Hoe u zomerschoolklassen instelt

CSV-roostering kan worden gebruikt als je zomerschoolleerlingen hebt die van veel verschillende scholen binnen je district naar één locatie komen. Leerlingen die verbonden zijn aan een andere school dan de school die de zomerschool organiseert, moeten een e-mailadres aan hun account toegevoegd krijgen. Voeg alstublieft een e-mailadres toe aan alle leerlingaccounts voordat je je CSV-rooster importeert. Leerlingen hoeven zich niet aan te melden bij Seesaw met e-mail, ze kunnen blijven inloggen met een QR-code.

Nadat je de einde van het schooljaar stappen hebt voltooid, maak je je zomerschoolklassen aan.

1. Gebruik de CSV-roostersjabloon om nieuwe klassen te maken die leraren in de zomer kunnen gebruiken.
2. Upload CSV-bestanden naar het dashboard of de dashboards die zomersessies kunnen hosten. Voor meer informatie over CSV-roostering, klik hier.

Let op: leerlingen moeten via CSV zijn geroosterd of al verbonden zijn met het schooldashboard waaraan de zomerschoolklas is gekoppeld om deel te kunnen nemen aan de klas.

Wat gebeurt er als we klaar zijn met onze zomerschoolklassen?

Als leraren en leerlingen klaar zijn met hun zomerschoolklassen, moeten de klassen in bulk worden gearchiveerd om klaar te zijn voor het roosteren voor het volgende schooljaar. De stappen zijn hetzelfde als de instructies voor het einde van het schooljaar.

Hoe worden zomercursussen beïnvloed door onze Roster Sync?
Seesaw pauzeert automatisch de synchronisaties op 14 juni voor alle districten.

• Als je je zomercursussen na 14 juni wilt delen, kun je in je Roster Sync-instellingen kiezen om de eindejaars-pauze over te slaan.
• Als je zomercursussen voor 14 juni gaat rosteren, zorgt de nachtelijke synchronisatie voor het archiveren van de klassen van het vorige schooljaar en het aanmaken en rosteren van studenten in hun zomercursussen.
• Zodra de zomercursussen voorbij zijn, voer je de synchronisatie opnieuw uit om deze klassen te archiveren, of wacht je tot je klaar bent om je nieuwe schooljaar klassen te synchroniseren en voer je de synchronisatie dan uit.
• Houd er rekening mee dat alle districten aan het begin van elk schooljaar een handmatige synchronisatie moeten uitvoeren om de nachtelijke synchronisatie met Clever en/of ClassLink te herstellen.

Hoe rosteren we klassen?
We raden traditioneel CSV-rosteren aan voor dashboards en klassen van de zomerschool. Leraren en studenten die in de CSV-upload zijn opgenomen, worden toegevoegd aan het zomerschooldashboard als ze daar nog niet zijn gerosterd. Hun accounts blijven in hun oorspronkelijke scholen en studenten kunnen tegelijkertijd actief zijn in beide scholen.

Als ik via CSV roster, kunnen mijn studenten dan nog steeds inloggen via Clever/ClassLink SSO?
Als je traditioneel Seesaw-klassen rostert met Clever/ClassLink en je wilt je zomercursussen via CSV rosteren, moeten studenten worden gerosterd met hetzelfde e-mailadres en SIS_ID (Clever) of Source ID (ClassLink) om hun accounts te koppelen en om de Clever/ClassLink SSO-optie te blijven gebruiken.

Kunnen we zomerschoolklassen rosteren met Clever/ClassLink?
Ja. Als de zomerschoolklassen worden gedeeld in Clever/ClassLink naar een specifieke zomerschoollocatie, is dit mogelijk. We kunnen geen zomerschoolklassen synchroniseren die vanuit een reguliere school naar het zomerschooldashboard worden gedeeld. We kunnen de zomercursussen synchroniseren naar hun reguliere schooldashboards als ze op die manier worden gedeeld. Als je een zomerschooldashboard in Seesaw nodig hebt, neem dan contact op met Seesaw Support.

Moeten we extra betalen voor zomerschoollicenties?
Het toevoegen van een zomerschooldashboard zal het aantal gebruikte licenties voor het district kunstmatig verhogen, omdat licenties die per school worden geteld geen rekening houden met studenten in meerdere schooldashboards. Deze studenten zijn echter al meegerekend en hebben geen extra licenties nodig.

Als je studenten gaat rosteren buiten de aangeschafte leerjaren, neem dan contact op met je Accountmanager of Seesaw Support om een extra offerte aan te vragen.

Wat doen we aan het einde van de zomer?
CSV-rosteren - Wanneer de zomerschool eindigt, volg dan onze eindejaarsstappen om deze klassen en studenten te archiveren.

Clever/ClassLink - Zodra de klassen klaar zijn voor het nieuwe schooljaar en zijn opgenomen in de deelregels/permities, worden zomerscholen die niet langer worden gedeeld, gearchiveerd. Nieuwe klassen worden ingeroosterd nadat de nachtelijke synchronisatie is hervat en een volledige/handmatige synchronisatie is gestart.

Hoe krijgen studenten toegang tot hun zomerschoolportfolio's?
Studentenportfolio's bevinden zich in de klas waar ze zijn gemaakt. Zolang studenten zijn ingeroosterd met hetzelfde student-ID en/of e-mailadres, hebben de student en familieleden toegang tot historische gegevens en blijven hun dagboeken verbonden. Als een student actief is op meerdere dashboards, kunnen de leraren en beheerders alleen het historische werk bekijken dat is gemaakt in het dashboard waar ze mee verbonden zijn.

Familie, studenten of districtbeheerders kunnen een kopie downloaden van het dagboek van de student indien nodig.