Målgruppe: Administratorer
Administratorer kan gjøre oppdateringer for elever, lærere, klasser og familier i bulk fra Skolepanelet. Du kan også bruke dette verktøyet til å legge til ny informasjon og sette opp skolens lister.
For en rask oppsummering av hvordan CSV Bulk Edit-verktøyet kan hjelpe, ta en titt på denne lysbildeserien!
1. Logg inn på administrator-kontoen din på app.seesaw.me.
2. Gå til fanen Klasser, Lærere, Elever eller Familier, avhengig av hvilken informasjon du ønsker å redigere.
3. Trykk på knappen Legg til eller rediger i bulk øverst til venstre.
4. Hvis du bare vil legge til ny informasjon, trykk på Legg til NYE klasser, lærere, elever eller familier. Merk: hvis du vil registrere nye klasser for skoleåret, vennligst bruk verktøyet 'Importer og rediger klasseoppsett'.
5. Hvis du vil oppdatere eksisterende informasjon, trykk på REDIGER eksisterende klasser, lærere, elever eller familier.
⚠️ MERK: Det finnes forskjellige .csv-maler for Klasser, Lærere, Elever og Familier. Ikke prøv å bruke samme .csv-mal for alle.
6. Når .csv-filen er lastet ned, trykk på Fortsett.
7. Åpne .csv-filen du nettopp lastet ned. Bruk ditt foretrukne regnearkprogram for å legge til eller oppdatere informasjonen for klassene, lærerne, elevene eller familiene dine.
8. Når du oppdaterer eksisterende klasser, pass på at hver klasse kun opptar én linje. Alle lærere og elever som skal være registrert i den klassen må listes opp i én celle og skilles med komma.
9. Hvis du kopierer elevnavn fra ett regneark til et annet, kan de automatisk limes inn på separate linjer. Hvis dette skjer, kan du bruke følgende formler for å automatisk plassere flere elevnavn i én celle adskilt med komma.
Etter å ha brukt formelen, kan du kopiere og lime inn denne listen over elever i en ny celle ved å bruke Lim inn spesial > Verdier.
- Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)
10. Når du er ferdig, eksporter en .csv-fil med oppdateringene dine.
⚠️ MERK: Hvis du bruker Excel, sørg for å lagre .csv-filen som UTF-8 slik at den kan behandles (eksempel).
11. I modalen, trykk på Velg CSV fra datamaskin og velg .csv-filen du opprettet.
12. Forhåndsvis endringene dine og sørg for at alt ser riktig ut. Bla ned til bunnen for å bekrefte alle endringene dine.
13. Trykk på knappen Utfør oppdateringer for å importere .csv-filen og starte opplastingen.
14. Når opplastingen er fullført, vil du motta en e-post med tittelen "Bulkoppdatering fullført". I den e-posten trykker du på Last ned oppdateringsoversikt for å laste ned en zip-fil som inneholder resultatene, endringsloggen og de opprinnelige dataene. Vennligst sjekk disse filene for å sikre at oppdateringene gikk gjennom som forventet!
⚠️ MERK: Hvis du ønsker å angre endringene dine, last bare opp filen "_original data.csv" som finnes i e-posten din "Bulkoppdatering fullført".
For å lære mer om de spesifikke måtene du kan bruke CSV Bulk Edit-verktøyet på, sjekk ut vår guide her!
Slik kan administrator endre studentpassord i bulk fra skolens dashbord:
- Gå til Elever-fanen.
- Trykk på Legg til eller rediger elever i bulk-knappen.
- Velg Rediger eksisterende elever.
- Last ned dine eksisterende elevdata.
- Åpne din CSV som et regneark.
- Legg til en kolonne med overskriften Student Password.
- Legg til de nye studentpassordene i denne kolonnen. ⚠️ MERK: bruk kravene til sterke passord for å unngå feil.
- Eksporter den redigerte filen som en .csv.
- Last opp .csv-filen i Verktøyet for masseendring av elever
⚠️ MERK: For at arkiverte klasser/elever skal vises i nedlastede data for nåværende klasser, må 'Vis ___ arkiverte klasser' være slått PÅ.
Jeg ser ikke nedlastingen min dukke opp!
- Du må kanskje "Tillate popup-vinduer" i nettleseren din for at nedlastinger skal fungere.
CSV-filen min lastes opp, men det er null oppdateringer!
- Prøv å bruke Google Sheets eller Numbers for å lagre og laste opp .csv-filer hvis du opplever problemer med å få oppdateringene dine gjennom.
- Hvis du bruker Excel, må du sørge for å lagre filen som UTF-8 slik at den kan behandles (eksempel).
Hjelp! Jeg vil angre alle endringene mine og gå tilbake til det jeg hadde før!
- Når opplastingen din er fullført, vil du motta en e-post med tittelen "Bulk Update Complete". I den e-posten trykker du på "Download Update Summary" for å laste ned en zip-fil som inneholder resultatene, endringsloggen og originaldataene. For å angre endringene dine, last opp filen "_original data.csv".
Hvordan fungerer disse CSV-filene?
- Dette arket inkluderer lenker til CSV Bulk Updates Templates samt CSV Field Explanations
- Dataene i skolen din vil bli oppdatert til å samsvare nøyaktig med dataene du laster opp i .csv-filene dine.
- For informasjon du ikke ønsker å oppdatere, kan du fjerne rader eller kolonner, og dataene vil forbli uendret.
Tips for å referere til klasser, elever, lærere i CSV-filene dine:
- Nedlastinger viser for øyeblikket unike Seesaw-identifikatorer for å referere til klasser og skoler, etterfulgt av navnet på klassen/skolen i parentes. Navnet er valgfritt ved opplasting.
- Nedlastinger viser som standard elev-ID-er for elever og e-postadresser for lærere og familier, men du bør kunne bruke hvilken som helst unik identifikator (e-post, elev-ID, ClassLink/Clever ID, Seesaw-identifikator) ved opplasting. (f.eks. For listen over elever i Klassenes .csv, kan du bruke elev-ID-er for å legge til elever i listen.)
- Hvis en elev har elev-ID-er i flere skoler, kan nedlastede elev-ID-er vise en prefikset Seesaw-identifikator for skolen etterfulgt av ::: og elev-ID-en for å skille dem. Når du laster opp nye elev-ID-er eller bruker elev-ID-er for å referere til elever i skolen din, trenger du ikke å inkludere den prefiksete Seesaw-identifikatoren for skolen.