Come abilitare la sincronizzazione familiare in ClassLink

Pubblico: Insegnanti di Seesaw

Seesaw supporta gli studenti fornendo loro un pubblico autentico per il loro lavoro, inclusi i membri della famiglia! Collegare le famiglie e coinvolgerle su Seesaw è ora ancora più semplice. Ottimizza il coinvolgimento delle famiglie attivando la Sincronizzazione Familiare. Durante la sincronizzazione delle classi, Seesaw importa i membri della famiglia da Classlink e invia un invito per connettersi.

Prima di Abilitare la Sincronizzazione Familiare

I dati delle famiglie dovranno essere precompilati nei ruoli di genitore e tutore. Assicurati che le impostazioni di condivisione corrette siano configurate in modo che Seesaw possa accedere ai dati.

Nota: Sebbene consentire l'accesso a questi campi sia un'autorizzazione di condivisione obbligatoria, Seesaw richiede solo un indirizzo email O un numero di telefono per i membri della famiglia. I distretti possono decidere se desiderano inserire i dati sia nell'email che nel campo del telefono nel loro SIS.

Se un account di un membro della famiglia è già creato in Seesaw con entrambi un indirizzo email e un numero di telefono, allora entrambi i campi sono richiesti nel SIS affinché la sincronizzazione riconosca e colleghi l'account.

Gli amministratori del distretto non possono modificare alcun dato su un account familiare. Se l'email o il numero di telefono in ClassLink non corrisponde a quello in Seesaw, solo il membro della famiglia può aggiornare il proprio account.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Autorizzazioni minime: Distretto, email O telefono, nome, Sourced_id, studenti, tipo, useragents, altri agenti.
2. Seesaw importerà automaticamente i membri della famiglia rilevanti (in particolare quelli elencati in Classlink come genitori o tutori) da invitare a Seesaw tramite la sincronizzazione notturna delle classi. Oppure, è possibile scegliere di eseguire una sincronizzazione manuale.
3. Le famiglie sincronizzate verranno visualizzate nella Dashboard della Scuola nella scheda Famiglie. 

Abilitare la Sincronizzazione Familiare

Per attivare la Sincronizzazione Familiare di Classlink segui i passaggi seguenti: 

1. Accedi al tuo Account Amministratore del Distretto
2. Seleziona Impostazioni su Tutto il Distretto
3. Seleziona la scheda Sincronizzazione Classi
4. Attiva la sincronizzazione familiare scorrendo il cursore verso destra. Il cursore sarà viola se la Sincronizzazione Familiare è ATTIVA.

Esperienza dei Membri della Famiglia

Non ci sono modifiche all'esperienza esistente dei genitori/familiari con questa funzionalità. Il flusso utente è esattamente lo stesso.

Una volta che le informazioni di un membro della famiglia sono state sincronizzate da Classlink, Seesaw invierà un'email al membro della famiglia. Il membro della famiglia sarà quindi indirizzato a:

1. Creare un account Seesaw se non ne hanno già uno.

2. Richiedere la connessione dello studente che è stata creata dalla sincronizzazione. 

Domande Frequenti

1. Se un genitore è connesso utilizzando questo metodo ma poi deve essere disconnesso per motivi legali, ciò avverrà automaticamente quando verrà rimosso dal proprio account Classlink, o dovrà farlo manualmente?
   
   Questo può essere fatto automaticamente, a seconda delle impostazioni scelte dal cliente
   
    
2. Se una famiglia riceve l'invito ma pensa che sia spam e lo elimina, dovrà invitarli nuovamente manualmente o continuerà a ricevere inviti come parte della sincronizzazione fino a quando si connetteranno?
   
   Non continuiamo a inviare, poiché non c'è modo per noi di sapere se hanno eliminato l'invito o se lo stanno solo ignorando. Dovrebbero essere aggiunti manualmente tramite il cruscotto dell'organizzazione.
   
    
3. Se un membro della famiglia ha sia la propria email che il numero di telefono in Classlink, quale metodo di comunicazione sarà predefinito per l'invito di Seesaw?
   
   L'email è predefinita.
   
    
4. Cosa succede se l'accesso della famiglia viene disattivato dall'insegnante o dalla scuola?
   
   Se l'accesso della famiglia viene disabilitato dall'insegnante/dalla scuola, la famiglia rimarrà connessa al proprio studente, ma non vedrà alcuna classe o lavoro degli studenti.
   
    
5. Quando verrà inviato l'invito ai membri della famiglia?
   
   Gli inviti verranno inviati al momento della tua Sincronizzazione Notturna.