Hvordan aktivere familiesynkronisering i ClassLink

Målgruppe: Seesaw-lærere

Seesaw støtter elever ved å tilby en autentisk målgruppe for arbeidet deres - inkludert familiemedlemmer! Å koble familier og engasjere dem på Seesaw er nå enda enklere. Strømlinjeform famileengasjement ved å slå på Famile Synkronisering. Under synkroniseringen av klasselister henter Seesaw inn familiemedlemmer fra Classlink og sender en invitasjon for å koble seg til.

Før du aktiverer Famile Synkronisering

Familedatat må være forhåndsutfylt i foreldre- og verge-roller. Forsikre deg om at de riktige delingsinnstillingene er konfigurert slik at Seesaw kan få tilgang til dataene.

Merk: Selv om tilgang til disse feltene er en nødvendig delingsrettighet, krever Seesaw bare en e-postadresse ELLER et telefonnummer for familiemedlemmer. Distriktene kan avgjøre om de ønsker å legge inn data i både e-post- og telefonfeltene i SIS-en sin.

Hvis en familiemedlemskonto allerede er opprettet i Seesaw med både en e-postadresse og et telefonnummer, kreves begge feltene i SIS for at synkroniseringen skal gjenkjenne og koble til kontoen.

Distriktsadministratorer kan ikke endre noen data på en familiemedlemskonto. Hvis e-postadressen eller telefonnummeret i ClassLink ikke stemmer overens med Seesaw, kan bare familiemedlemmet oppdatere kontoen sin.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Minimum tillatelser: Distrikt, e-post ELLER telefon, navn, Sourced_id, elever, type, brukeragenter, andre agenter.
2. Seesaw vil automatisk hente relevante familiemedlemmer (spesifikt de som er oppført i Classlink som foreldre eller verger) for å inviteres til Seesaw gjennom nattlig synkronisering av klasselister. Eller så kan du velge å kjøre en manuell synkronisering.
3. Synkroniserte familier vil vises på Skoledashboardet i fanen Families.

Aktivering av Famile Synkronisering

For å aktivere Classlink Famile Synkronisering, følg trinnene nedenfor: 

1. Logg inn på din Distriktsadministrator-konto
2. Velg Distriktomfattende innstillinger
3. Velg fanen for Roster Sync
4. Slå PÅ Famile Synkronisering ved å skyve bryteren til høyre. Bryteren vil være lilla hvis Famile Synkronisering er PÅ.

Familemedlemsopplevelse

Det er INGEN endringer i den eksisterende foreldre/famileopplevelsen med denne funksjonen. Brukerflyten er akkurat den samme.

Når informasjonen til et familiemedlem er synkronisert fra Classlink, vil Seesaw sende en e-post til familiemedlemmet. Familiemedlemmet vil da bli bedt om å:

1. Opprette en Seesaw-konto hvis de ikke allerede har en.

2. Kreve tilknytningen til eleven som er opprettet ved synkroniseringen. 

Ofte stilte spørsmål

1. Hvis en forelder er tilkoblet ved hjelp av denne metoden, men så må de kobles fra av juridiske årsaker, vil det skje automatisk når de blir fjernet fra sin Classlink-konto, eller må de gjøre dette manuelt?
   
   Dette kan gjøres automatisk, avhengig av hvilke innstillinger kunden velger
   
    
2. Hvis en familie mottar invitasjonen, men tror det er spam og sletter den, må de invitere dem manuelt igjen eller vil de fortsette å få invitasjoner som en del av synkroniseringen til de kobler seg til?
   
   Vi fortsetter ikke å sende, siden vi ikke har noen måte å vite om de har slettet invitasjonen eller om de bare ignorerer den. De må legges til manuelt gjennom organisasjonens instrumentbord.
   
    
3. Hvis et familiemedlem har både sin e-postadresse og telefonnummer i Classlink, hvilken kommunikasjonsmetode vil være standard for Seesaw-invitasjonen?
   
   E-post er standardvalget.
   
    
4. Hva skjer hvis Familieadgang er slått av av læreren eller skolen?
   
   Hvis Familieadgang er deaktivert av læreren/skolen, vil familien fortsatt være tilkoblet eleven sin, men de vil ikke se noen klasser eller elevens arbeid.
   
    
5. Når vil invitasjonen bli sendt til familiemedlemmene? 
   
   Invitasjoner vil bli sendt ved tidspunktet for din Nattlige Synkronisering.