Pubblico: Amministratori distrettuali con abbonamenti scolastici e distrettuali
Le impostazioni di sincronizzazione del registro sono impostazioni flessibili che consentono ai Distretti che utilizzano Clever o ClassLink per il registro di gestire la loro sincronizzazione. La panoramica sottostante delle impostazioni di sincronizzazione del registro mostra come gli Amministratori distrettuali possano personalizzare l’esperienza di sincronizzazione per soddisfare le esigenze del loro Distretto.
Orario di sincronizzazione notturna
L’amministratore può scegliere se desidera che la sincronizzazione notturna del distretto avvenga alle 20:00 o a mezzanotte (ora locale). Per impostazione predefinita, la sincronizzazione è programmata per le 20:00 ora locale, ma gli amministratori possono modificarla in base a quando il loro sistema informativo studentesco si sincronizza con Clever o ClassLink.
Sincronizzazione di insegnanti e amministratori
Gli insegnanti e gli amministratori condivisi con Seesaw da Clever o ClassLink verranno creati e aggiunti alle rispettive scuole e classi designate durante la sincronizzazione.
Le impostazioni di sincronizzazione del registro consentono all’amministratore distrettuale di scegliere come rimuovere da Seesaw gli utenti che non sono più inclusi nei dati condivisi. Possono scegliere di rimuovere gli utenti manualmente o automaticamente con la sincronizzazione.
La maggior parte dei Distretti opta per l’opzione ‘Automaticamente con la sincronizzazione’ per garantire che i dati in Seesaw riflettano le modifiche apportate ai dati condivisi di Clever o ClassLink.
Comportamento previsto: rimozione manuale degli utenti
Gli insegnanti e gli amministratori rimossi dai dati condivisi in Clever o ClassLink non verranno rimossi dalle classi o dalle scuole in Seesaw. Rimarranno collegati alle classi e ai cruscotti scolastici di Seesaw, con le stesse autorizzazioni, fino a quando l’amministratore della scuola o del distretto non li rimuoverà manualmente da Seesaw.
Si consiglia ai Distretti che scelgono di rimuovere manualmente gli utenti di rivedere regolarmente i loro amministratori scolastici e gli insegnanti per assicurarsi che solo i membri attivi del personale scolastico abbiano accesso al cruscotto della scuola.
Comportamento previsto: rimozione automatica degli utenti
Gli insegnanti e gli amministratori rimossi dai dati condivisi in Clever o ClassLink verranno rimossi automaticamente dalle classi o dalle scuole durante la sincronizzazione. Gli insegnanti e gli amministratori perderanno l’accesso a tutte le classi nel cruscotto della scuola, ma le attività che hanno creato e salvato rimarranno sul loro account. Tutte le classi, gli account degli studenti e i dati degli studenti rimarranno collegati al cruscotto della scuola.
Note:
- Gli account degli studenti non saranno influenzati da queste impostazioni.
- Gli account degli studenti saranno sempre aggiunti, aggiornati o archiviati in base ai dati condivisi in Clever o ClassLink.
- Tutti gli utenti creati manualmente, che non sono mai stati inclusi nei dati condivisi, non saranno influenzati da queste impostazioni.
Pausa della sincronizzazione di fine anno
Consigliamo di mettere in pausa la sincronizzazione Clever o ClassLink tra un anno scolastico e l'altro per evitare modifiche ai dati in Seesaw prima che la registrazione per il prossimo anno scolastico sia completata.
Questo previene problemi comuni come
- Classi archiviate prima che i periodi di valutazione siano completati.
- Creazione di classi per il nuovo anno scolastico prima che il personale e le iscrizioni siano completate.
Per impostazione predefinita, questa impostazione è abilitata, e la sincronizzazione notturna verrà messa in pausa a metà giugno di ogni anno. Puoi disabilitare questa impostazione per continuare la sincronizzazione notturna durante l'estate in Impostazioni a livello di distretto > Registrazione.
Abilita la sincronizzazione delle famiglie
Gli amministratori possono abilitare la sincronizzazione delle famiglie. Durante la sincronizzazione della registrazione, Seesaw importerà i membri della famiglia condivisi in Clever, ClassLink o Wonde direttamente in Seesaw.
Per maggiori informazioni sulla sincronizzazione delle famiglie, visita i link qui sotto:
Come abilitare la sincronizzazione delle famiglie in Clever
Come abilitare la sincronizzazione delle famiglie in ClassLink
Come abilitare la sincronizzazione delle famiglie in Wonde
Archivia e ripristina le classi Clever
Gli amministratori possono abilitare l'opzione che consente agli insegnanti di archiviare o ripristinare le loro classi create con Clever, ClassLink o Wonde.