Slik aktiverer du familie-synkronisering i ClassLink

Målgruppe: Seesaw-lærere

Seesaw støtter elever ved å gi et autentisk publikum for arbeidet deres - inkludert familiemedlemmer! Å koble familier og få dem engasjert på Seesaw er nå enda enklere. Strømlinjeform familieengasjement ved å aktivere Familie-synkronisering. Under synkroniseringen av registreringer henter Seesaw inn familiemedlemmer fra Classlink og sender en invitasjon til å koble seg til.

Før aktivering av Familie-synkronisering

Familiedata må være forhåndsutfylt i foreldrenes og verge-rolletyper. Sørg for at de riktige delingsinnstillingene er konfigurert slik at Seesaw kan få tilgang til dataene.

Merk: Selv om tilgang til disse feltene er en nødvendig delingsrettighet, krever Seesaw bare en e-postadresse ELLER et telefonnummer for familiemedlemmer. Distrikter kan bestemme om de vil legge inn data i både e-post- og telefonfeltene i sitt SIS.

Hvis en familiemedlemskonto allerede er opprettet i Seesaw med begge en e-postadresse og telefonnummer, så er begge feltene nødvendige i SIS for at synkroniseringen skal gjenkjenne og koble kontoen.

Distriktadministrator kan ikke endre noen data på en familie-konto. Hvis e-posten eller telefonnummeret i ClassLink ikke samsvarer med Seesaw, kan bare familiemedlemmet oppdatere kontoen sin.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Minimumstillatelser: Distrikt, e-post ELLER telefon, navn, Sourced_id, studenter, type, brukeragenter, andre agenter.
2. Seesaw vil automatisk hente inn relevante familiemedlemmer (spesielt de som er oppført i Classlink som foreldre eller verger) for å bli invitert til Seesaw gjennom den nattlige registreringssynkroniseringen. Eller, du kan velge å kjøre en manuell synkronisering.
3. Synkroniserte familier vil vises på Skoleoversikten i fanen Familier.

Aktivering av Familie-synkronisering

For å aktivere Classlink Familie-synkronisering, følg trinnene nedenfor: 

1. Logg inn på din Distriktadministrator-konto
2. Velg Distrikt-innstillinger
3. Velg fanen Registreringssynkronisering
4. Aktiver Familie-synkronisering ved å skyve bryteren til høyre. Bryteren vil være lilla hvis Familie-synkronisering er PÅ.

Familieopplevelse

Det er INGEN endringer i den eksisterende foreldrenes/familieopplevelsen med denne funksjonen. Brukerflyten er akkurat den samme.

Når informasjonen til et familiemedlem er synkronisert fra Classlink, vil Seesaw sende en e-post til familiemedlemmet. Familiemedlemmet vil deretter bli dirigert til:

1. Opprette en Seesaw-konto hvis de ikke allerede har en.

2. Kreve studenttilknytningen som er gjort av synkroniseringen. 

Ofte stilte spørsmål

1. Hvis en forelder er koblet til ved hjelp av denne metoden, men deretter må de kobles fra av juridiske grunner, vil det skje automatisk når de blir fjernet fra sin Classlink-konto, eller må de gjøre dette manuelt?
   
   Dette kan gjøres automatisk, avhengig av hvilke innstillinger kunden velger
   
    
2. Hvis en familie får invitasjonen, men tror det er spam og sletter den, må de invitere dem manuelt igjen, eller vil de fortsette å få invitasjoner som en del av synkroniseringen til de kobler seg til?
   
   Vi sender ikke flere, siden det ikke er noen måte for oss å vite om de har slettet invitasjonen eller om de bare ignorerer den. De må legges til manuelt gjennom organisasjonsdashbordet.
   
    
3. Hvis et familiemedlem har både sin e-post og telefonnummer i Classlink, hvilken kommunikasjonsmetode vil være standard for Seesaw-invitasjonen?
   
   E-post er standard.
   
    
4. Hva skjer hvis Familie-tilgang er slått av av læreren eller skolen?
   
   Hvis Familie-tilgang er deaktivert av læreren/skolen, vil familien forbli koblet til studenten sin, men de vil ikke se noen klasser eller studentarbeid.
   
    
5. Når vil invitasjonen bli sendt til familiemedlemmene? 
   
   Invitasjoner vil bli sendt på tidspunktet for din Nattlige synkronisering.