Guida alla fine dell'anno scolastico

Gli amministratori possono archiviare tutte le classi dell'anno scorso in un solo passaggio, così gli insegnanti non devono farlo, e possono scegliere di archiviare le classi in blocco. Le scuole che utilizzano Clever, ClassLink e Wonde per la gestione delle classi non devono archiviare le classi. 

Archiviare una classe rimuoverà la classe dalla tua lista di classi attive e sposterà tutti i post della classe nella visualizzazione del Portfolio Storico.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Amministratori scolastici: nella scheda Panoramica, toccate il link Archivia classi vecchie nella sezione Strumenti amministrativi.
   Amministratori di distretto: dalla vostra Dashboard di Distretto, toccate il link Archivia classi vecchie nella sezione Strumenti amministrativi.
    
3. Usate il selettore di data per archiviare tutte le classi create l'anno scorso. Nota: Il formato della data è MESE/GIORNO/ANNO.
    

Nota: Raccomandiamo vivamente di creare NUOVE classi ogni anno e di archiviare quelle vecchie invece di riutilizzare le classi dell'anno precedente.

I membri della famiglia collegati avranno accesso alle classi archiviate del loro bambino tramite il loro account Seesaw!    

Rimuovere gli insegnanti dal tuo pannello di controllo che non lavorano più nella tua scuola è un passaggio importante di fine anno, ma può essere fatto in qualsiasi momento un insegnante se ne va. Tieni presente che dovresti farlo non appena non hanno più bisogno di accedere ai dati degli studenti.

NOTA: Se l'insegnante che stai rimuovendo è l'unico insegnante elencato in una classe, l'amministratore che rimuove l'insegnante verrà automaticamente assegnato come insegnante per la classe. Per modificare questo, segui i passaggi per Aggiungere insegnanti alle classi esistenti.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Tocca la scheda Insegnanti.
3. Individua il nome dell'insegnante nel tuo pannello di controllo.
4. Tocca il pulsante … a destra del nome dell'insegnante.
5. Tocca Modifica insegnante.
6. Scorri verso il basso e tocca Rimuovi insegnante dalla scuola.
7. Conferma la rimozione toccando Rimuovi insegnante dalla scuola.
    

Rimuovere un insegnante dalla tua scuola NON elimina il suo account. Invece, riporta il suo account alla versione gratuita di Seesaw. L'insegnante perderà l'accesso a tutte le classi nel tuo pannello di controllo della scuola, ma le attività che ha creato e salvato rimarranno nel suo account.

Per saperne di più su come cambieranno i permessi e le funzionalità del loro account, consulta Cosa succede quando un account insegnante viene rimosso da un abbonamento a pagamento

Rimuovere gli amministratori dai cruscotti della Scuola e del Distretto che non lavorano più nel vostro distretto è un altro importante passaggio di fine anno, ma può essere fatto in qualsiasi momento in cui il vostro team amministrativo cambia. Tenete presente che è importante farlo non appena non hanno più bisogno di accedere ai dati degli studenti.

Rimuovere gli amministratori a livello di scuola

1. Accedi al tuo account amministratore Seesaw.
2. Tocca l'icona dell'ingranaggio (in alto a destra).
    
3. Tocca Gestisci amministratori della scuola.
4. Nell'elenco degli amministratori attuali, tocca Rimuovi accanto a qualsiasi amministratore che non necessita più dell'accesso amministrativo alla scuola

Se è necessario aggiungere altri amministratori, questo può essere fatto seguendo i passaggi per invitare altri amministratori.

Rimuovere gli amministratori a livello di distretto

📣 Nota: deve esserci almeno 1 amministratore di distretto in ogni momento.

1. Accedi al tuo account amministratore Seesaw.
2. Nel Cruscotto del Distretto, sotto Strumenti amministrativi del distretto, tocca Impostazioni a livello di distretto.
3. Tocca Autenticazione e sicurezza.
4. Tocca Rimuovi accanto al nome dell'amministratore.
5. Tocca OK per confermare la rimozione.

Se è necessario aggiungere altri amministratori, segui i passaggi per invitare amministratori di distretto. 

Se non hai bisogno che insegnanti o studenti accedano ai portfoli storici, salta questo passaggio!

Seesaw utilizza l'ID Studente per mantenere insieme i portfoli degli studenti di diverse classi e anni. Potresti avere studenti che hanno iniziato con la versione gratuita di Seesaw. Questi studenti non hanno un ID Studente. Alcuni di questi studenti potrebbero anche avere più account perché hanno usato Seesaw in più classi. Dovrai assegnare a ogni studente un ID Studente unico e unire gli account duplicati se vuoi che i tuoi studenti abbiano accesso ai dati storici e a un diario coerente. 

Scopri di più su come assegnare gli ID e unire i diari qui.

Nota: Gli studenti nelle classi Email/SSO non appariranno nella sezione ID Mancanti. I loro ID Studente possono essere aggiunti durante l'importazione del roster CSV per il prossimo anno.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Nella scheda Panoramica, tocca Assegna ID Studente Mancanti nella sezione Strumenti Amministrativi.
3. Digita l'ID Studente di ogni studente. Se la tua scuola utilizzerà Clever per il roster delle classi, assicurati che l'ID Studente in Seesaw corrisponda all'ID SIS in Clever.
4. Usa l'opzione Filtra per per filtrare i nomi degli studenti per classe. Questo può essere utile se stai aggiungendo gli ID solo agli studenti di alcune classi selezionate.
5. Tocca Salva.
    

Nota: Se vuoi aggiornare gli ID Studente in blocco, puoi usare lo strumento di modifica in blocco CSV. Lo strumento di modifica in blocco CSV non unirà gli account duplicati degli studenti. 

Dopo aver archiviato le classi dell'anno scorso, archivierai gli account degli studenti.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Nella scheda Panoramica, tocca il link Archivia account studenti nella sezione Strumenti amministrativi.
3. Tocca Archivia vecchi account studenti
4. Tocca Archivia vecchi account studenti
   Nota: gli account degli studenti non verranno eliminati.
    

Archiviare gli studenti vecchi garantisce che tu ottenga le analisi più accurate per la tua scuola o distretto.

Quando registrerai le tue classi il prossimo anno scolastico, gli studenti inclusi in quelle classi verranno riattivati automaticamente.

Potrebbero esserci alcuni insegnanti che hanno utilizzato Seesaw quest'anno ma che non lavoreranno più nella vostra scuola. Vorrete rimuoverli dal vostro Pannello di Amministrazione della Scuola per scollegarli dal vostro abbonamento.

Nota: La sincronizzazione Clever/ClassLink/Wonde non rimuoverà automaticamente gli account degli insegnanti sincronizzati dal pannello della scuola a meno che non abbiate abilitato le Impostazioni per la Rimozione di Insegnanti e Amministratori nelle Impostazioni di Sincronizzazione dell'Elenco. La sincronizzazione non rimuoverà insegnanti aggiunti manualmente a Seesaw (ad esempio specialisti, coach, ecc.).

Potete lasciare gli insegnanti che continueranno a lavorare nella vostra scuola. È necessario rimuovere solo gli insegnanti che non dovrebbero più utilizzare il vostro abbonamento Seesaw.

Nota: Se gli insegnanti desiderano continuare a utilizzare il loro account esistente in Seesaw gratuito, contattate il Supporto Seesaw per rimuovere l'ID Clever/ClassLink/Wonde dall'account dell'insegnante. Potete leggere di più su questo processo nella nostra Lista di Controllo di Fine Anno per gli Insegnanti.

Per rivedere gli insegnanti nel vostro Pannello di Amministrazione della Scuola, cliccate sulla scheda Insegnanti. A destra del nome dell'insegnante, cliccate sui 3 puntini, quindi selezionate ‘Modifica Insegnante’. Scorrete verso il basso e cliccate su ‘Rimuovi Insegnante dalla Scuola’. Un amministratore sarà aggiunto come insegnante in qualsiasi classe in cui l'insegnante rimosso è l'unico insegnante.

Avete bisogno di supporto aggiuntivo? Consultate come rimuovere gli insegnanti dal pannello della vostra scuola.

Rimuovere gli amministratori dai dashboard della tua scuola e del distretto che non lavorano più nel tuo distretto è un altro importante passaggio di fine anno, ma può essere fatto in qualsiasi momento in cui il tuo team amministrativo cambia. Tieni presente che dovrai farlo non appena non avranno più bisogno di accedere ai dati degli studenti.

Rimuovere gli amministratori a livello scolastico

1. Accedi al tuo account amministratore Seesaw.
2. Tocca l'icona dell'ingranaggio (in alto a destra)
3. Tocca 'Gestisci amministratori della scuola'
4. Sotto l'elenco degli amministratori attuali, tocca 'Rimuovi' accanto a qualsiasi amministratore che non ha più bisogno dell'accesso amministrativo scolastico

Se è necessario aggiungere altri amministratori, questo può essere fatto seguendo i passaggi per invitare altri amministratori. Puoi anche abilitare le impostazioni per la rimozione di insegnanti e amministratori nelle impostazioni di sincronizzazione dell'elenco per consentire alla sincronizzazione di rimuovere gli amministratori a livello scolastico che non sono più condivisi nei dati di sincronizzazione. 

Rimuovere gli amministratori a livello di distretto

📣 Nota: deve esserci almeno 1 amministratore di distretto in ogni momento.

1. Accedi al tuo account amministratore Seesaw.
2. Nel Dashboard del distretto, sotto Strumenti amministrativi del distretto, tocca Impostazioni a livello di distretto.
3. Tocca Autenticazione e sicurezza.
4. Tocca Rimuovi accanto al nome dell'amministratore.
5. Tocca OK per confermare la rimozione.

Se è necessario aggiungere altri amministratori, questo può essere fatto seguendo i passaggi per invitare amministratori di distretto. 

Terminare l'anno è facile con Clever e ClassLink! Per garantire che non ci siano cambiamenti imprevisti ai tuoi dati durante la pausa scolastica, Seesaw può mettere automaticamente in pausa la sincronizzazione notturna di Clever, ClassLink o Wonde.

Non devi preoccuparti di archiviare le classi durante l'estate. Tutte le classi dell'anno scolastico precedente saranno archiviate quando eseguirai la Sincronizzazione Completa all'inizio del nuovo anno scolastico. Seesaw non abiliterà automaticamente la sincronizzazione all'inizio del nuovo anno scolastico.

Nota: Se desideri rinunciare alla pausa automatica della sincronizzazione, vai alla tua Dashboard del Distretto > Impostazioni a livello di Distretto > Gestione elenchi > disattiva ‘Pausa sincronizzazione’. Con questa impostazione disattivata, la sincronizzazione continuerà a funzionare ogni notte.

Per mettere in pausa o riprendere la sincronizzazione in qualsiasi momento, usa il pulsante ‘Sincronizzazione notturna’ nella dashboard Gestisci sincronizzazione elenco.

Mettere in pausa la sincronizzazione impedirà che eventuali modifiche agli elenchi da Clever, ClassLink o Wonde abbiano effetto finché non riattiverai la sincronizzazione dalla dashboard Gestione sincronizzazione elenco.Se le nuove classi non appaiono, probabilmente è perché la sincronizzazione deve essere riattivata e sincronizzata.

Dopo che il tuo SIS ha aggiornato gli elenchi per l'anno, dovrai eseguire una Sincronizzazione Completa per creare le nuove classi per l'anno scolastico.

Quando tutte le tue scuole avranno completato i loro elenchi per il nuovo anno scolastico, dovrai sincronizzare i nuovi dati. Vai alla dashboard Gestisci sincronizzazione elenco e premi il pulsante 'Sincronizzazione notturna' in cima alla dashboard per riprendere la sincronizzazione. Poi premi la freccia verso il basso accanto a 'Esegui sincronizzazione parziale' in cima alla dashboard e seleziona 'Esegui sincronizzazione completa' per effettuare una Sincronizzazione Completa e creare nuove classi.