Målgruppe: Distriktsadministratorer og skoleadministratorer
Lær hvordan du kan se, administrere og oppdatere tilknyttede familiemedlemmer på tvers av skolen eller distriktet ditt. Denne artikkelen dekker eksport av familiedata, sjekking av familietilknytninger for elever eller klasser, fjerning av familiemedlemmer, og utføring av masseoppdateringer med CSV-opplastinger.
Som administrator kan du eksportere en liste over alle elever som for øyeblikket har tilknyttede familiemedlemmer. Dette vil hjelpe deg med å spore eksisterende familieengasjement, og hjelpe deg med å få flere familiemedlemmer tilkoblet!
- Logg inn som administrator på app.seesaw.me.
- Trykk på fanen Elever.
- Trykk på [...] på høyre side.
- Trykk på Last ned CSV av elevkontoer.
Dette vil gi deg et dokument med elevinformasjon, som navn, ID og e-postadresse, samt hvor mange tilknyttede familiemedlemmer hver elev har til sin konto.
For å se detaljene (navn, telefonnummer og e-postadresse) til de tilknyttede familiemedlemmene for alle elever på skolen din, kan du bruke lenken Hent familiedata og Inviter familier i administrasjonsverktøyene på Oversiktsfanen i skolens dashbord. Rapporten vil bli sendt til din administrator-e-postadresse.
Hvis du trenger å sjekke informasjonen om tilknyttede familiemedlemmer for en enkelt elev eller fjerne et tilknyttet familiemedlem, kan du gjøre det i fanen Elever.
- Trykk på fanen Elever.
- Søk etter eleven med navn eller elev-ID.
- Trykk [...] > 'Rediger elev.'
- Trykk 'Familiemedlemmer.'
Hvis du trenger å se alle tilknyttede familiemedlemmer for en spesifikk klasse, kan du gjøre det fra fanen Klasser i skolens dashbord.
- Trykk på fanen Klasser.
- Søk etter den spesifikke klassen.
- Trykk 'Klasseinnstillinger.'
- Trykk 'Administrer familier.'
- Du kan se og fjerne familiemedlemmer per elev.
6. Trenger du å se hvilke familiemedlemmer som er invitert eller invitere flere familiemedlemmer? Trykk Inviter familier.
Hvis en elevs konto ikke lenger er tilknyttet skolen din, kan du fjerne familiemedlemmene deres fra dashbordet.
- Trykk på fanen Familier.
- Søk etter familiemedlemmet med navn eller e-post.
- Trykk [...] > Rediger familiemedlem.
- Trykk Fjern fra organisasjon. Denne knappen er kun tilgjengelig hvis eleven har blitt koblet fra familiemedlemmet.
Du kan legge til eller oppdatere familiedata i bulk ved å bruke CSV Bulk Edit-verktøyet!
For å legge til nye familiemedlemmer:
- Gå til fanen Familier på skolens dashbord.
- Trykk på «Legg til eller rediger familier i bulk».
- Trykk på «Legg til NYE familier» eller «REDIGER eksisterende familier», avhengig av hva du ønsker å gjøre.
- Åpne den nedlastede .csv-filen for å gjøre endringer. Du kan legge til telefonnumre eller e-postadresser.
- Når du er ferdig med endringene, eksporter den oppdaterte .csv-filen. Gå tilbake til fanen Familier på skolens dashbord, og trykk på «Legg til eller rediger familier i bulk».
-
Trykk på «Fortsett», deretter «Velg CSV fra datamaskin» for å importere dataene dine. Trykk på «Fortsett.»
- Gå gjennom dataendringene, korriger eventuelle feil ved å redigere og laste opp .csv-filen på nytt, og trykk deretter på «Utfør oppdateringer» for å sende inn.
For å oppdatere familiedata:
- Gå til fanen Familier på skolens dashbord.
- Trykk på «Legg til eller rediger familier i bulk».
- I popup-vinduet trykker du på «REDIGER eksisterende familier» for å laste ned en .csv-fil med skolens familiedata.
- Åpne den nedlastede .csv-filen for å gjøre endringer. Du kan legge til eller oppdatere telefonnumre og e-postadresser. Merk: Familienavn kan ikke redigeres.
- Når du er ferdig med endringene, eksporter den oppdaterte .csv-filen. I popup-vinduet på fanen Familier trykker du på «Fortsett.»
- Trykk på «Velg CSV fra datamaskin» for å importere dataene dine. Trykk på «Last opp og forhåndsvis.»
- Gå gjennom dataendringene, korriger eventuelle feil ved å redigere og laste opp .csv-filen på nytt, og trykk deretter på «Utfør oppdateringer» for å sende inn.