Áhorfendur: Kerfisstjórar með áskriftir fyrir skóla og skólasvæði
⚠️ Ef þú ert með sérstök vandamál við að hlaða upp CSV-skránni þinni, vinsamlegast athugaðu að Gögnavillur og Viðvaranir sem birtast eftir að þú hefur hlaðið upp CSV-skránni innihalda nákvæma skýrslu um hvað vandamálið er.
Athugið: Gögnavillur leyfa ekki að gögn séu hlaðin upp. Gögnaviðvaranir leyfa að gögn séu hlaðin upp. Vinsamlegast vertu viss um að þú sért sáttur við þær breytingar sem Gögnaviðvaranir leyfa áður en þú klárar innflutninginn þinn.
Sum algeng vandamál má flokka í nokkrar tegundir, eins og þær eru taldar upp hér að neðan.
-
Flestir reitanna í sniðmátinu okkar eru nauðsynlegir. Ef einhver gögn vantar færðu villu. Nauðsynlegu reitarnir eru:
- Netfang kennara, fornafn kennara, eftirnafn kennara, nafn bekkjar, bekkjarkennslustig, innskráningaraðferð, nafn nemanda og kennitala nemanda.
- CSV-fyrirsagnirnar verða að vera óbreyttar og ekki breyttar. Vinsamlegast tryggðu að þú breytir ekki fyrirsögninni á neinn hátt (þær eru háðar há- og lágstöfum!).
- Vinsamlegast vertu viss um að þú fylgir formátunarleiðbeiningunum sem við höfum sett fram í skjalinu. Athugaðu að ef þú slærð inn bekkjarkennslustig sem fylgir ekki formi K, 1, 2 o.s.frv., þá verður það hlaðið inn sem bekkjarkennslustig „Annað“. Þetta á einnig við ef þú slærð inn mörg mismunandi bekkjarkennslustig fyrir einn bekk.
- Vinsamlegast athugaðu að ef innskráningaraðferð fyrir bekk er stillt á Google, verður þú að hafa netfang fyrir hvern nemanda í bekknum. Ef innskráningaraðferðin er stillt á Netfang, verður þú að hafa bæði netfang og lykilorð fyrir hvern nemanda í bekknum.
-
Einstök nemendakenni verða að vera notuð þegar CSV skrá með nemendaskrá er hlaðin upp. Ef þú hefur marga nemendur skráða með sama nemendakenni í sniðmátinu og nöfn þeirra eða netföng passa ekki, færðu villuskilaboð.
- Vinsamlegast athugaðu að það er engin vandamál við að hlaða upp CSV þar sem sami nemandi er skráður í mörg námskeið svo lengi sem sömu upplýsingar eru skráðar fyrir nemandann í hvert skipti (nafn nemanda, netfang og nemendakenni).
- Gakktu úr skugga um að þú notir ekki aftur nemendakenni eða netföng sem þegar eru tengd öðrum nemendum á skóladashborðinu. Endurnotkun nemendakenna eða netfanga mun leiða til breytinga á núverandi nemendareikningum þínum. Ef þú hefur ekki þegar lokið árslokaskrefunum áður en þú skráir ný námskeið, vinsamlegast skoðaðu leiðbeiningarnar HÉR.
- Kennarar sem tengjast ekki skólanum þar sem þú ert að hlaða upp CSV skrá. Vinsamlegast athugaðu að þú þarft að bæta kennurum við dashborðið áður en þú hleður upp CSV nemendaskránni.
- Stafsetningarvillur gerast! Vinsamlegast farðu yfir námskeiðin eftir að þú hefur hlaðið upp CSV og þegar beðið er um að fara yfir breytingar. Stafsetningarvillur í nafni kennara, nafni námskeiðs eða nemendakenni/netfangi geta valdið því að tvöföld námskeið eða reikningar verði til.
- Upphleðsla í rangt verkfæri mun einnig valda villu. Vinsamlegast tryggðu að þú sért að hlaða upp Google Sheets sniðmátinu eða Microsoft Excel sniðmátinu í valmöguleikann ‘Bæta við NÝJUM námskeiðum’ innan Flytja inn & Breyta nemendaskrám tólsins.
- Ef þú þarft að breyta einhverjum NÚVERANDI námskeiðum vegna breytinga á nemendaskrá miðja árs, vinsamlegast skoðaðu Massabreytingartólið okkar.
Vandamál: innflutningsvillur koma upp þegar reynt er að búa til bekki, sem leiðir til þess að tómar eða að hluta til búnar bekki eða nemendareikningar eru búnir til.
Villa: Bekkurinn er búinn til án nemenda eða kennara tengdra honum.
Orsakir: Veik lykilorð eða ekki fylgt lykilorðareglum.
Lausn: Skoðaðu kröfur um lykilorð, endurstilla mælaborðið og eyða tómu bekkjunum.
Fyrir frekari upplýsingar um CSV skráningu:
-
Hvernig á að flytja inn nemendaskrár
- Spurningar og svör um CSV skráningu
- Flutningur frá Clever/Classlink til CSV skráningar
- Hvernig á að nota CSV fjölbreytt ritvinnslutól (til að uppfæra núverandi bekkjarstjórnir yfir árið)