ClassLink के साथ रोस्टरिंग से संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

audience.png  दर्शक: जिला सदस्यता वाले प्रशासक

नीचे ClassLink के साथ Seesaw को रोस्टर करने के बारे में हमारे कुछ सबसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर दिए गए हैं।

🌟 कृपया ध्यान दें, यदि आप मध्य वर्ष में रोस्टर कर रहे हैं, तो हम ClassLink का उपयोग करने की सलाह नहीं देते हैं। इसके बजाय, कृपया मौजूदा शिक्षकों को जोड़ें ताकि उनकी कक्षाएं बाधित न हों और CSV आयात किसी भी नई कक्षाओं के लिए करें।

🌟 Clever और Classlink रोस्टरिंग क्षमताएं हमारे Seesaw जिला उत्पाद में निर्मित हैं। हमारे जिला उत्पाद के लिए पात्र होने के लिए, एक ही अनुबंध के तहत दो या अधिक स्कूल डैशबोर्ड खरीदे जाने चाहिए।

हमने पिछले साल CSV या Clever का उपयोग किया था, क्या हम इस साल ClassLink का उपयोग कर सकते हैं?

हाँ! आप इस साल ClassLink का उपयोग कर सकते हैं, भले ही आपने पहले CSV रोस्टरिंग या Clever का उपयोग करके कक्षाएं बनाई हों।

पूर्व में Clever रोस्टरिंग, आपको अपने स्कूलों, शिक्षकों और छात्रों से Clever_IDs हटाने के लिए Seesaw सपोर्ट से संपर्क करना होगा (यह ID एडमिन को दिखाई नहीं देती)। आप ClassLink के साथ रोस्टर नहीं कर सकते जब तक कि आप पहले इस डेटा को हटा न दें।

पूर्व में CSV रोस्टरिंग, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए Seesaw सपोर्ट से संपर्क करना होगा कि आपके स्कूल डैशबोर्ड और उपयोगकर्ता खाते सिंक के लिए तैयार हैं।

 

जब हम ClassLink और Seesaw को सिंक करते हैं तो क्या होता है? 

यदि यह आपका पहला वर्ष है जब आप ClassLink के माध्यम से Seesaw में अपनी कक्षाओं का रोस्टर बना रहे हैं, तो Seesaw आपके शिक्षकों को तब तक ईमेल नहीं करेगा जब तक कि हम आपके जिले को सक्रिय न कर दें। जिला सक्रियण सिंक के बाद होता है और जब आप पुष्टि कर लेते हैं कि आपकी नई कक्षाएं सही दिख रही हैं। 
 

सक्रियण के बाद, आपके शिक्षकों को एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें उन्हें सूचित किया जाएगा कि उनकी नई कक्षाएं उपलब्ध हैं। जिन शिक्षकों के लिए Seesaw बिलकुल नया है, उन्हें अपने खाते में पासवर्ड जोड़ने के लिए भी कहा जाएगा। 
 

यदि आप एक लौटता हुआ जिला हैं जिसने पहले ClassLink के माध्यम से रोस्टर किया है, तो आपका जिला पहले से ही सक्रिय है। आपके शिक्षक सिंक पूरा होने के तुरंत बाद एक ईमेल प्राप्त करेंगे जिसमें उन्हें बताया जाएगा कि वे अपनी कक्षाओं तक कैसे पहुंच सकते हैं।

ClassLink कितनी बार Seesaw के साथ सिंक करता है?

Seesaw और ClassLink दिन में एक बार 11:30 बजे ET से सिंक करेंगे।


आप RosterServer को किसी भी समय ClassLink के साथ सिंक करने के लिए सेट कर सकते हैं। आप जो भी बदलाव अपने साझा डेटा में करते हैं जो 11:30 बजे ET से पहले ClassLink में मौजूद हैं, वे रात के सिंक इवेंट के दौरान Seesaw को भेज दिए जाएंगे।

आप RosterServer में सिंक शेड्यूल सेट करने के बारे में अधिक जानकारी यहाँ पा सकते हैं!setting a sync schedule in RosterServer here!

हमारे मौजूदा खातों का क्या होगा?

कुछ नहीं! मौजूदा खाते और डैशबोर्ड वैसे ही रहेंगे जैसे वे हैं। किसी भी शिक्षक या छात्र खाते को केवल ClassLink सिंक किए गए डेटा के साथ अपडेट किया जाएगा। कोई पूर्व कक्षा बदली नहीं जाएगी (सिंक मैन्युअल रूप से बनाई गई कक्षाओं को प्रभावित नहीं करता)।


जब ClassLink और Seesaw पहली बार सिंक करते हैं, तो ClassLink मौजूदा छात्रों को खोजेगा, उनके खातों को अपडेट करेगा और उन्हें उनकी नई कक्षाओं में नामांकित करेगा। ClassLink को Seesaw में मौजूदा छात्रों को खोजने के लिए, Seesaw में ईमेल फ़ील्ड और/या छात्र आईडी फ़ील्ड जरूर ClassLink के ईमेल फ़ील्ड और/या SourcedID फ़ील्ड से मेल खाना चाहिए। Seesaw छात्र संख्या या राज्य आईडी फ़ील्ड पर मेल नहीं कर सकता।

क्या मौजूदा डेटा मर्ज होगा या नए खाते बनाए जाएंगे?

यदि कुछ मानदंड पूरे होते हैं तो डेटा मर्ज होगा। शिक्षकों के लिए, उनके ClassLink रोस्टर्ड ईमेल पते को उनके Seesaw खाते पर सूचीबद्ध होना आवश्यक होगा। छात्रों के लिए, उनके ClassLink रोस्टर्ड ईमेल पते और/या Source ID को उनके Seesaw ईमेल पते और/या छात्र ID से मेल खाना चाहिए। यदि सब कुछ मेल खाता है, तो खाते सहजता से मर्ज हो जाएंगे और ClassLink के साथ सिंकिंग के लिए तैयार होंगे।

ClassLink सिंक के बाद मेरे छात्रों के दो खाते क्यों हैं?

जब आप अपने डैशबोर्ड में शिक्षकों को जोड़ते हैं, तो उनकी सभी कक्षाएं, छात्र और पोस्ट भी आपके डैशबोर्ड से जुड़ जाएंगे। ये छात्र ClassLink द्वारा तब तक मान्यता प्राप्त नहीं होंगे जब तक उनके खाते में छात्र ID या ईमेल पता नहीं जोड़ा जाता। यदि आप चाहते हैं कि आपके छात्र का पिछली कक्षा का डेटा उनके खाते से जुड़ा रहे, तो आपको उनके खाते में छात्र ID या ईमेल पता जोड़ना होगा ताकि उन्हें ClassLink द्वारा पहचाना जा सके!

जब ClassLink सिंक शुरू होता है, तो यह Seesaw में मौजूदा छात्रों की खोज करेगा। जब ClassLink किसी छात्र ID या ईमेल पते को पहचानता है, तो यह मौजूदा खाते को अपडेट करेगा और उस छात्र को उनकी नई कक्षाओं में नामांकित करेगा। यदि ClassLink Seesaw में कोई छात्र ID या ईमेल पता नहीं पाता है, तो यह उस छात्र के लिए एक खाता बनाएगा और उन्हें उनकी कक्षाओं में नामांकित करेगा।

Seesaw में छात्र ID को ClassLink के SourcedID फ़ील्ड से मेल खाना चाहिए। हम ClassLink में मौजूद छात्र संख्या, उपयोगकर्ता नाम या राज्य ID के आधार पर मेल नहीं कर सकते।

यदि आपने ClassLink सिंक से पहले अपने छात्रों के खाते में छात्र ID या ईमेल पता नहीं जोड़ा, तो आपके छात्रों के Seesaw में दो खाते होंगे। आप या तो खातों को मर्ज कर सकते हैं, ताकि उनके पिछले वर्षों का डेटा उनके खाते से जुड़ा रहे। या, *आप पुराने खातों को आर्काइव कर सकते हैं और ClassLink सिंकिंग खातों के साथ नया शुरुआत कर सकते हैं। (*सिफारिश की गई)

 खातों को मर्ज करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए निर्देश देखें। 

  1. अपने Seesaw एडमिन खाते में साइन इन करें: https://app.seesaw.me
  2. एडमिन टूल्स सेक्शन में 'Assign Missing Student IDs' पर टैप करें। 
  3. ClassLink से SourcedID का एक एक्सपोर्ट प्राप्त करें।
  4. ClassLink के डेटा का उपयोग करके गायब छात्र IDs दर्ज करें। 
    यदि यह सरल हो तो आप कक्षा द्वारा फ़िल्टर मेनू (ऊपर दाईं ओर) का उपयोग करके इस छात्र सूची को फ़िल्टर कर सकते हैं।
  5. 'ID in use by StudentName. Click here to merge.' पर टैप करें। 
  6. छात्र को एक खाते में मर्ज करने के लिए चरणों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि यह जानकारी सही है। यह क्रिया पूर्ववत नहीं की जा सकती।
क्या मेरे छात्र ClassLink SSO का उपयोग करके Seesaw में साइन इन कर सकते हैं?

छात्रों को iOS के लिए LaunchPad के माध्यम से ClassLink में लॉग इन करना होगा। LaunchPad से Seesaw ऐप का चयन करने पर मोबाइल उपकरणों (जैसे iPads) पर मोबाइल ऐप खुलेगा, और लैपटॉप, कंप्यूटर, और Chromebook का उपयोग करने वाले छात्रों के लिए वेब-आधारित Seesaw खुलेगा। 

क्या हम ClassLink SSO का उपयोग कर सकते हैं यदि हम ClassLink के साथ रोस्टरिंग नहीं कर रहे हैं?

यदि आप अपनी कक्षाओं को ClassLink या Clever के साथ रोस्टर नहीं कर रहे हैं, तो वर्तमान में ClassLink या Clever SSO का उपयोग करना संभव नहीं है। 

गैर-शिक्षक खाते कैसे बनाए जाते हैं और वे उपयोगकर्ता कैसे लॉगिन करेंगे? 

जो कोई भी आपके SIS में नहीं है (जैसे: पैरास, सह-शिक्षक जो कक्षा में नामांकित नहीं हैं, विशेषज्ञ, प्रशासक, प्रधानाचार्य आदि) लेकिन जिन्हें Seesaw में शिक्षक खाता होना आवश्यक है, उन खातों को सिंक के बाहर बनाया जाना होगा। इसे करने के कुछ अलग तरीके हैं, जिनमें से सभी यहाँ पाए जा सकते हैं।

प्रशासक भूमिकाएँ कभी भी यहाँ दिए गए चरणों का उपयोग करके जोड़ी जा सकती हैं।

ये व्यक्ति app.seesaw.me पर ईमेल/पासवर्ड या SSO के माध्यम से लॉग इन कर सकते हैं।

हमें ClassLink में कौन-कौन सी कक्षाएँ साझा करनी चाहिए?

हम सुझाव देते हैं कि आप केवल अपनी होमरूम/सलाहकार कक्षाओं को Seesaw के साथ साझा करें! अधिकांश छात्र (विशेषकर छोटे छात्र) Seesaw का उपयोग कई कक्षाओं के साथ नहीं करते। यदि आपकी SIS की सभी कक्षाएँ साझा की जाती हैं, तो प्रत्येक छात्र के पास बड़ी संख्या में कक्षाएँ हो सकती हैं। इससे छात्रों और शिक्षकों में भ्रम हो सकता है और छात्र गलत कक्षा में कार्य जमा करने की समस्या हो सकती है।

कृपया अतिरिक्त कक्षाओं को फ़िल्टर करने के लिए कस्टम कक्षाएँ बनाने या साझा करने के नियमों को अपडेट करने के लिए अपने ClassLink प्रतिनिधि से संपर्क करें!

हम अपने ClassLink साझा करने के नियम कैसे अपडेट करें?

कृपया हमारे वीडियो देखें: अपने ClassLink साझा करने के नियम संपादित करना अधिक जानकारी के लिए अपने ClassLink साझा करने के नियम अपडेट करने के बारे में। 

ClassLink का उपयोग करके मैं नई कक्षाओं को निजी कैसे रखूं?

एक बार जब आप ClassLink से Seesaw में अपना डेटा सिंक कर लेते हैं, तो सभी शिक्षक और छात्र अपनी कक्षाओं को देख पाएंगे यदि वे लॉगिन करते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि छात्र और शिक्षक अपनी कक्षाओं को देखें, तो कृपया उस तारीख तक अपने वर्तमान स्कूल वर्ष का डेटा Seesaw के साथ साझा न करें।

एक व्यवस्थापक के रूप में, आप Seesaw डैशबोर्ड में अपने स्कूल नेटवर्क से IP पतों की एक सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं। जब किसी स्कूल के लिए विश्वसनीय IP पता सीमाएं निर्दिष्ट की जाती हैं, तो आपके स्कूल नेटवर्क के बाहर Seesaw का उपयोग करने वाले छात्र अन्य छात्रों के कार्य नहीं देख पाएंगे। यह तब उपयोगी होता है जब आपके छात्र घर से लॉगिन कर रहे हों और आप परिवार के सदस्यों को कक्षा के अन्य छात्रों को देखने से रोकना चाहते हों! विश्वसनीय IP पतों के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें 

अगर हमारे शिक्षक ClassLink सिंक का इंतजार किए बिना अपनी कक्षा बना लेते हैं तो क्या होता है?

हमारे पास कक्षाओं को मिलाने या एक कक्षा से दूसरी कक्षा में डेटा को आसानी से स्थानांतरित करने का कोई तरीका नहीं है। शिक्षकों को एक-एक करके आइटम को एक कक्षा से दूसरी कक्षा में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना होगा या ClassLink द्वारा बनाई गई कक्षा में नया शुरू करना होगा। यदि आप अपनी कक्षाओं के लिए ClassLink का उपयोग कर रहे हैं, तो हम शिक्षकों को अपनी कक्षाएं बनाने की सलाह नहीं देते हैं!

क्या हम स्कूल के पहले दिन तक शिक्षकों से कक्षाओं को छुपा सकते हैं?

दुर्भाग्य से, एक बार जब ClassLink और Seesaw के बीच सिंक शुरू हो जाता है, तो हमारे पास शिक्षकों से कक्षाओं को छुपाने का कोई तरीका नहीं है। यदि आप नहीं चाहते कि शिक्षक अपनी कक्षा सूची किसी निश्चित तारीख तक देखें, तो कृपया उस तारीख तक अपने वर्तमान स्कूल वर्ष का डेटा Seesaw के साथ साझा न करें।

क्या छात्र अपनी कक्षाओं तक पहुंच सकते हैं?

सिंक प्रक्रिया पूरी होने के बाद, छात्र ClassLink पोर्टल के माध्यम से साइन इन कर सकते हैं और Seesaw तक पहुंच सकते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि छात्र अपनी कक्षाएं देखें, तो कृपया उस तारीख तक अपने वर्तमान स्कूल वर्ष का डेटा Seesaw के साथ साझा न करें!

क्या परिवार के सदस्य अपने बच्चे की कक्षाएं देख सकते हैं?

डिफ़ॉल्ट रूप से, नई कक्षाओं के लिए परिवार की पहुंच बंद होती है। हालांकि, यदि आपके स्कूल या जिले में परिवार की पहुंच सक्षम है, तो नई कक्षाएं जुड़े हुए परिवार के सदस्यों को उनके ऐप में दिखाई देंगी। यदि आप नहीं चाहते कि परिवार के सदस्य अपने छात्र की नई कक्षा की जानकारी तक पहुंचें, तो आप स्कूल डैशबोर्ड से परिवार की पहुंच को समूह में अक्षम कर सकते हैं। यहाँ तरीका है!

ध्यान दें: यह संभव है कि परिवार के सदस्य ClassLink पोर्टल में छात्र के रूप में साइन इन करें और अपने बच्चे की कक्षा देखें।

हमने एक स्कूल के लिए Seesaw खरीदा है, क्या हम ClassLink के साथ रोस्टर कर सकते हैं?

Clever और Classlink रोस्टरिंग क्षमताएँ हमारे Seesaw जिला उत्पाद में शामिल हैं। हमारे जिला उत्पाद के लिए पात्र होने के लिए, एक ही अनुबंध के तहत दो या अधिक स्कूल डैशबोर्ड खरीदे जाने चाहिए।

एक व्यक्तिगत स्कूल के रूप में, आप अपनी कक्षाओं को CSV आयात के साथ रोस्टर कर सकते हैं, जो आपकी शिक्षण समुदाय के लिए एक सहज सेटअप प्रक्रिया सुनिश्चित करता है। CSV आयात के साथ कक्षाओं को रोस्टर करने के लिए कृपया यहाँ दिए गए चरणों का पालन करें।

 

ClassLink DataGuard और Smart Masking पर महत्वपूर्ण नोट

Seesaw ClassLink के DataGuard या Smart Masking का उपयोग करके असमर्थ डेटा सिंकिंग का समर्थन नहीं करता है। कृपया सुनिश्चित करें कि Seesaw के लिए आवश्यक सभी डेटा फ़ील्ड DataGuard के भीतर सक्षम हैं ताकि आवश्यक फ़ील्ड Seesaw के लिए सुलभ रहें और सिंक त्रुटियों से बचा जा सके। यदि आपके पास यह जानने के लिए प्रश्न हैं कि अपने सिंक में कौन सा डेटा साझा करना है, तो कृपया हमारी सहायता टीम से संपर्क करें। 

 

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