Como adicionar IDs de alunos e mesclar alunos duplicados

3.png Público: Administradores

O ID do aluno é como vinculamos os dados do aluno ano após ano e de turma em turma. Os administradores devem fornecer um ID de aluno único que NÃO mude durante toda a carreira do aluno em sua escola, se quiser que os portfólios acompanhem de ano para ano.

Se você transferiu turmas do Seesaw gratuito para uma assinatura paga do Seesaw e deseja que esses portfólios se conectem, será necessário adicionar um ID de aluno único para cada aluno que estava usando a versão gratuita do Seesaw.

Clientes do Seesaw for Schools e Seesaw Instruction & Insights:

⚠️ Se você usa Clever para criar suas turmas, será necessário usar o número SIS_ID como o ID do aluno no Seesaw. Para garantir que a sincronização do Clever com o Seesaw atualize contas existentes, o ID do aluno no Seesaw DEVE corresponder ao campo SIS_ID no Clever. Não podemos sincronizar com nenhum outro número identificador no seu SIS. Nota: O campo SIS_ID pode ser um número diferente do Número do Aluno, por favor, verifique isso com o Clever se tiver dúvidas.

⚠️ Se você usa ClassLink para criar suas turmas, será necessário usar o número SourcedID como o ID do aluno no Seesaw. Para garantir que a sincronização do ClassLink com o Seesaw atualize contas existentes, o ID do aluno no Seesaw DEVE corresponder ao campo SourcedID no ClassLink. Não podemos sincronizar com nenhum outro número identificador no seu SIS. Nota: O campo SourcedID pode ser um número diferente do Número do Aluno, por favor, verifique isso com o ClassLink se tiver dúvidas.

⚠️ Se você usa Wonde para criar suas turmas, saiba mais sobre a sincronização de listas do Wonde.

Admin: Como Adicionar um ID de Estudante para um Aluno
  1. Faça login na sua conta de Administrador do Seesaw for Schools em https://app.seesaw.me.
  2. Toque em Atribuir IDs de Estudantes Ausentes na seção Ferramentas de Administração.
  3. Obtenha uma exportação dos IDs dos estudantes do seu sistema de informações estudantis. (⚠️ Este ID do estudante NÃO deve mudar de ano para ano.) Se sua escola não tiver um esquema de ID, você pode usar um endereço de e-mail ou gerar um ID baseado no nome COMPLETO do estudante:
      • Endereço de e-mail -- Ex: studentname@schoolname.edu
      • PrimeiroNomeSobrenome -- Ex: JohnSmith
      • InicialPrimeiroNomeSobrenomeAnoFormatura -- Ex: JSmith2020
    • Para melhores resultados, não recomendamos o uso de zeros à esquerda nos IDs dos estudantes.
  4. Digite ou cole um ID do estudante para cada ID ausente. Se o ID do estudante já estiver em uso, você poderá mesclar as contas dos estudantes para criar uma única conta.
  5. Use a opção Filtrar por para filtrar por turma se você tiver muitos IDs ausentes e for mais fácil fazer isso turma por turma.
  6. Toque em Salvar para salvar todos os IDs.

Nota: Contas de estudantes com endereço de e-mail não aparecerão na seção de IDs Ausentes. Os IDs dos estudantes podem ser adicionados durante a Importação de Lista CSV para o próximo ano.

Gráfico com nomes de estudantes e turmas preenchidos automaticamente, com caixas de texto para inserir IDs de estudantes ausentes.

Os administradores também podem adicionar ou atualizar IDs de estudantes através da ferramenta Atualização em Massa.

  1. Navegue até a aba Estudantes e toque em Adicionar ou Editar Estudantes em Massa.
  2. Na janela pop-up, toque em EDITAR estudantes existentes, depois toque em Baixar Dados Atuais dos Estudantes para obter um arquivo .csv dos seus dados de estudantes.
  3. Abra o arquivo .csv. Para adicionar ou atualizar seus IDs de Estudante, você precisa apenas da coluna 'Identificador', das colunas de Nome e da coluna 'ID do Estudante'. Remova todas as colunas e estudantes que você não está atualizando. Verifique cuidadosamente se está atribuindo o ID correto ao estudante correto. Atribuir o ID incorreto pode resultar no mesmo ID em várias contas de estudantes.
  4. Após adicionar seus IDs de Estudante, exporte o arquivo .csv atualizado.
  5. Envie o novo arquivo .csv.
  6. Revise os dados que você está enviando e confirme se está tudo correto antes de enviar!

     
Admin: Como Mesclar Duas Contas de Aluno

Para escolas que transferiram turmas gratuitas existentes do Seesaw para sua escola e também criaram listas de alunos no Seesaw for Schools OU para alunos que possuem múltiplos diários de diferentes turmas gratuitas do Seesaw, será necessário mesclar os portfólios dos alunos em um único ID.

  1. Faça login na sua conta de administrador do Seesaw for Schools em https://app.seesaw.me.
  2. Toque em Atribuir IDs de Alunos Ausentes na seção Ferramentas de Administração.
  3. Obtenha uma exportação dos IDs dos alunos do seu sistema de informações estudantis. (⚠️ Este ID do aluno NÃO deve mudar de ano para ano.)
  4. Insira os IDs de alunos ausentes usando os dados do seu sistema de informações estudantis. Você pode filtrar esta lista de alunos por turma usando o menu de filtro por turma (canto superior direito) se isso for mais simples.
  5. Toque em ID em uso pelo NomeDoAluno. Toque aqui para mesclar.
  6. Siga os passos para mesclar o aluno em uma única conta. Certifique-se de que estas informações estão corretas.
    🚩Isso não pode ser desfeito.

Você também pode mesclar contas de alunos na aba de alunos no painel de administração. Esta opção é particularmente útil quando os alunos que você está tentando mesclar possuem um endereço de e-mail ou um ID de aluno.

Admin: Como Mesclar Duas Contas de Aluno (quando uma já possui um ID ou Endereço de E-mail)
Você pode descobrir que alunos possuem múltiplos diários por usarem o Seesaw por alguns anos ou em várias turmas. Será necessário mesclar os portfólios dos alunos para criar uma única conta de aluno.
1. Acesse seu painel de administração.
2. Toque na aba Alunos.
3. Pesquise o nome do aluno que deseja mesclar.
4. Edite ambas as contas para que tenham IDs de aluno idênticos.
5. Após editar a segunda conta para ter um ID de aluno idêntico, você será solicitado a mesclar as contas duplicadas.
Comparação de duas contas de aluno (Aluno 1 e Aluno 2) e os detalhes da conta final mesclada.
Professores: Como Adicionar um ID de Estudante para um Aluno

Os professores também podem adicionar IDs de estudantes para os alunos em suas turmas se você quiser distribuir o trabalho de adicionar IDs para seus professores.

  1. Faça login na sua conta de professor do Seesaw na web em: https://app.seesaw.me.
  2. Toque no seu ícone de perfil.
  3. Toque em Gerenciar Turma.
  4. Toque em Gerenciar Estudantes.
  5. Selecione um estudante.
  6. Adicione o ID do estudante no campo ID do Estudante. Toque na seta <- para salvar.
    • Para melhores resultados, não recomendamos o uso de zeros à esquerda nos IDs dos estudantes.

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