozwiązanie: zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi haseł, zresetuj panel i usuń puste klasy.
Więcej informacji o harmonogramach CSV:
- Jak importować listy klas
- Najczęściej zadawane pytania dotyczące harmonogramów CSV
- Przejście z Clever/Classlink na harmonogramy CSV
- Jak korzystać z narzędzia CSV Bulk Edit (do aktualizacji istniejących klas w trakcie roku)