Hoe de CSV Bulk Edit-tool te gebruiken

1. Log in op uw beheerdersaccount op app.seesaw.me.

2. Ga naar het tabblad Klassen, Leraren, Studenten of Gezinnen, afhankelijk van welke informatie u wilt bewerken.

3. Tik op de knop Toevoegen of in bulk bewerken in de linkerbovenhoek.

4. Als u alleen nieuwe informatie wilt toevoegen, tik dan op Nieuwe klassen, leraren, studenten of gezinnen toevoegen. Opmerking: als u nieuwe klassen voor het schooljaar wilt rosteren, gebruik dan de tool 'Importeer en bewerk klasroosters'.

5. Als u bestaande informatie wilt bijwerken, tik dan op Bestaande klassen, leraren, studenten of gezinnen BEWERKEN.

⚠️ OPMERKING: Er zijn verschillende .csv-sjablonen voor Klassen, Leraren, Studenten en Gezinnen. Probeer niet hetzelfde .csv-sjabloon voor ze allemaal te gebruiken.

6. Zodra het .csv-bestand is gedownload, tik op Doorgaan.

7. Open het .csv-bestand dat u zojuist hebt gedownload. Gebruik uw favoriete spreadsheet-editor om de informatie voor uw klassen, leraren, studenten of gezinnen toe te voegen of bij te werken.

8. Bij het bijwerken van bestaande klassen, zorg ervoor dat elke klas slechts één regel inneemt. Alle leraren en studenten die u in die klas wilt rosteren, moeten binnen één cel worden vermeld en gescheiden zijn door komma's.

9. Als u studentnamen van het ene spreadsheet naar het andere kopieert, kunnen ze automatisch op aparte regels worden geplakt. Als dit gebeurt, kunt u de volgende formules gebruiken om automatisch meerdere studentnamen in één cel te plaatsen, gescheiden door komma's.

Na het toepassen van de formule kunt u deze lijst met studenten kopiëren en plakken in een nieuwe cel met Plakken speciaal> Waarden.

• Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. Wanneer u klaar bent, exporteer dan een .csv-bestand met uw updates.
⚠️ OPMERKING: Als u Excel gebruikt, zorg er dan voor dat u het .csv-bestand opslaat als UTF-8 zodat het verwerkt kan worden (voorbeeld). 

11. Tik in het venster op Selecteer CSV van computer en selecteer het .csv-bestand dat u hebt gemaakt.
12. Bekijk uw wijzigingen en zorg ervoor dat alles correct lijkt. Scroll naar beneden om al uw wijzigingen te bevestigen.

13. Tik op de knop Wijzigingen doorvoeren om uw .csv-bestand te importeren en de upload te starten.

14. Wanneer de upload is voltooid, ontvangt u een e-mail met de titel "Bulk Update Complete". Tik in die e-mail op Download Update Summary om een zipbestand te downloaden met de resultaten, wijzigingslog en originele gegevens. Controleer deze bestanden om er zeker van te zijn dat de updates zijn doorgevoerd zoals u had verwacht!

⚠️ OPMERKING: Als u uw wijzigingen ongedaan wilt maken, uploadt u eenvoudig het bestand "_original data.csv" dat u in uw e-mail "Bulk Update Complete" vindt.

Om meer te weten te komen over de specifieke manieren waarop u de CSV Bulk Edit-tool kunt gebruiken, bekijk dan onze gids hier!

Zo kan een beheerder in bulk de wachtwoorden van studenten wijzigen vanuit het schooldashboard:

1. Ga naar het tabblad Studenten.
2. Tik op de knop Studenten in bulk toevoegen of bewerken.
3. Selecteer Bestaande studenten bewerken.
4. Download je bestaande studentgegevens.
5. Open je CSV als een spreadsheet.
6. Voeg een kolom toe met de kop Student Wachtwoord.
7. Voeg de nieuwe studentwachtwoorden toe in deze kolom. ⚠️ OPMERKING: gebruik de vereisten voor een sterk wachtwoord om fouten te voorkomen.
8. Exporteer je bewerkte bestand als een .csv.
9. Upload de .csv in de tool Bulk Studenten Bewerken

Ik zie mijn download niet verschijnen! 

• Je moet mogelijk “Pop-ups toestaan” in je browser inschakelen om downloads te laten werken.

Mijn CSV wordt geüpload, maar er zijn geen updates!

• Probeer Google Sheets of Numbers te gebruiken om .csv-bestanden op te slaan en te uploaden als je problemen ondervindt met het doorvoeren van je updates.
• Als je Excel gebruikt, zorg er dan voor dat je het bestand opslaat als UTF-8 zodat het verwerkt kan worden (voorbeeld).

Help! Ik wil al mijn wijzigingen ongedaan maken en terug naar wat ik eerder had!

• Wanneer je upload voltooid is, ontvang je een e-mail met de titel "Bulk Update Complete". Tik in die e-mail op "Download Update Summary" om een zip-bestand te downloaden met de resultaten, wijzigingslog en originele data. Om je wijzigingen ongedaan te maken, upload je eenvoudig het bestand "_original data.csv".

Hoe werken deze CSV's?

• Dit blad bevat links naar CSV Bulk Update-sjablonen en CSV Veldverklaringen
• Gegevens in je school worden bijgewerkt om exact overeen te komen met de gegevens die je uploadt in je .csv-bestanden.
• Voor informatie die je niet wilt bijwerken, kun je rijen of kolommen verwijderen en blijven de gegevens ongewijzigd.

Help! Ik probeer de naam van een familielid te wijzigen, maar ik krijg steeds een foutmelding.

• Dit is verwacht gedrag! Hoewel scholen en districten eigenaar zijn van de accounts van hun personeel en studenten, zijn ze dat niet van de accounts van verbonden familieleden. Als een naamswijziging nodig is, moet het betreffende familielid dit veld zelf aanpassen.

Tips voor het verwijzen naar klassen, studenten, leraren in je CSV's: 

• Downloads tonen momenteel unieke Seesaw-identificatoren om klassen en scholen te verwijzen, gevolgd door de naam van de klas/school tussen haakjes. De naam is optioneel voor uploads.
• Downloads tonen standaard Student-ID's voor studenten en e-mails voor leraren en families, maar je zou elke unieke identificator (e-mail, student-ID, ClassLink/Clever ID, Seesaw-identificator) moeten kunnen gebruiken bij het uploaden. (bijv. Voor de lijst van studenten in de Klassen .csv, kun je Student-ID's gebruiken om studenten aan de lijst toe te voegen.)
• Als een student Student-ID's heeft op meerdere scholen, kunnen gedownloade Student-ID's een voorvoegsel Seesaw-identificator voor de school tonen, gevolgd door ::: en de student-ID ter differentiatie. Bij het uploaden van nieuwe Student-ID's of het gebruik van Student-ID's om studenten in jouw school te verwijzen, hoef je het voorvoegsel Seesaw-identificator voor de school niet op te nemen.