Come utilizzare lo strumento di modifica in blocco CSV

1. Accedi al tuo account Amministratore su app.seesaw.me.

2. Vai alla scheda Classi, Insegnanti, Studenti o Famiglie, a seconda delle informazioni che desideri modificare.

3. Tocca il pulsante Aggiungi o Modifica in blocco nell'angolo in alto a sinistra.

4. Se vuoi solo aggiungere nuove informazioni, tocca Aggiungi NUOVE classi, insegnanti, studenti o famiglie. Nota: se vuoi creare l'elenco delle nuove classi per l'anno scolastico, utilizza lo strumento 'Importa e Modifica elenchi classi'.

5. Se vuoi aggiornare informazioni esistenti, tocca MODIFICA classi, insegnanti, studenti o famiglie esistenti.

⚠️ NOTA: Esistono diversi modelli .csv per Classi, Insegnanti, Studenti e Famiglie. Non tentare di usare lo stesso modello .csv per tutti.

6. Una volta scaricato il file .csv, tocca Continua.

7. Apri il file .csv appena scaricato. Usa il tuo editor di fogli di calcolo preferito per aggiungere o aggiornare le informazioni per le tue classi, insegnanti, studenti o famiglie.

8. Quando aggiorni classi esistenti, assicurati che ogni classe occupi una sola riga. Tutti gli insegnanti e studenti che desideri includere in quella classe devono essere elencati in una sola cella e separati da virgole.

9. Se copi i nomi degli studenti da un foglio di calcolo a un altro, potrebbero incollarsi automaticamente su righe separate. Se succede, puoi usare le seguenti formule per inserire automaticamente più nomi di studenti in una singola cella separati da virgole.

Dopo aver applicato la formula, puoi copiare e incollare questo elenco di studenti in una nuova cella usando Incolla speciale> Valori.

• Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. Quando hai finito, esporta un file .csv con i tuoi aggiornamenti.
⚠️ NOTA: Se usi Excel, assicurati di salvare il file .csv in formato UTF-8 affinché possa essere elaborato (esempio). 

11. Nella finestra modale, tocca Seleziona CSV dal computer e seleziona il file .csv che hai creato.
12. Visualizza l'anteprima delle modifiche e assicurati che tutto sia corretto. Scorri fino in fondo per confermare tutte le modifiche.

13. Tocca il pulsante Applica aggiornamenti per importare il file .csv e avviare il caricamento.

14. Quando il caricamento è completo, riceverai un'email intitolata "Aggiornamento di massa completato". In quell'email, tocca Scarica riepilogo aggiornamento per scaricare un file zip contenente i risultati, il registro delle modifiche e i dati originali. Controlla questi file per assicurarti che gli aggiornamenti siano stati eseguiti come previsto!

⚠️ NOTA: Se desideri annullare le modifiche, carica semplicemente il file "_original data.csv" trovato nella tua email "Aggiornamento di massa completato".

Per saperne di più sui modi specifici in cui puoi utilizzare lo strumento di modifica in blocco CSV, consulta la nostra guida qui!

Ecco come l'amministratore può modificare in blocco le password degli studenti dalla dashboard della scuola:

1. Vai alla scheda Studenti.
2. Tocca il pulsante Aggiungi o Modifica Studenti in Blocco.
3. Seleziona Modifica Studenti Esistenti.
4. Scarica i dati degli studenti esistenti.
5. Apri il tuo CSV come un foglio di calcolo.
6. Aggiungi una colonna con l'intestazione Password Studente.
7. Inserisci le nuove password degli studenti in questa colonna. ⚠️ NOTA: usa i requisiti per password sicure per evitare errori.
8. Esporta il file modificato come .csv.
9. Carica il file .csv nello strumento Modifica in Blocco Studenti

Non vedo comparire il mio download! 

• Potrebbe essere necessario “Consentire i popup” nel tuo browser affinché i download funzionino.

Il mio CSV viene caricato ma non ci sono aggiornamenti!

• Prova a utilizzare Google Sheets o Numbers per salvare e caricare i file .csv se riscontri problemi nel far passare i tuoi aggiornamenti.
• Se usi Excel, assicurati di salvare il file come UTF-8 in modo che possa essere elaborato (esempio).

Aiuto! Voglio annullare tutte le mie modifiche e tornare a come era prima!

• Quando il caricamento è completo, riceverai un'email intitolata "Aggiornamento di massa completato". In quell'email, tocca "Scarica riepilogo aggiornamenti" per scaricare un file zip contenente i risultati, il registro delle modifiche e i dati originali. Per annullare le modifiche, carica semplicemente il file "_original data.csv".

Come funzionano questi CSV?

• Questo foglio include link a Modelli di aggiornamenti di massa CSV così come Spiegazioni dei campi CSV
• I dati nella tua scuola saranno aggiornati per corrispondere esattamente ai dati che carichi nei tuoi file .csv.
• Per qualsiasi informazione che non vuoi aggiornare, puoi rimuovere righe o colonne e i dati rimarranno invariati.

Aiuto! Sto cercando di modificare il nome di un familiare, ma continuo a ricevere un errore.

• Questo è un comportamento previsto! Mentre scuole e distretti possiedono gli account del loro personale e studenti, non possiedono gli account dei familiari collegati. Se è necessario un cambio di nome, il familiare in questione deve modificare questo campo personalmente.

Consigli per fare riferimento a classi, studenti, insegnanti nei tuoi CSV: 

• I download mostrano attualmente identificatori unici Seesaw per fare riferimento a classi e scuole, seguiti dal nome della classe/scuola tra parentesi. Il nome è opzionale per i caricamenti.
• I download mostrano di default gli ID studenti per gli studenti e le email per insegnanti e famiglie, ma dovresti poter utilizzare qualsiasi identificatore unico (email, ID studente, ID ClassLink/Clever, identificatore Seesaw) nel caricamento. (es. Per l'elenco degli studenti nelle classi .csv, puoi usare gli ID studenti per aggiungere studenti all'elenco.)
• Se uno studente ha ID studenti in più scuole, gli ID studenti scaricati possono mostrare un identificatore Seesaw prefissato per la scuola seguito da ::: e l'ID studente per differenziare. Quando carichi nuovi ID studenti o usi gli ID studenti per fare riferimento agli studenti nella tua scuola, non è necessario includere l'identificatore Seesaw prefissato per la scuola.