Inzicht in het Roster Sync Dashboard

Beheerders die Clever, ClassLink of Wonde gebruiken om te rosteren en klassen te maken, kunnen het Roster Sync Dashboard gebruiken om hun synchronisatie te beheren; een synchronisatie uitvoeren, de nachtelijke synchronisatie pauzeren of fouten bekijken en oplossen.

ℹ️ Opmerking: Beheerders kunnen alleen inloggen op een computer, niet in de Seesaw-app.

Inloggen als Seesaw-beheerder

1. Ga naar app.seesaw.me op een computer.
2. Klik op Ik ben een Seesaw voor Scholen-beheerder en log in.
3. Selecteer het Roster Sync tabblad.

Overzicht Roster Sync Dashboard

Roster Sync Besturingselementen

De Roster Sync Besturingselementen zijn drie knoppen boven de Roster Sync Tabel waarmee je kunt:

• Vernieuwen
  • Tik op de Vernieuw-knop (cirkelpijl) om de Roster Sync Tabel te vernieuwen. Dit is handig als je onlangs je deelregels in Clever/ClassLink/Wonde hebt aangepast en op zoek bent naar cijfers in je Gedeelde Gegevensoverzicht om bij te werken.
• Pauzeer of hervat nachtelijke synchronisatie
  • Tik op de Nachtelijke Synchronisatie-knop om de Nachtelijke Synchronisatie voor alle synchroniserende scholen te pauzeren of te hervatten.
• Voer gedeeltelijke synchronisatie uit
  • Tik op de Voer Gedeeltelijke Synchronisatie-knop om wijzigingen die sinds de laatste synchronisatie zijn aangebracht in je gegevens voor alle synchroniserende scholen te synchroniseren.
  • Tik op de pijl omlaag naast de Voer Gedeeltelijke Synchronisatie-knop, tik vervolgens op 'Voer Volledige Synchronisatie uit' om een harde vernieuwing van je gedeelde gegevens in Seesaw via Clever/ClassLink/Wonde te initiëren. Deze synchronisatie zal exact overeenkomen met wat via Clever/ClassLink/Wonde wordt gedeeld en wordt meestal aan het begin van een nieuw schooljaar uitgevoerd.

Roster Sync Tabel

Onder de Roster Sync Besturingselementen bevindt zich de Roster Sync Tabel. De Roster Sync tabel bevat het Gedeelde Gegevensoverzicht en School Sync Besturingselementen voor elke school die is opgenomen in je schoolgegevens. Districten zien ook een rij gegevens bovenaan de Roster Sync Tabel voor hun district.

District klanten: let op, de gebruikersaantallen op het Roster Sync Dashboard tonen hoeveel gebruikers van elk type klaar zijn om te synchroniseren vanuit je gedeelde gegevens naar Seesaw. Je kunt enkele verschillen opmerken tussen de gebruikersaantallen in Clever/ClassLink/Wonde en Seesaw. Dit komt omdat gebruikers die aan meerdere scholen zijn gekoppeld mogelijk anders worden geteld in Clever/ClassLink/Wonde. In het Roster Sync Dashboard worden de gebruikersaantallen eerst berekend op schoolniveau en vervolgens gecombineerd voor een totaal districtaantal.

Gedeeld Gegevensoverzicht

De eerste 5-6 kolommen in de Roster Sync Tabel zijn je Gedeeld Gegevensoverzicht.

• De Schoolnaam kolom toont de naam van de school zoals deze verschijnt in je gedeelde gegevens.
• De Klassen kolom toont het aantal klassen dat naar de school is gedeeld in je gedeelde gegevens.
• De Docenten kolom toont het aantal gebruikers in je gedeelde gegevens die naar de school in Seesaw zullen synchroniseren als docenten.
• De Leerlingen kolom toont het aantal gebruikers in je gedeelde gegevens die naar de school in Seesaw zullen synchroniseren als leerlingen.
• De Beheerders kolom toont het aantal gebruikers in je gedeelde gegevens die naar de school in Seesaw zullen synchroniseren als Seesaw-beheerder.
• Als je Gezinsdeling hebt ingeschakeld in je Roster Sync-instellingen, verschijnt de Gezinnen kolom en toont het aantal contactpersonen van leerlingen in je gedeelde gegevens die naar Seesaw zullen synchroniseren.

School Sync Besturingselementen

De overige vier kolommen in de Roster Sync Tabel zijn je School Sync Besturingselementen. Voor districten stellen deze Seesaw-beheerders in staat om de synchronisatie te beheren en fouten op te lossen voor individuele scholen zonder invloed op alle scholen.

• Synchronisatiestatus
  De synchronisatiestatus stelt de beheerder in staat om in één oogopslag te zien hoe de synchronisatie presteert.
  • Nachtelijke synchronisatie
    • Seesaw synchroniseert 's nachts met uw gedeelde gegevens en er zijn geen fouten.
  • Synchronisatie met fouten
    • Seesaw synchroniseert 's nachts met uw gedeelde gegevens, echter, er zijn gegevensfouten die u moet bekijken.
  • In de wacht
    • Seesaw is geblokkeerd om 's nachts te synchroniseren met uw gedeelde gegevens vanwege kritieke fouten. U moet de fouten bekijken en oplossen en de synchronisatie opnieuw uitvoeren om de blokkade op te heffen en de nachtelijke synchronisatie te hervatten.
  • Nachtelijke synchronisatie gepauzeerd
    • De nachtelijke synchronisatie tussen Seesaw en uw gedeelde gegevens is momenteel gepauzeerd. U moet de nachtelijke synchronisatie handmatig hervatten.
  • Niet ingesteld
    • Er is een school in uw gedeelde gegevens die niet is ingesteld om te synchroniseren met een Seesaw-schooldashboard. Als deze school deel uitmaakt van uw abonnement en moet worden ingesteld om te synchroniseren, neem dan contact op met Seesaw Support.
• Nachtelijke synchronisatietijd
  
  • Tik op de knop in de kolom Nachtelijke synchronisatie om de nachtelijke synchronisatie voor een individuele school te pauzeren of te hervatten.

  • Nachtelijke synchronisatietijd kan worden geselecteerd om plaats te vinden om precies 20.00 uur of 00.00 uur lokale tijd.

     

• Synchronisatiefouten
  • Als er fouten zijn die de synchronisatie beïnvloeden, bevat de kolom Synchronisatiefouten: het totale aantal fouten dat de synchronisatie van de school beïnvloedt, een link naar Fouten bekijken en een knop om de foutgegevens als .csv te downloaden.
    • Tik op de link Fouten bekijken om toegang te krijgen tot de pagina met foutdetails.
      • De pagina met foutdetails bevat meer informatie over de fouten die de synchronisatie van de school beïnvloeden. Tik vanaf de pagina met foutdetails op 'Synchronisatie opnieuw uitvoeren' om de synchronisatie opnieuw uit te voeren en fouten te verhelpen.
    • Tik op de knop naast Fouten bekijken om de foutgegevens als .csv te downloaden
• Handmatige synchronisaties
  • Tik op de drie stippen ('...') in de kolom Handmatige synchronisatie, tik vervolgens op 'Deel-synchronisatie uitvoeren' om een deel-synchronisatie voor die school uit te voeren of tik op 'Volledige synchronisatie uitvoeren' om een volledige synchronisatie voor die school uit te voeren.

Wat is het verschil tussen een volledige synchronisatie, nachtelijke synchronisatie en deel-synchronisatie?

• Volledige synchronisatie: Tik op de pijl omlaag naast de knop 'Deel-synchronisatie uitvoeren', tik vervolgens op 'Volledige synchronisatie uitvoeren' om een harde verversing van uw Clever/ClassLink/Wonde gedeelde gegevens in Seesaw te starten. Deze synchronisatie zal exact overeenkomen met wat wordt gedeeld via Clever/ClassLink/Wonde en wordt meestal aan het begin van een nieuw schooljaar uitgevoerd. Districtklanten kunnen ook op de drie stippen tegenover de naam van een school tikken, en vervolgens op 'Volledige synchronisatie uitvoeren' om een volledige synchronisatie op die school uit te voeren. Volledige synchronisaties worden handmatig geïnitieerd door Seesaw-beheerders.
• Nachtelijke synchronisatie: De nachtelijke synchronisatie zal alleen helemaal nieuwe gegevens synchroniseren die in de afgelopen 24 uur aan de delen van Clever/ClassLink/Wonde zijn toegevoegd. Het zal geen eerdere gegevens verversen die al zijn gesynchroniseerd met Seesaw. Seesaw synchroniseert automatisch 's nachts met Clever/ClassLink/Wonde. 
• Deel-synchronisatie: Tik op de knop 'Deel-synchronisatie uitvoeren' om wijzigingen die in uw gegevens zijn aangebracht sinds de laatste synchronisatie te synchroniseren. Districtklanten kunnen ook op de drie stippen tegenover de naam van een school tikken, en vervolgens op 'Deel-synchronisatie uitvoeren' om een deel-synchronisatie op die school uit te voeren. Een deel-synchronisatie zal alleen helemaal nieuwe gegevens synchroniseren die sinds de laatste synchronisatie zijn toegevoegd. Het zal geen eerdere gegevens verversen die al zijn gesynchroniseerd met Seesaw. Deel-synchronisaties worden handmatig geïnitieerd door Seesaw-beheerders.

Instellingen voor roster-synchronisatie

Districten die Clever, ClassLink of Wonde gebruiken voor roster kunnen toegang krijgen tot aanvullende instellingen voor roster-synchronisatie vanuit hun districtinstellingen. 

Scholen die Wonde gebruiken voor roster kunnen toegang krijgen tot aanvullende instellingen voor roster-synchronisatie vanuit hun schoolbrede instellingen.