1. Seesaw Hjelpesenter
  2. Skole- og distriktsadministratorer
  3. Administrer elever, familier og administratorer

Slik legger du til elev-ID-er og slår sammen dupliserte elever

3.png Målgruppe: Administratorer

Elev-ID er hvordan vi kobler elevdata fra år til år og klasse til klasse. Administratorer må oppgi en unik elev-ID som IKKE endres gjennom hele elevens skolegang på din skole, hvis du ønsker at porteføljer skal følge eleven fra år til år.

Hvis du har flyttet klasser fra Seesaw Starter til et Seesaw-abonnement og ønsker at disse porteføljene skal kobles, må du legge til en unik elev-ID for hver elev som brukte Seesaw Starter-versjonen av Seesaw. 

Kunder av Seesaw for Schools og Seesaw Instruction & Insights:

⚠️ Hvis du bruker Clever til å opprette klassene dine, må du bruke SIS_ID-nummeret som elev-ID i Seesaw. For å sikre at synkroniseringen mellom Clever og Seesaw oppdaterer eksisterende kontoer, må elevens Seesaw Student ID MÅ matche SIS_ID-feltet i Clever. Vi kan ikke synkronisere med noen annen identifikator i ditt SIS. Merk: SIS_ID-feltet kan være et annet nummer enn elevnummer, dobbeltsjekk dette med Clever hvis du er usikker. 

⚠️ Hvis du bruker ClassLink til å opprette klassene dine, må du bruke SourcedID-nummeret som elev-ID i Seesaw. For å sikre at synkroniseringen mellom ClassLink og Seesaw oppdaterer eksisterende kontoer, må elevens Seesaw Student ID MÅ matche SourcedID-feltet i ClassLink. Vi kan ikke synkronisere med noen annen identifikator i ditt SIS. Merk: SourcedID-feltet kan være et annet nummer enn elevnummer, dobbeltsjekk dette med ClassLink hvis du er usikker. 

⚠️ Hvis du bruker Wonde til å opprette klassene dine, les mer om Wonde roster sync data.

Administrator: Slik legger du til en elev-ID for en elev
  1. Logg inn på din Seesaw for Schools Admin-konto på https://app.seesaw.me.
  2. Trykk på Tildel manglende elev-ID-er i Admin-verktøy-delen.
  3. Hent en eksport av elev-ID-er fra ditt elevinformasjonssystem. (⚠️ Denne elev-ID-en må IKKE endres fra år til år.) Hvis skolen din ikke har et ID-system, kan du bruke en e-postadresse, eller generere en ID basert på elevens FULLT navn:
    •  
      • E-postadresse -- Eksempel:  studentname@schoolname.edu
      • FornavnEtternavn -- Eksempel: JohnSmith
      • FørsteBokstavEtternavnAvgangsår -- Eksempel: JSmith2020
    • For best resultat anbefaler vi ikke å bruke ledende nuller i elev-ID-er.
  4. Skriv inn eller lim inn en elev-ID for hver manglende ID. Hvis elev-ID-en allerede er i bruk, kan du slå sammen elevkontoene for å opprette én konto.
  5. Bruk Filtrer etter-alternativet for å filtrere etter klasse hvis du har mange manglende ID-er og det er enklere å gjøre det klassevis.
  6. Trykk på Lagre for å lagre alle ID-ene. 

Merk: Elevkontoer med en e-postadresse vil ikke vises i Manglende ID-er-delen. Deres elev-ID-er kan legges til under CSV-importen for neste år.

Chart with student names and classes auto-populated, featuring text boxes to enter missing Student IDs.

Administratorer kan også legge til eller oppdatere elev-ID-er via Masseoppdatering-verktøyet. 

  1. Gå til Elever-fanen og trykk på Legg til eller rediger elever i bulk.
  2. Fra popup-vinduet, trykk på REDIGER eksisterende elever, deretter trykk på Last ned nåværende elevdata for å få en .csv av elevdataene dine.
  3. Åpne .csv-filen. For å legge til eller oppdatere elev-ID-er, trenger du kun kolonnen 'Identifier', navnekolonnene og kolonnen 'Student ID'. Fjern alle kolonner og elever du ikke oppdaterer. Dobbeltsjekk at du tildeler riktig ID til riktig elev. Feil tildeling kan føre til at samme ID havner på flere elevkontoer.
  4. Etter å ha lagt til dine elev-ID-er, eksporter den oppdaterte .csv-filen.
  5. Last opp den nye .csv-filen.
  6. Gå gjennom dataene du laster opp og bekreft at alt ser riktig ut før du sender inn!

     
Administrator: Slik slår du sammen to elevkontoer 

For skoler som har flyttet eksisterende Seesaw Starter-klasser inn i skolen og også opprettet klasselister i Seesaw for Schools ELLER for elever som har flere porteføljer fra ulike Seesaw Starter-klasser, må du slå sammen elevporteføljer til én ID.

  1. Logg inn på din Seesaw for Schools Admin-konto på https://app.seesaw.me.
  2. Trykk på Tildel manglende elev-ID-er i Admin-verktøy-delen.
  3. Hent en eksport av elev-ID-er fra ditt elevinformasjonssystem. (⚠️ Denne elev-ID-en må IKKE endres fra år til år.)
  4. Skriv inn de manglende elev-ID-ene ved å bruke data fra ditt elevinformasjonssystem. Du kan filtrere denne listen over elever etter klasse ved å bruke filtermenyen (øverst til høyre) hvis det er enklere.
  5. Trykk på ID i bruk av StudentNavn. Trykk her for å slå sammen.
  6. Følg trinnene for å slå sammen eleven til én konto. Sørg for at denne informasjonen er korrekt.
    🚩Dette kan ikke angres. 

Du kan også slå sammen elevkontoer fra elevfanen på admin-dashbordet. Dette alternativet er spesielt nyttig når elevene du prøver å slå sammen har en e-postadresse eller en elev-ID. 

 

Administrator: Slik slår du sammen to elevkontoer (når én allerede har en ID eller e-postadresse)
Du kan oppdage at elever har flere porteføljer etter å ha brukt Seesaw i et par år, eller i flere klasser. Du må slå sammen elevporteføljene for å opprette én elevkonto.
1. Gå til ditt admin-dashbord.
2. Trykk på Elever-fanen.
3. Søk etter navnet på eleven du ønsker å slå sammen.
4. Rediger begge kontoene slik at de har identiske elev-ID-er.
5. Når du redigerer den andre kontoen til å ha identisk elev-ID, vil du bli bedt om å slå sammen de dupliserte kontoene.
Comparison of two student accounts (Student 1 and Student 2) and the final merged student account details.
 
Lærere: Slik legger du til en elev-ID for en elev

Lærere kan også legge til elev-ID-er for elevene i sine klasser hvis du ønsker å fordele arbeidet med å legge til ID-er til lærerne.  

  1. Logg inn på din Seesaw-lærerkonto på nettet på: https://app.seesaw.me.
  2. Trykk på profilikonet ditt.
  3. Trykk på Administrer klasse.
  4. Trykk på Administrer elever.
  5. Velg en elev.
  6. Legg til elev-ID i feltet for elev-ID. Trykk på <- pilen for å lagre.
    • For best resultat anbefaler vi ikke å bruke ledende nuller i elev-ID-er.

 

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Artikler i denne seksjonen

Se mer