Cara Mengaktifkan Penyelarasan Keluarga dalam ClassLink

Penonton: Guru Seesaw

Seesaw menyokong pelajar dengan menyediakan penonton sebenar untuk kerja mereka - termasuk ahli keluarga! Menghubungkan keluarga dan melibatkan mereka di Seesaw kini menjadi lebih mudah. Permudahkan penglibatan keluarga dengan mengaktifkan Penyegerakan Keluarga. Semasa penyegerakan rostering anda, Seesaw akan menarik ahli keluarga dari Classlink dan menghantar jemputan untuk berhubung.

Sebelum Mengaktifkan Penyegerakan Keluarga

Data keluarga perlu diisi terlebih dahulu dalam jenis peranan ibu bapa dan penjaga. Pastikan tetapan perkongsian yang betul dikonfigurasikan supaya Seesaw dapat mengakses data tersebut.

Nota: Walaupun membenarkan akses kepada medan ini adalah kebenaran perkongsian yang diperlukan, Seesaw hanya memerlukan alamat emel ATAU nombor telefon untuk ahli keluarga. Daerah boleh menentukan sama ada mereka ingin memasukkan data ke dalam kedua-dua medan emel dan telefon dalam SIS mereka.

Jika akaun ahli keluarga sudah dibuat di Seesaw dengan kedua-dua alamat emel dan nombor telefon, maka kedua-dua medan diperlukan dalam SIS untuk penyegerakan mengenal pasti dan menghubungkan akaun tersebut.

Admin daerah tidak boleh mengubah sebarang data pada akaun keluarga. Jika emel atau nombor telefon dalam ClassLink tidak sepadan di Seesaw, hanya ahli keluarga yang boleh mengemas kini akaun mereka.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Kebenaran minimum: Daerah, emel ATAU telefon, nama, Sourced_id, pelajar, jenis, useragents, agen lain.
2. Seesaw akan secara automatik menarik ahli keluarga yang berkaitan (terutamanya yang disenaraikan dalam Classlink sebagai ibu bapa atau penjaga) untuk dijemput ke Seesaw melalui penyegerakan roster malam. Atau, anda boleh memilih untuk menjalankan penyegerakan manual.
3. Keluarga yang disegerakkan akan dipaparkan di Papan Pemuka Sekolah dalam tab Keluarga.

Mengaktifkan Penyegerakan Keluarga

Untuk mengaktifkan Penyegerakan Keluarga Classlink, ikuti langkah di bawah:

1. Log masuk ke Akaun Pentadbir Daerah anda
2. Pilih Tetapan Seluruh Daerah
3. Pilih Tab Penyegerakan Roster
4. Togol AKTIFKAN Penyegerakan keluarga dengan menggeser togol ke kanan. Togol akan berwarna ungu jika Penyegerakan Keluarga diaktifkan.

Pengalaman Ahli Keluarga

TIDAK ADA perubahan pada pengalaman ibu bapa/keluarga yang sedia ada dengan ciri ini. Aliran pengguna adalah sama seperti sebelum ini.

Setelah maklumat ahli keluarga disegerakkan dari Classlink, Seesaw akan menghantar emel kepada ahli keluarga tersebut. Ahli keluarga kemudian akan diarahkan untuk:

1. Membuat akaun Seesaw jika mereka belum mempunyai satu.

2. Menuntut sambungan pelajar yang telah dibuat oleh penyegerakan.

Soalan Lazim

1. Jika seorang ibu bapa disambungkan menggunakan kaedah ini tetapi kemudian mereka perlu diputuskan sambungan atas sebab undang-undang, adakah itu akan berlaku secara automatik apabila mereka dikeluarkan dari akaun Classlink mereka, atau adakah mereka perlu melakukannya secara manual?
   
   Ini boleh dilakukan secara automatik, bergantung pada tetapan yang dipilih oleh pelanggan
   
    
2. Jika sebuah keluarga menerima jemputan tetapi menganggapnya sebagai spam dan memadamnya, adakah mereka perlu menjemput semula secara manual atau adakah mereka akan terus menerima jemputan sebagai sebahagian daripada penyegerakan sehingga mereka menyambung?
   
   Kami tidak terus menghantar, kerana tiada cara untuk kami mengetahui sama ada mereka telah memadam jemputan atau hanya mengabaikannya. Mereka perlu ditambah secara manual melalui papan pemuka organisasi.
   
    
3. Jika seorang ahli keluarga mempunyai kedua-dua emel dan nombor telefon dalam Classlink, kaedah komunikasi manakah yang akan menjadi lalai untuk jemputan Seesaw?
   
   Emel adalah lalai.
   
    
4. Apa yang berlaku jika Akses Keluarga dimatikan oleh guru atau sekolah?
   
   Jika Akses Keluarga dinyahaktifkan oleh guru/sekolah, keluarga akan kekal disambungkan kepada pelajar mereka, tetapi mereka tidak akan melihat sebarang kelas atau kerja pelajar.
   
    
5. Bila jemputan akan dihantar kepada ahli keluarga? 
   
   Jemputan akan dihantar pada masa Penyegerakan Malam anda.