Vandamálalausn við CSV skráningu nemenda

3.png Áhorfendur: Kerfisstjórar með áskriftir fyrir skóla og skólasvæði

⚠️ Ef þú ert að lenda í sérstökum vandamálum með að hlaða upp CSV-skránni þinni, vinsamlegast athugaðu að Gögnavillur og Viðvaranir sem birtast eftir að þú hefur hlaðið upp CSV-skránni innihalda nákvæma skýrslu um hvað vandamálið er. 

Athugið: Gögnavillur leyfa ekki að gögn séu hlaðin upp. Gögnaviðvaranir leyfa að gögn séu hlaðin upp. Vinsamlegast vertu viss um að þú sért sáttur við þær breytingar sem Gögnaviðvaranir leyfa áður en þú klárar innflutninginn þinn.

Sum algeng vandamál má flokka í nokkrar tegundir, eins og listað er hér að neðan.

Upplýsingar um reiti og fyrirsagnir
  • Flestir reitanna í sniðmátinu okkar eru nauðsynlegir. Ef einhver gögn vantar færðu villu. Nauðsynlegu reitarnir eru: 
    • Netfang kennara, fornafn kennara, eftirnafn kennara, nafn bekkjar, bekkjarkafli, innskráningaraðferð, nafn nemanda og kennitala nemanda.
  • CSV-fyrirsagnirnar verða að vera óbreyttar og ekki breyttar. Vinsamlegast tryggðu að þú breytir ekki fyrirsögninni á neinn hátt (þær eru háðar há- og lágstöfum!). 
  • Vinsamlegast vertu viss um að þú fylgir formátunarleiðbeiningunum sem við höfum sett fram í skjalinu. Athugaðu að ef þú slærð inn bekkjarkafla sem fylgir ekki formi K, 1, 2 o.s.frv., þá verður hann hlaðinn upp sem bekkjarkafli „Annað“. Þetta á einnig við ef þú slærð inn marga mismunandi bekkjarkafla fyrir einn bekk. 
  • Vinsamlegast athugaðu að ef innskráningaraðferð fyrir bekk er stillt á Google, verður þú að hafa netfang fyrir hvern nemanda í bekknum. Ef innskráningaraðferðin er stillt á Netfang, verður þú að hafa bæði netfang og lykilorð fyrir hvern nemanda í bekknum. 

 

Rangfærð eða tvöfölduð upplýsingar eru í töflureikninum
  • Einstök nemendaskilríki verða að vera notuð þegar CSV nemendalisti er hlaðinn upp. Ef þú hefur marga nemendur skráða með sama nemendaskilríkjunum í sniðmátinu og nöfn þeirra eða netföng passa ekki, færðu villuskilaboð. 
    • Vinsamlegast athugaðu að það er engin vandamál við að hlaða upp CSV þar sem sami nemandi er skráður í mörg námskeið svo lengi sem sömu upplýsingar eru skráðar fyrir nemandann í hvert skipti (nafn nemanda, netfang og nemendaskilríki).
    • Gakktu úr skugga um að þú notir ekki aftur nemendaskilríki eða netföng sem þegar eru tengd öðrum nemendum á skóladashborðinu. Endurnotkun nemendaskilríkja eða netfanga mun leiða til breytinga á núverandi nemendareikningum þínum. Ef þú hefur ekki þegar lokið árslokaskrefunum áður en þú skráir ný námskeið, vinsamlegast skoðaðu leiðbeiningarnar HÉR.
  • Kennarar sem tengjast ekki skólanum þar sem þú ert að hlaða upp CSV. Vinsamlegast athugaðu að þú þarft að bæta kennurum við dashborðið áður en þú hleður upp CSV nemendalistanum.
  • Stafsetningarvillur gerast! Vinsamlegast farðu yfir námskeiðin eftir að þú hefur hlaðið upp CSV og þegar beðið er um að fara yfir breytingar. Stafsetningarvillur í nafni kennara, nafni námskeiðs eða nemendaskilríkjum/netfangi geta valdið því að tvöföld námskeið eða reikningar eru stofnuð. 
Rétt upphleðsluflæði
  • Upphleðsla í rangan verkfæri mun einnig valda villu. Vinsamlegast tryggðu að þú sért að hlaða upp Google Sheets sniðmátinu eða Microsoft Excel sniðmátinu í valkostinn ‘Bæta við NÝJUM námskeiðum’ innan Flytja inn & Breyta nemendalistum tólsins
  • Ef þú þarft að breyta einhverjum NÚVERANDI námskeiðum vegna breytinga á nemendalista miðja árs, vinsamlegast skoðaðu okkar Fjöldabreytingartól.
Ómögulegt að lesa CSV
Þessi villa kemur upp þegar CSV aðskiljararnir eru ekki studdir. Þetta gerist þegar notendur nota Excel utan Bandaríkjanna. Til að leysa þetta, sjá Að setja upp bekkjaskrár með CSV utan Bandaríkjanna.
Innflutningsvilla

Vandamál: innflutningsvillur koma upp þegar reynt er að búa til bekki, sem leiðir til þess að tómar eða að hluta til búnar bekki eða nemendareikningar eru búnir til.

Villa: Bekkurinn er búinn til án nemenda eða kennara tengdra honum.

Orsakir: Veik lykilorð eða ekki fylgt lykilorðareglum.

Lausn: Skoðaðu kröfur um lykilorð, endurstilla mælaborðið og eyða tómu bekkjunum.

Fyrir frekari upplýsingar um CSV skráningu: 

Ertu með fleiri spurningar? Senda fyrirspurn