Domande frequenti sul CSV Rostering

Di seguito troverai le risposte alle domande più frequenti sui roster CSV.

Abbiamo utilizzato i roster CSV l'anno scorso. Possiamo utilizzare Clever o ClassLink quest'anno?

Sì! Puoi utilizzare Clever o ClassLink quest'anno, anche se hai utilizzato i roster CSV per creare classi in passato.

Quando Clever e Seesaw si sincronizzano per la prima volta, Clever cercherà studenti esistenti per aggiornare i loro account e iscriverli nelle loro nuove classi. Affinché Clever possa trovare studenti esistenti in Seesaw, il campo ID Studente in Seesaw deve corrispondere al campo ID SIS in Clever. Seesaw non può corrispondere ai campi Numero Studente o ID Stato.

Il processo è lo stesso per ClassLink. Tuttavia, affinché ClassLink possa trovare studenti esistenti in Seesaw, il campo ID Studente in Seesaw deve corrispondere al campo SourcedID in ClassLink. Seesaw non può corrispondere ai campi Numero Studente o ID Stato.

Facoltativamente, se i tuoi studenti hanno indirizzi email collegati ai loro account in Seesaw, questi serviranno come identificatore unico per Clever e ClassLink. La sincronizzazione sarà in grado di localizzare quegli account esistenti e aggiornare i loro account. 

Puoi trovare le nostre Guide ai Roster di Clever e ClassLink qui sotto: 

Come fare il roster con Clever
Come fare il roster con ClassLink

Possono gli studenti essere iscritti a più classi?

Sì! Gli studenti possono essere iscritti a più classi. L'ID studente è come colleghiamo gli studenti tra le classi nel tuo pannello di controllo. Puoi iscrivere uno studente in più classi nel tuo modello .csv. Lo studente sarà iscritto in tutte le classi quando il .csv viene caricato. Puoi trovare ulteriori informazioni su come caricare il tuo modello di roster .csv qui!

Posso caricare più file .csv?

Sì, se stai creando e iscrivendo classi diverse con ogni caricamento. Ad esempio, se vuoi iscrivere le tue classi di 1° grado questa settimana e le tue classi di 2° grado la prossima settimana, puoi importare due file .csv diversi in Seesaw.

Attenzione: Caricare un nuovo .csv di classi con aggiornamenti di iscrizione non aggiornerà le classi esistenti. Qualsiasi aggiornamento di iscrizione che desideri effettuare dovrebbe essere fatto iscrivendo manualmente gli studenti nelle classi, o con lo strumento di modifica in blocco CSV nella scheda Studenti del pannello di controllo della scuola.

Puoi iscrivere manualmente uno studente in una classe toccando la scheda Studenti > Cerca lo studente > Tocca [...] > Tocca Modifica Studente > Gestisci Classi > Aggiungi a Classi.

Come posso aggiungere nuovi studenti a classi esistenti?

Con lo strumento di modifica in blocco CSV, trovato nella scheda Studenti del pannello di controllo della scuola, puoi creare nuovi studenti e iscrivere nuovi ed esistenti studenti nelle classi. 

Per creare un nuovo studente: 

  1. Crea una copia di questo modello Crea Studente.
  2. Inserisci il nome, il cognome, l'ID studente, l'indirizzo email e la password del tuo studente. 
    Nota: Gli account Google non necessitano di una password.
  3. Esporta il foglio come .csv.
  4. Naviga alla scheda Studenti del tuo pannello di controllo della scuola.
  5. Tocca Aggiungi o Modifica Studenti in Blocco e carica il .csv.
  6. I tuoi studenti saranno creati e pronti per essere iscritti nelle classi. 

Per iscrivere nuovi o esistenti studenti nelle classi (in blocco)

  1. Fai una copia del foglio Aggiorna Studente.
  2. Inserisci il nome, il cognome, l'email, l'ID studente e gli ID delle classi frequentate.
    Nota: Dovresti eliminare eventuali colonne che non stai aggiornando; es: ID Clever, ID ClassLink, Organizzazioni Attive Studente, Organizzazioni Archiviati Studente. 
  3. Nella colonna ID Classi Frequentate, inserisci gli ID delle classi per ciascuna classe in cui desideri iscrivere gli studenti. Se li stai aggiungendo a più classi, separa gli ID delle classi con delle virgole. Nota: Puoi ottenere un elenco dei tuoi ID delle classi toccando la scheda Classi > Tocca il menu [...] > tocca Scarica CSV dei Roster delle Classi. 
  4. Esporta questo foglio come .csv e naviga alla scheda Studenti del pannello di controllo della scuola.
  5. Tocca 'Aggiungi o Modifica Studenti in Blocco' e carica il .csv. I tuoi studenti dovrebbero essere iscritti nelle loro classi a breve!

 

Perché le mie classi sono state duplicate?

Tipicamente questo accade perché hai caricato più .csv in Seesaw.

Puoi archiviare queste classi per pulire i dati del tuo pannello di controllo!
Come archiviare le classi in blocco:

1. Tocca il pulsante [...] nella scheda Classi.

2. Scarica CSV dei Roster delle Classi.

3. Apri il .csv e naviga alla colonna Is Archived?.

4. Cambia le celle in TRUE per qualsiasi classe che desideri archiviare.

5. Salva il .csv e torna al pannello di controllo della scuola.

6. Tocca 'Aggiungi o Modifica Classi in Blocco', quindi tocca 'MODIFICA classi esistenti' e carica il tuo .csv.

Le classi selezionate saranno archiviate in blocco, lasciando le altre classi attive.

Si prega di notare che con abbonamenti a pagamento, i membri della famiglia saranno in grado di vedere tutte le classi archiviate così come le classi attive. Per pulire la loro visualizzazione, puoi disattivare l'accesso alla famiglia nelle classi che archivi. 

Seleziona "Impostazioni Classe" sulla classe che desideri modificare > scorri verso il basso e disattiva "Abilita accesso alla famiglia". La classe sarà quindi nascosta ai membri della famiglia. 

I miei roster di classe rimangono gli stessi di anno in anno. Devo comunque archiviare le mie classi Seesaw?
Anche se i tuoi roster di studenti/elenco classi rimangono gli stessi ogni anno, è comunque una buona pratica archiviare le tue classi Seesaw prima di un nuovo anno scolastico. Archiviare le tue classi Seesaw alla fine di ogni anno garantisce che tutto il lavoro degli studenti rimanga organizzato e sia disponibile per studenti, insegnanti e famiglie di anno in anno tramite i loro portafogli storici.

 

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