Odbiorcy: Administratorzy okręgów z subskrypcjami szkolnymi i okręgowymi
Ustawienia synchronizacji listy uczniów są elastycznymi ustawieniami, które dają okręgom korzystającym z Clever lub ClassLink możliwość zarządzania synchronizacją. Poniższy przegląd ustawień synchronizacji listy uczniów pokazuje, jak administratorzy okręgów mogą dostosować doświadczenie synchronizacji do potrzeb swojego okręgu.
Godzina nocnej synchronizacji
Administrator może wybrać, czy nocna synchronizacja okręgu ma się odbywać o 20:00 czy o 00:00 (czasu lokalnego). Domyślnie synchronizacja jest ustawiona na 20:00 czasu lokalnego, ale administratorzy mogą to dostosować w zależności od tego, kiedy ich system informacji o uczniach synchronizuje się z Clever lub ClassLink.
Synchronizacja nauczycieli i administratorów
Nauczyciele i administratorzy udostępnieni Seesaw z Clever lub ClassLink zostaną utworzeni i dodani do przypisanych im szkół i klas podczas synchronizacji.
Ustawienia synchronizacji listy uczniów pozwalają administratorowi okręgu wybrać, jak użytkownicy, którzy nie są już uwzględnieni w udostępnianych danych, są usuwani z Seesaw. Mogą wybrać usuwanie użytkowników ręcznie lub automatycznie podczas synchronizacji.
Większość okręgów wybiera opcję „Automatycznie podczas synchronizacji”, aby zapewnić, że dane w Seesaw odzwierciedlają zmiany wprowadzone w danych udostępnianych przez Clever lub ClassLink.
Oczekiwane zachowanie: Ręczne usuwanie użytkowników
Nauczyciele i administratorzy usunięci z danych udostępnianych w Clever lub ClassLink nie zostaną usunięci z klas lub szkół w Seesaw. Pozostaną połączeni z klasami i pulpitami szkół w Seesaw, z tymi samymi uprawnieniami, dopóki administrator szkoły lub okręgu nie usunie ich ręcznie z Seesaw.
Zaleca się, aby okręgi, które wybierają ręczne usuwanie użytkowników, regularnie przeglądały swoich administratorów szkół oraz nauczycieli, aby upewnić się, że tylko aktywni członkowie personelu szkoły mają dostęp do pulpitu szkoły.
Oczekiwane zachowanie: Automatyczne usuwanie użytkowników
Nauczyciele i administratorzy usunięci z danych udostępnianych w Clever lub ClassLink zostaną automatycznie usunięci z klas lub szkół podczas synchronizacji. Nauczyciele i administratorzy stracą dostęp do wszystkich klas na pulpicie szkoły, ale utworzone i zapisane przez nich aktywności pozostaną na ich koncie. Wszystkie klasy, konta uczniów i dane uczniów pozostaną połączone z pulpitem szkoły.
Uwagi:
- Konta uczniów nie będą miały wpływu na te ustawienia.
- Konta uczniów będą zawsze dodawane, aktualizowane lub archiwizowane na podstawie udostępnianych danych w Clever lub ClassLink.
- Wszyscy użytkownicy utworzeni ręcznie, którzy nigdy nie byli uwzględnieni w udostępnianych danych, nie będą objęci tymi ustawieniami.
Wstrzymanie synchronizacji na koniec roku
Zalecamy wstrzymanie synchronizacji Clever lub ClassLink między latami szkolnymi, aby zapobiec zmianom danych w Seesaw przed zakończeniem tworzenia list uczniów na kolejny rok szkolny.
Zapobiega to typowym problemom, takim jak
- Archiwizowanie klas przed zakończeniem okresów oceniania.
- Tworzenie klas na nowy rok szkolny przed zakończeniem obsady kadrowej i zapisów.
Domyślnie to ustawienie jest włączone, a synchronizacja nocna zostanie wstrzymana w połowie czerwca każdego roku. Możesz wyłączyć to ustawienie, aby kontynuować synchronizację nocną przez całe lato w Ustawieniach ogólnodzielnicowych > Tworzenie list uczniów.
Włącz synchronizację rodzin
Administratorzy mogą włączyć synchronizację rodzin. Podczas synchronizacji list uczniów Seesaw pobierze członków rodziny udostępnionych w Clever, ClassLink lub Wonde bezpośrednio do Seesaw.
Aby uzyskać więcej informacji na temat synchronizacji rodzin, odwiedź poniższe linki:
Jak włączyć synchronizację rodzin w Clever
Jak włączyć synchronizację rodzin w ClassLink
Jak włączyć synchronizację rodzin w Wonde
Archiwizuj i przywracaj klasy Clever
Administratorzy mogą włączyć opcję pozwalającą nauczycielom archiwizować lub przywracać ich klasy utworzone w Clever, ClassLink lub Wonde.