Audiens: Administrator dengan langganan sekolah dan distrik
⚠️ Jika Anda mengalami masalah khusus dengan mengunggah CSV Anda, harap diperhatikan bahwa Kesalahan dan Peringatan Data yang muncul setelah Anda mengunggah CSV Anda memiliki laporan rinci tentang apa masalahnya.
Catatan: Kesalahan Data tidak akan memungkinkan data untuk diunggah. Peringatan Data akan memungkinkan data untuk diunggah. Harap pastikan Anda nyaman dengan perubahan yang akan diizinkan oleh Peringatan Data sebelum Anda menyelesaikan impor Anda.
Beberapa masalah umum dapat dikelompokkan ke dalam beberapa kategori, seperti yang tercantum di bawah ini.
-
Sebagian besar field dalam Template kami wajib diisi. Jika ada data yang hilang, Anda akan menerima kesalahan. Field yang wajib diisi adalah:
- Email Guru, Nama Depan Guru, Nama Belakang Guru, Nama Kelas, Tingkat Kelas, Mode Masuk, Nama Siswa, dan ID Siswa.
- Header CSV harus tetap sama dan tidak boleh diedit. Pastikan Anda tidak mengubah header dalam bentuk apapun (header bersifat case-sensitive!).
- Pastikan Anda mengikuti panduan format yang telah kami cantumkan dalam dokumen. Perlu diperhatikan bahwa jika Anda memasukkan Tingkat Kelas tidak sesuai format K, 1, 2, dll., maka akan diunggah sebagai Tingkat Kelas ‘Lainnya’. Hal ini juga berlaku jika Anda memasukkan beberapa Tingkat Kelas berbeda untuk satu Kelas.
- Perlu dicatat bahwa jika Mode Masuk untuk sebuah kelas diatur ke Google, Anda harus menyertakan alamat email untuk setiap siswa dalam kelas tersebut. Jika Mode Masuk diatur ke Email, Anda harus menyertakan alamat email dan kata sandi untuk setiap siswa dalam kelas tersebut.
-
ID Siswa unik harus digunakan saat mengunggah spreadsheet daftar hadir CSV. Jika Anda memiliki beberapa siswa yang terdaftar dengan ID Siswa yang sama pada template dan nama atau alamat email mereka tidak cocok, Anda akan menerima pesan kesalahan.
- Harap dicatat bahwa tidak ada masalah dengan mengunggah CSV di mana siswa yang sama didaftarkan di beberapa kelas selama informasi yang sama tercantum untuk siswa tersebut setiap kali (nama siswa, alamat email, dan ID Siswa).
- Pastikan Anda tidak menggunakan kembali ID Siswa atau alamat email yang sudah terhubung dengan siswa lain di Dasbor Sekolah. Menggunakan kembali ID Siswa atau alamat email akan mengakibatkan perubahan pada akun siswa Anda yang sudah ada. Jika Anda belum menyelesaikan langkah akhir tahun sebelum membuat daftar kelas baru, silakan merujuk ke petunjuk DI SINI.
- Guru tidak terkait dengan sekolah tempat Anda mengunggah CSV Anda. Harap dicatat bahwa Anda harus menambahkan guru ke Dasbor sebelum mengunggah Daftar CSV Anda.
- Kesalahan ketik bisa terjadi! Harap pastikan untuk meninjau kelas setelah Anda mengunggah CSV dan saat diminta untuk meninjau perubahan. Kesalahan ketik pada Nama Guru, Nama Kelas, atau ID Siswa/Email dapat mengakibatkan kelas atau akun duplikat dibuat.
- Mengunggah ke alat yang salah juga akan menghasilkan kesalahan. Harap pastikan bahwa Anda mengunggah Template Google Sheets atau Template Microsoft Excel ke opsi ‘Tambah kelas BARU’ dalam alat Impor & Edit Daftar Kelas.
- Jika Anda perlu mengedit kelas yang SUDAH ADA dalam kasus perubahan daftar tengah tahun, silakan merujuk ke alat Edit Massal kami.
Masalah: kesalahan impor terjadi saat mencoba membuat kelas, yang mengakibatkan pembuatan kelas kosong atau sebagian dibuat atau akun siswa.
Kesalahan: Kelas dibuat tanpa siswa atau guru yang terhubung.
Penyebab: Kata sandi yang lemah atau praktik kata sandi yang tidak diikuti.
Solusi: Tinjau persyaratan kata sandi, atur ulang dasbor, dan hapus kelas kosong.
Untuk informasi lebih lanjut tentang CSV Rostering:
-
Cara mengimpor daftar kelas
- FAQ tentang Rostering dengan CSV
- Berpindah dari Clever/Classlink ke CSV Rostering
- Cara menggunakan alat CSV Bulk Edit (untuk memperbarui kelas yang sudah ada di tengah tahun)