Bagaimana cara mengaktifkan Sinkronisasi Keluarga di ClassLink

Seesaw mendukung siswa dengan memberikan audiens otentik untuk karya mereka - termasuk anggota keluarga! Menghubungkan keluarga dan membuat mereka terlibat di Seesaw sekarang menjadi lebih mudah. Mempermudah keterlibatan keluarga dengan mengaktifkan Sinkronisasi Keluarga. Selama sinkronisasi daftar Anda, Seesaw menarik anggota keluarga dari Classlink dan mengirimkan undangan untuk terhubung.

Sebelum Mengaktifkan Sinkronisasi Keluarga

Data keluarga harus diisi sebelumnya dalam peran orang tua dan wali. Pastikan pengaturan berbagi yang tepat dikonfigurasi sehingga Seesaw dapat mengakses data.

Catatan: Meskipun mengizinkan akses ke bidang-bidang ini adalah izin berbagi yang diperlukan, Seesaw hanya memerlukan alamat email ATAU nomor telepon untuk anggota keluarga. Distrik dapat menentukan apakah mereka ingin memasukkan data ke dalam kedua bidang email dan telepon di SIS mereka.

Jika akun anggota keluarga sudah dibuat di Seesaw dengan kedua alamat email dan nomor telepon, maka kedua bidang diperlukan dalam SIS agar sinkronisasi dapat mengenali dan menghubungkan akun tersebut.

Admin distrik tidak dapat mengubah data apa pun pada akun keluarga. Jika email atau nomor telepon di ClassLink tidak cocok di Seesaw, hanya anggota keluarga yang dapat memperbarui akun mereka.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Izin minimum: Distrik, email ATAU telepon, nama, Sourced_id, siswa, tipe, useragents, agen lainnya.
2. Seesaw akan secara otomatis menarik anggota keluarga yang relevan (khususnya yang terdaftar di Classlink sebagai orang tua atau wali) untuk diundang ke Seesaw melalui sinkronisasi daftar malam. Atau, Anda dapat memilih untuk menjalankan sinkronisasi manual.
3. Keluarga yang disinkronkan akan ditampilkan di Dasbor Sekolah di tab Keluarga.

Mengaktifkan Sinkronisasi Keluarga

Untuk mengaktifkan Sinkronisasi Keluarga Classlink, ikuti langkah-langkah di bawah ini: 

1. Login ke Akun Administrator Distrik Anda
2. Pilih Pengaturan Seluruh Distrik
3. Pilih Tab Sinkronisasi Daftar
4. Aktifkan Sinkronisasi keluarga dengan menggeser tombol ke kanan. Tombol akan berwarna ungu jika Sinkronisasi Keluarga AKTIF.

Pengalaman Anggota Keluarga

Tidak ada perubahan pada pengalaman orang tua/keluarga yang sudah ada dengan fitur ini. Alur pengguna sama persis.

Setelah informasi anggota keluarga disinkronkan dari Classlink, Seesaw akan mengirimkan email kepada anggota keluarga. Anggota keluarga akan diarahkan untuk:

1. Membuat akun Seesaw jika mereka belum memiliki satu.

2. Mengklaim koneksi siswa yang telah dibuat melalui sinkronisasi.

Pertanyaan Umum

1. Jika seorang orangtua terhubung menggunakan metode ini tetapi kemudian perlu diputus karena alasan hukum, apakah itu akan terjadi secara otomatis ketika mereka dihapus dari akun Classlink mereka, atau apakah mereka perlu melakukannya secara manual?
   
   Ini dapat dilakukan secara otomatis, tergantung pada pengaturan yang dipilih pelanggan
   
    
2. Jika sebuah keluarga menerima undangan tetapi menganggapnya sebagai spam dan menghapusnya, apakah mereka harus mengundang mereka kembali secara manual atau apakah mereka akan terus menerima undangan sebagai bagian dari sinkronisasi sampai mereka terhubung?
   
   Kami tidak terus mengirim, karena tidak ada cara bagi kami untuk mengetahui apakah mereka telah menghapus undangan atau hanya mengabaikannya. Mereka harus ditambahkan secara manual melalui dasbor org.
   
    
3.  Jika seorang anggota keluarga memiliki baik email maupun nomor telepon mereka di Classlink, metode komunikasi mana yang akan menjadi default untuk undangan Seesaw?
   
   Email adalah default.
   
    
4.  Apa yang terjadi jika Akses Keluarga dinonaktifkan oleh guru atau sekolah?
   
   Jika Akses Keluarga dinonaktifkan oleh guru/sekolah, keluarga akan tetap terhubung dengan murid mereka, tetapi mereka tidak akan melihat kelas atau pekerjaan murid.
   
    
5. Kapan undangan akan dikirimkan kepada anggota keluarga? 
   
   Undangan akan dikirimkan pada saat Sinkronisasi Malam Anda.