Målgruppe: Distriktsadministratorer med distriktsabonnement
Seesaw støtter elever ved å gi et autentisk publikum for arbeidet deres - inkludert familiemedlemmer! Å koble familier og få dem engasjert på Seesaw er nå enda enklere. Strømlinjeform familieengasjement ved å aktivere Familie-synkronisering. Under synkroniseringen av registreringene henter Seesaw inn familiemedlemmer fra Clever og sender en invitasjon for å koble til. Vår synkronisering godtar Kontakt Type: Forelder ELLER Kontakt Type: Familie HVIS kontaktforholdet er forelder/verge.
Før aktivering av Familie-synkronisering
Familiedata må være forhåndsutfylt i forelder og verge rolletyper. Sørg for at de riktige delingsinnstillingene er konfigurert slik at Seesaw kan få tilgang til dataene.
Merk: Selv om tilgang til disse feltene er en nødvendig delingsrettighet, krever Seesaw kun en e-postadresse ELLER et telefonnummer for familiemedlemmer. Distrikter kan bestemme om de ønsker å legge inn data i både e-post- og telefonfeltene i sitt SIS.
Hvis en familiemedlemskonto allerede er opprettet i Seesaw med både en e-postadresse og telefonnummer, så er begge feltene nødvendige i SIS for at synkroniseringen skal gjenkjenne og koble kontoen.
Distriktsadministratorer kan ikke endre noen data på en familie-konto. Hvis e-posten eller telefonnummeret i Clever ikke samsvarer med Seesaw, kan kun familiemedlemmet oppdatere kontoen.
-
Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > felt tilgang > kontaktfelt.
- Minimumstillatelser: Distrikt, e-post ELLER telefon, navn, sis_id, studenter, type
- Seesaw vil automatisk hente relevante familiemedlemmer (spesielt de som er oppført i Clever som foreldre eller verger) for å bli invitert til Seesaw gjennom den nattlige registreringssynkroniseringen. Eller, du kan velge å kjøre en manuell synkronisering.
- Synkroniserte familier vil vises på Org Dashboard i fanen Familier.
Aktivering av Familie-synkronisering
For å aktivere Familie-synkronisering, følg trinnene nedenfor:
- Logg inn på din Distriktsadministrator-konto.
- Velg Distriktsinnstillinger.
- Velg fanen Registreringssynkronisering.
- Aktiver Familie-synkronisering ved å skyve bryteren til høyre. Bryteren vil være lilla når Familie-synkronisering er aktivert.
Familieopplevelse
Det er INGEN endringer i den eksisterende forelder/familieopplevelsen med denne funksjonen. Brukerflyten er nøyaktig den samme.
Når informasjonen til et familiemedlem er synkronisert fra Clever, vil Seesaw sende en e-post til familiemedlemmet. Familiemedlemmet vil deretter bli dirigert til:
1. Opprette en Seesaw-konto hvis de ikke allerede har en.
2. Kreve studenttilknytningen som er gjort av synkroniseringen.
Ofte stilte spørsmål
-
Hvis en forelder er koblet ved hjelp av denne metoden, men deretter må de kobles fra av juridiske grunner, vil det skje automatisk når de blir fjernet fra Clever-kontoen, eller må de gjøre dette manuelt?
Dette kan gjøres automatisk, avhengig av hvilke innstillinger kunden velger (dvs. det er et flagg som må slås på for å fjerne familiemedlemmer slik at Clever er sannhetskilden).
-
Hvis en familie får invitasjonen, men tror det er spam og sletter den, må de invitere dem manuelt igjen, eller vil de fortsette å få invitasjoner som en del av synkroniseringen til de kobler til?
Vi sender ikke flere invitasjoner, siden det ikke er noen måte for oss å vite om de har slettet invitasjonen eller om de bare ignorerer den. De må legges til manuelt gjennom org-dashboardet.
-
Hvis et familiemedlem har både e-post og telefonnummer i Clever, hvilken kommunikasjonsmetode vil være standard for Seesaw-invitasjonen?
E-post er standard.
-
Hva skjer hvis Familie-tilgang er deaktivert av læreren eller skolen?
Hvis Familie-tilgang er deaktivert av læreren/skolen, vil familien forbli koblet til studenten sin, men de vil ikke se noen klasser eller studentarbeid.
-
Når vil invitasjonen bli sendt til familiemedlemmene?
Invitasjoner vil bli sendt på tidspunktet for din nattlige synkronisering.