Risoluzione dei problemi con il caricamento dei CSV per la registrazione

3.png Pubblico: Amministratori con abbonamenti scolastici e distrettuali

⚠️ Se hai problemi specifici con il caricamento del tuo CSV, ti preghiamo di notare che gli Errori e gli Avvisi sui Dati che vengono visualizzati una volta caricato il tuo CSV contengono un rapporto dettagliato su quale sia il problema. 

Nota: Gli Errori sui Dati non permetteranno il caricamento dei dati. Gli Avvisi sui Dati permetteranno il caricamento dei dati. Assicurati di essere a tuo agio con le modifiche che gli Avvisi sui Dati permetteranno prima di completare il tuo import.

Alcuni problemi comuni possono essere raggruppati in un paio di categorie, come elencato di seguito.

Informazioni sui campi e intestazioni
  • La maggior parte dei campi nel nostro Modello sono obbligatori. Se alcuni di questi dati mancano, riceverai un errore. I campi obbligatori sono:
    • Email dell'insegnante, Nome dell'insegnante, Cognome dell'insegnante, Nome della classe, Livello di grado, Modalità di accesso, Nome dello studente e ID dello studente.
  • Le intestazioni CSV devono rimanere le stesse e non devono essere modificate. Assicurati di non cambiare l'intestazione in alcun modo (sono sensibili al maiuscolo!).
  • Assicurati di seguire le linee guida di formattazione che abbiamo elencato nel documento. Nota che se inserisci il Livello di grado non seguendo il formato di K, 1, 2, ecc. verrà caricato come Livello di grado 'Altro'. Questo vale anche se inserisci più livelli di grado diversi per una classe.
  • Si prega di notare che se la Modalità di accesso per una classe è impostata su Google, è necessario includere un indirizzo email per ogni studente nella classe. Se la Modalità di accesso è impostata su Email, è necessario includere sia un indirizzo email che una password per ogni studente nella classe.

Informazioni errate o duplicate incluse nel foglio di calcolo
  • Gli ID studenti unici devono essere utilizzati quando si carica un foglio di calcolo CSV. Se hai più studenti elencati con lo stesso ID studente nel modello e i loro nomi o indirizzi email non corrispondono, riceverai un messaggio di errore.
    • Si prega di notare che non ci sono problemi nel caricare un CSV in cui lo stesso studente è iscritto a più classi, purché le stesse informazioni siano elencate per lo studente ogni volta (nome dello studente, indirizzo email e ID studente).
    • Assicurati di non riutilizzare ID studenti o indirizzi email già associati ad altri studenti nel Dashboard della Scuola. Riutilizzare ID studenti o indirizzi email comporterà modifiche ai tuoi account studente esistenti. Se non hai già completato i passaggi di fine anno prima di registrare le nuove classi, ti preghiamo di fare riferimento alle istruzioni QUI.
  • Insegnanti non associati alla scuola in cui stai caricando il tuo CSV. Si prega di notare che è necessario aggiungere gli insegnanti al Dashboard prima di caricare il tuo CSV Roster.
  • Gli errori di battitura possono capitare! Assicurati di rivedere le classi una volta caricato il CSV e quando ti viene chiesto di rivedere le modifiche. Qualsiasi errore di battitura nel Nome dell'insegnante, Nome della classe o ID/Email dello studente può comportare la creazione di classi o account duplicati.
Flusso di caricamento corretto
  • Caricare lo strumento sbagliato genererà anche un errore. Assicurati di caricare il Modello di Google Sheets o il Modello di Microsoft Excel nell'opzione ‘Aggiungi NUOVE classi’ all'interno dello strumento Importa & Modifica i Roster delle Classi.
  • Se hai bisogno di modificare classi ESISTENTI in caso di modifiche al roster a metà anno, ti preghiamo di fare riferimento al nostro strumento di Modifica di Massa.
Impossibile leggere il CSV
Questo errore si verifica quando i separatori CSV non sono supportati. Questo accade quando gli utenti utilizzano Excel al di fuori degli Stati Uniti. Per risolvere, vedere Impostare i tuoi Roster di Classe con CSV al di fuori degli Stati Uniti.
Errore di importazione

Problema: si verificano errori di importazione quando si tenta di creare classi, risultando nella creazione di classi vuote o parzialmente create o account studente.

Errore: la classe viene creata senza studenti o insegnanti ad essa collegati.

Cause: password deboli o pratiche di password non seguite.

Risoluzione: rivedere i requisiti per le password, ripristinare il dashboard e eliminare le classi vuote.

Per ulteriori informazioni sul Roster CSV:

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