Jika Anda mengalami masalah spesifik dengan mengunggah CSV Anda, harap dicatat bahwa Kesalahan Data dan Peringatan yang muncul setelah Anda mengunggah CSV memiliki laporan rinci tentang apa masalahnya.
Beberapa masalah umum dapat dikelompokkan ke dalam beberapa kategori, seperti yang tercantum di bawah ini.
Informasi Kolom dan Header
-
Sebagian besar kolom dalam Template kami wajib diisi. Jika ada data yang hilang, Anda akan menerima pesan kesalahan. Kolom yang wajib diisi adalah:
- Email Guru, Nama Depan Guru, Nama Belakang Guru, Nama Kelas, Tingkat Kelas, Mode Masuk, Nama Siswa, dan ID Siswa.
- Header CSV harus tetap sama dan tidak diubah. Pastikan Anda tidak mengubah header dengan cara apapun (case-sensitive!).
- Pastikan Anda mengikuti panduan format yang kami cantumkan dalam dokumen. Perhatikan bahwa jika Anda memasukkan Tingkat Kelas tidak sesuai format K, 1, 2, dll., maka akan diunggah sebagai Tingkat Kelas 'Lainnya'. Hal ini juga berlaku jika Anda memasukkan Tingkat Kelas yang berbeda-beda untuk satu Kelas.
- Perhatikan bahwa jika Mode Masuk untuk sebuah kelas diatur ke Google, Anda harus menyertakan alamat email untuk setiap siswa dalam kelas tersebut. Jika Mode Masuk diatur ke Email, Anda harus menyertakan baik alamat email maupun kata sandi untuk setiap siswa dalam kelas tersebut.
Informasi yang Salah atau Diduplikasi Termasuk dalam Lembar Kerja
- ID Siswa Unik harus digunakan saat mengunggah lembar kerja daftar hadir CSV. Jika Anda memiliki beberapa siswa yang terdaftar dengan ID Siswa yang sama dalam template dan nama atau alamat email mereka tidak cocok, Anda akan menerima pesan kesalahan.
- Perhatikan bahwa tidak ada masalah dengan mengunggah CSV di mana siswa yang sama mendaftar dalam beberapa kelas selama informasi yang sama tercantum untuk siswa setiap kali (nama siswa, alamat email, dan ID Siswa).
- Pastikan Anda tidak menggunakan kembali ID Siswa atau alamat email yang sudah terkait dengan siswa lain di Dasbor Sekolah. Menggunakan kembali ID Siswa atau alamat email akan mengakibatkan perubahan pada akun siswa yang sudah ada. Jika Anda belum menyelesaikan langkah akhir tahun sebelum mendaftarkan kelas-kelas baru, silakan lihat petunjuk DI SINI.
- Guru yang tidak terkait dengan sekolah tempat Anda mengunggah CSV Anda. Harap dicatat bahwa Anda akan ingin menambahkan guru ke Dasbor sebelum mengunggah Daftar Hadir CSV Anda.
- Kesalahan pengetikan bisa terjadi! Pastikan untuk meninjau kelas-kelas setelah Anda mengunggah CSV dan saat diminta untuk meninjau perubahan. Setiap kesalahan pengetikan dalam Nama Guru, Nama Kelas, atau ID Siswa/Email dapat mengakibatkan kelas atau akun ganda tercipta.
Alur unggah yang benar
- Mengunggah ke alat yang salah juga akan menimbulkan kesalahan. Pastikan Anda mengunggah Template Daftar Kelas CSV ke opsi ‘Tambahkan KELAS BARU dalam alat Impor & Edit Daftar Kelas.
- Jika Anda perlu mengedit kelas-kelas YANG SUDAH ADA dalam kasus perubahan daftar tengah tahun, silakan lihat alat Edit Massal CSV.
Tidak Dapat Membaca CSV
Kesalahan ini terjadi ketika pemisah CSV tidak didukung. Ini terjadi ketika pengguna menggunakan Excel di luar Amerika Serikat. Untuk menyelesaikan, lihat Menyiapkan Daftar Kelas Anda dengan CSV di luar Amerika Serikat.
Kesalahan Impor
Isu: kesalahan impor terjadi saat mencoba membuat kelas, mengakibatkan pembuatan kelas kosong atau sebagian terbuat atau akun siswa.
Kesalahan: Kelas dibuat tanpa siswa atau guru terhubung ke dalamnya.
Penyebab: Kata sandi lemah atau praktik kata sandi tidak diikuti.
Penyelesaian: Tinjau persyaratan kata sandi, reset dasbor, dan hapus kelas-kelas kosong.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Penjadwalan CSV:
- Cara mengimpor daftar kelas
- Pertanyaan Seputar Penjadwalan dengan CSV
- Transisi dari Clever/Classlink ke Penjadwalan CSV
- Cara menggunakan alat Pengeditan Massa CSV (untuk memperbarui kelas yang sudah ada di tengah tahun)