Inzicht in het Roster Sync Dashboard

Beheerders die Clever, ClassLink of Wonde gebruiken om roosters te maken en klassen aan te maken, kunnen het Roster Sync Dashboard gebruiken om hun synchronisatie te beheren; een synchronisatie uitvoeren, de nachtelijke synchronisatie pauzeren of fouten bekijken en oplossen. 

ℹ️ Opmerking: Beheerders kunnen alleen inloggen op een computer, niet via de Seesaw-app.

Inloggen als Seesaw-beheerder

1. Ga op een computer naar app.seesaw.me.
2. Klik op Ik ben een Seesaw voor Scholen-beheerder en log in.
3. Selecteer het tabblad Roster Sync.

Overzicht Roster Sync Dashboard

Roster Sync-bedieningselementen

De Roster Sync-bedieningselementen zijn drie knoppen boven de Roster Sync-tabel waarmee u kunt: 

• Vernieuwen
  • Tik op de knop Vernieuwen (ronde pijl) om de Roster Sync-tabel te vernieuwen. Dit is handig als u onlangs uw deelregels in Clever/ClassLink/Wonde hebt aangepast en u wilt dat de cijfers in uw Samenvatting gedeelde gegevens worden bijgewerkt.
• Pauzeren of hervatten van nachtelijke synchronisatie
  • Tik op de knop Nachtelijke synchronisatie om de nachtelijke synchronisatie voor alle synchroniserende scholen te pauzeren of te hervatten.
• Deelsynchronisatie uitvoeren
  • Tik op de knop Deelsynchronisatie uitvoeren om wijzigingen die sinds de laatste synchronisatie zijn aangebracht, te synchroniseren voor alle synchroniserende scholen.
  • Tik op het pijltje naast de knop Deelsynchronisatie uitvoeren en tik vervolgens op 'Volledige synchronisatie uitvoeren' om een harde verversing van uw gedeelde gegevens via Clever/ClassLink/Wonde in Seesaw te starten. Deze synchronisatie komt exact overeen met wat via Clever/ClassLink/Wonde wordt gedeeld en wordt meestal aan het begin van een nieuw schooljaar uitgevoerd. 

Roster Sync-tabel

Onder de Roster Sync-bedieningselementen bevindt zich de Roster Sync-tabel. De Roster Sync-tabel bevat de Samenvatting gedeelde gegevens en de School Sync-bedieningselementen voor elke school die in uw schoolgegevens is opgenomen. Districten zien ook een rij gegevens bovenaan de Roster Sync-tabel voor hun district. 

Districtklanten: let op, de gebruikersaantallen op het Roster Sync Dashboard geven aan hoeveel gebruikers van elk type klaar zijn om te synchroniseren vanuit uw gedeelde gegevens naar Seesaw. U kunt enkele verschillen opmerken tussen de gebruikersaantallen in Clever/ClassLink/Wonde en Seesaw. Dit komt doordat gebruikers die aan meerdere scholen zijn gekoppeld mogelijk anders worden geteld in Clever/ClassLink/Wonde. In het Roster Sync Dashboard worden gebruikersaantallen eerst berekend op schoolniveau en vervolgens gecombineerd voor een totaal aantal per district.

Samenvatting gedeelde gegevens

De eerste 5-6 kolommen in de Roster Sync-tabel zijn uw samenvatting van gedeelde gegevens.

• De Schoolnaam-kolom toont de naam van de school zoals deze verschijnt in uw gedeelde gegevens.
• De Klassen-kolom toont het aantal klassen dat gedeeld is met de school in uw gedeelde gegevens.
• De Leerkrachten-kolom toont het aantal gebruikers in uw gedeelde gegevens die in Seesaw als leerkrachten naar de school zullen synchroniseren.
• De Leerlingen-kolom toont het aantal gebruikers in uw gedeelde gegevens die in Seesaw als leerlingen naar de school zullen synchroniseren.
• De Beheerders-kolom toont het aantal gebruikers in uw gedeelde gegevens die in Seesaw als Seesaw-beheerder naar de school zullen synchroniseren.
• Als u Gezinsdeling hebt ingeschakeld in uw Roster Sync-instellingen, verschijnt de Gezinnen-kolom en wordt weergegeven hoeveel contactpersonen van leerlingen in uw gedeelde gegevens naar Seesaw zullen synchroniseren.

School synchronisatiebediening

De overige vier kolommen in de Roster Sync-tabel zijn uw school synchronisatiebediening. Voor districten stellen deze Seesaw-beheerders in staat om de synchronisatie te beheren en fouten op te lossen voor individuele scholen zonder dat dit invloed heeft op alle scholen.

• Synchronisatiestatus
  De synchronisatiestatus stelt de beheerder in staat om in één oogopslag te zien hoe de synchronisatie verloopt.
  • Synchroniseert 's nachts
    • Seesaw synchroniseert 's nachts met uw gedeelde gegevens en er zijn geen fouten.
  • Synchroniseert met fouten
    • Seesaw synchroniseert 's nachts met uw gedeelde gegevens, maar er zijn gegevensfouten die u moet bekijken.
  • In wachtstand
    • Seesaw wordt geblokkeerd om 's nachts te synchroniseren met uw gedeelde gegevens vanwege kritieke fouten. U moet de fouten bekijken en oplossen en de synchronisatie opnieuw uitvoeren om de wachtstand op te heffen en de nachtelijke synchronisatie te hervatten.
  • Nachtelijke synchronisatie gepauzeerd
    • De nachtelijke synchronisatie tussen Seesaw en uw gedeelde gegevens is momenteel gepauzeerd. U moet de nachtelijke synchronisatie handmatig hervatten.
  • Niet ingesteld
    • Er is een school in uw gedeelde gegevens die niet is ingesteld om te synchroniseren met een Seesaw schooldashboard. Als deze school deel uitmaakt van uw abonnement en ingesteld moet worden om te synchroniseren, neem dan contact op met Seesaw Support.
• Nachtelijke synchronisatietijd
  
  • Tik op de knop in de kolom Nachtelijke synchronisatie om de nachtelijke synchronisatie voor een individuele school te pauzeren of te hervatten.

  • De nachtelijke synchronisatietijd kan worden ingesteld op precies 20:00 uur of 00:00 uur lokale tijd.

     

• Synchronisatiefouten
  • Als er fouten zijn die de synchronisatie beïnvloeden, bevat de kolom Synchronisatiefouten: het totale aantal fouten dat de synchronisatie van de school beïnvloedt, een link Fouten bekijken en een knop om de foutgegevens als .csv te downloaden.
    • Tik op de link Fouten bekijken om toegang te krijgen tot de pagina met foutdetails.
      • De pagina met foutdetails bevat meer informatie over de fouten die de synchronisatie van de school beïnvloeden. Tik op de pagina met foutdetails op 'Synchronisatie opnieuw uitvoeren' om de synchronisatie opnieuw uit te voeren en de fouten te wissen.
    • Tik op de knop naast Fouten bekijken om de foutgegevens als .csv te downloaden
• Handmatige synchronisaties
  • Tik op de drie puntjes ('...') in de kolom Handmatige synchronisatie, tik vervolgens op 'Gedeeltelijke synchronisatie uitvoeren' om een gedeeltelijke synchronisatie voor die school uit te voeren of tik op 'Volledige synchronisatie uitvoeren' om een volledige synchronisatie voor die school uit te voeren.

Wat is het verschil tussen een volledige synchronisatie, nachtelijke synchronisatie en gedeeltelijke synchronisatie?

• Volledige synchronisatie: Tik op de pijl omlaag naast de knop 'Voer gedeeltelijke synchronisatie uit' en tik vervolgens op 'Voer volledige synchronisatie uit' om een harde verversing van uw gedeelde Clever/ClassLink/Wonde-gegevens in Seesaw te starten. Deze synchronisatie komt exact overeen met wat wordt gedeeld via Clever/ClassLink/Wonde en wordt meestal uitgevoerd aan het begin van een nieuw schooljaar. Klanten van districten kunnen ook op de drie puntjes naast de naam van een school tikken en vervolgens op 'Voer volledige synchronisatie uit' om een volledige synchronisatie alleen op die school uit te voeren. Volledige synchronisaties worden handmatig gestart door de Seesaw-beheerder.
• Nachtelijke synchronisatie: De nachtelijke synchronisatie synchroniseert alleen hele nieuwe gegevens die in de afgelopen 24 uur aan de Clever/ClassLink/Wonde-sharing zijn toegevoegd. Het zal geen eerdere gegevens verversen die al met Seesaw zijn gesynchroniseerd. Seesaw synchroniseert automatisch elke nacht met Clever/ClassLink/Wonde. 
• Gedeeltelijke synchronisatie: Tik op de knop 'Voer gedeeltelijke synchronisatie uit' om wijzigingen aan uw gegevens sinds de laatste synchronisatie te synchroniseren. Klanten van districten kunnen ook op de drie puntjes naast de naam van een school tikken en vervolgens op 'Voer gedeeltelijke synchronisatie uit' om een gedeeltelijke synchronisatie alleen op die school uit te voeren. Een gedeeltelijke synchronisatie synchroniseert alleen hele nieuwe gegevens die sinds de laatste synchronisatie zijn toegevoegd. Het zal geen eerdere gegevens verversen die al met Seesaw zijn gesynchroniseerd. Gedeeltelijke synchronisaties worden handmatig gestart door de Seesaw-beheerder.

Instellingen voor roster-synchronisatie

Districten die Clever, ClassLink of Wonde gebruiken voor roster kunnen extra instellingen voor roster-synchronisatie openen via hun districtinstellingen.

Scholen die Wonde gebruiken voor roster kunnen extra instellingen voor roster-synchronisatie openen via hun schoolbrede instellingen.