समर स्कूल कक्षाएं कैसे सेटअप करें

audience.png दर्शक: स्कूल और जिला सब्सक्रिप्शन वाले प्रशासक

Seesaw में समर स्कूल कोर्स बनाने के कई तरीके हैं। CSV रोस्टरिंग पसंदीदा तरीका है, क्योंकि यह एडमिन्स को कक्षाएं बनाने और छात्रों को रोस्टर करने की अनुमति देता है बिना Clever/ClassLink Sync के साथ इंटरैक्ट किए (यदि आपका जिला आमतौर पर Clever/ClassLink के साथ रोस्टर करता है)। हालांकि, Seesaw नीचे दिए गए सभी तरीकों का समर्थन करता है।

विकल्प 1: CSV रोस्टरिंग 

यदि आपके पास आपके जिले के कई स्कूलों से एक साइट पर आने वाले समर स्कूल छात्र हैं, तो आप CSV रोस्टरिंग का उपयोग कर सकते हैं। वे छात्र जो समर लर्निंग होस्ट करने वाले स्कूल से अलग किसी स्कूल से जुड़े हैं, उनके खाते में एक ईमेल पता जोड़ना आवश्यक है। कृपया किसी भी छात्र खाते में ईमेल पता जोड़ें अपने CSV रोस्टर आयात करने से पहले। छात्रों को Seesaw में ईमेल से साइन इन करने की आवश्यकता नहीं है, वे QR कोड साइन-इन का उपयोग जारी रख सकते हैं।

एक बार जब आप वर्ष के अंत के चरण पूरे कर लें, तो अपनी समर स्कूल कक्षाएं बनाएं।

  1. CSV रोस्टर टेम्पलेट का उपयोग करके, शिक्षकों के लिए गर्मियों में उपयोग के लिए नई कक्षाएं बनाएं।
  2. उन डैशबोर्ड(s) पर CSV अपलोड करें जो समर स्कूल सत्रों की मेजबानी कर सकते हैं। CSV रोस्टरिंग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया यहाँ क्लिक करें। 

कृपया ध्यान दें कि छात्रों को CSV रोस्टर किया जाना चाहिए, या पहले से ही उस स्कूल डैशबोर्ड से जुड़े होना चाहिए जिससे समर स्कूल कक्षा जुड़ी है, ताकि वे कक्षा में शामिल हो सकें।

हमारी समर कक्षाएं समाप्त होने के बाद क्या होगा?

एक बार जब शिक्षक और छात्र अपनी समर कक्षाएं पूरी कर लें, तो अगले स्कूल वर्ष के लिए रोस्टरिंग के लिए तैयार करने हेतु कक्षाओं को बल्क आर्काइव करना होगा। चरण वही हैं जो वर्ष के अंत के निर्देशों में दिए गए हैं।

 

विकल्प 2: Clever या ClassLink रोस्टरिंग

Summer School Rostering Flow Chart
Clever: Clever के साथ समर स्कूल के लिए छात्रों को रोस्टर करना संभव है। उस इंटीग्रेशन प्रक्रिया को शुरू करने के लिए, यहाँ क्लिक करें और जानें कि आपके लिए कौन सा रोस्टरिंग तरीका सही है

ClassLink: समर स्कूल डेटा पहले से ही रोस्टर सर्वर में मौजूद हो सकता है, या आप इसे वर्ष के अंत में अपने SIS द्वारा जोड़ सकते हैं। आपको केवल इतना करना हो सकता है कि नए कोर्स/कक्षाओं को अनुमतियों में जोड़ें।

यदि आपके जिले में Seesaw में समर स्कूल डैशबोर्ड नहीं बना है और आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया Seesaw सपोर्ट से संपर्क करें। 

नोट: Clever और ClassLink समर स्कूल इंटीग्रेशन केवल उन्हीं जिलों के लिए उपलब्ध हैं जो वर्तमान में Seesaw में अपनी कक्षाओं को Clever या ClassLink के माध्यम से रोस्टर करते हैं। 

 

अक्सर पूछे जाने वाले समर स्कूल प्रश्न

हमारे रोस्टर सिंक से समर कक्षाओं पर क्या प्रभाव पड़ेगा?
Seesaw सभी जिलों के लिए 14 जून को स्वचालित रूप से सिंक को रोक देता है।

  • यदि आपको अपनी समर कक्षाएं 14 जून के बाद साझा करनी हैं, तो आप अपनी रोस्टर सिंक सेटिंग्स में वर्ष के अंत के विराम से बाहर निकल सकते हैं। 
  • यदि आप 14 जून से पहले समर कक्षाओं को रोस्टर करेंगे, तो नाइटली सिंक आपकी पिछली स्कूल वर्ष की कक्षाओं को आर्काइव करने और छात्रों को उनकी समर कक्षाओं में बनाने और रोस्टर करने का कार्य संभालेगा।
  • एक बार समर कक्षाएं समाप्त हो जाएं, तो इन कक्षाओं को आर्काइव करने के लिए सिंक को फिर से चलाएं, या जब आप अपनी नई स्कूल वर्ष की कक्षाओं को सिंक करने के लिए तैयार हों, तब सिंक चलाएं।
  • कृपया ध्यान दें कि सभी जिलों को प्रत्येक स्कूल वर्ष की शुरुआत में Clever और/या ClassLink के साथ नाइटली सिंक को फिर से स्थापित करने के लिए मैन्युअल सिंक चलाना आवश्यक है। 

हम कक्षाओं को कैसे रोस्टर करें?
हम पारंपरिक रूप से CSV रोस्टरिंग की सलाह देते हैं समर स्कूल डैशबोर्ड और कक्षाओं के लिए। CSV अपलोड में शामिल शिक्षक और छात्र समर स्कूल डैशबोर्ड में जोड़ दिए जाएंगे यदि वे पहले से वहां रोस्टर नहीं हैं। उनके खाते उनके मूल स्कूलों में बने रहेंगे, और छात्र एक ही समय में दोनों स्कूलों में सक्रिय रह सकते हैं।

अगर मैं CSV के माध्यम से रोस्टर करता हूँ तो क्या मेरे छात्र अभी भी Clever/ClassLink SSO के माध्यम से साइन इन कर सकते हैं?
यदि आप पारंपरिक रूप से Clever/ClassLink के साथ Seesaw कक्षाओं को रोस्टर करते हैं और अपनी समर कक्षाओं के लिए CSV रोस्टर करना चाहते हैं, तो छात्रों को वही ईमेल पता और SIS_ID (Clever) या Source ID (ClassLink) का उपयोग करके रोस्टर करना होगा ताकि उनके खाते लिंक हो सकें, और वे Clever/ClassLink SSO विकल्प का उपयोग जारी रख सकें। 

क्या हम समर स्कूल कक्षाओं को Clever/ClassLink के साथ रोस्टर कर सकते हैं?
हाँ। यदि समर स्कूल कक्षाएं Clever/ClassLink में किसी विशिष्ट समर स्कूल साइट पर साझा की जा रही हैं, तो यह संभव है। हम सामान्य स्कूल से समर स्कूल डैशबोर्ड पर साझा की जा रही समर स्कूल कक्षाओं को सिंक नहीं कर सकते। हम समर कक्षाओं को उनके सामान्य स्कूल डैशबोर्ड पर सिंक कर सकते हैं यदि वे इस तरह साझा की जा रही हैं। यदि आपको Seesaw में समर स्कूल डैशबोर्ड की आवश्यकता है, तो कृपया Seesaw सपोर्ट से संपर्क करें। 

क्या हमें समर स्कूल लाइसेंस के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा? 
एक समर स्कूल डैशबोर्ड जोड़ने से जिले में उपयोग किए जा रहे लाइसेंसों की संख्या कृत्रिम रूप से बढ़ जाएगी, क्योंकि स्कूल-दर-स्कूल आधार पर गिने गए लाइसेंस उन छात्रों को ध्यान में नहीं रखते जो कई स्कूल डैशबोर्ड में हैं। हालांकि, इन छात्रों को पहले ही गिन लिया गया है और उन्हें अतिरिक्त लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होगी।

यदि आप उन ग्रेड स्तरों के बाहर छात्रों को रोस्टर करेंगे जिन्हें आपने खरीदा है, तो कृपया अपने अकाउंट मैनेजर या Seesaw सपोर्ट से अतिरिक्त कोटेशन के लिए संपर्क करें। 

हम गर्मियों के अंत में क्या करें? 
CSV रोस्टरिंग - जब समर स्कूल समाप्त हो जाए, तो कृपया हमारी वर्ष के अंत की प्रक्रिया का पालन करें ताकि इन कक्षाओं और छात्रों को आर्काइव किया जा सके। 

Clever/ClassLink - एक बार जब कक्षाएं नए शैक्षणिक वर्ष के लिए तैयार हो जाएं और शेयरिंग नियमों/अनुमतियों में शामिल हो जाएं, तो अब साझा नहीं की जा रही समर कक्षाएं आर्काइव हो जाएंगी। नई कक्षाएं नाइटली सिंक फिर से शुरू करने और फुल/मैन्युअल सिंक शुरू करने के बाद रोस्टर की जाएंगी। 

छात्र अपनी समर स्कूल पोर्टफोलियो तक कैसे पहुंचेंगे?
छात्र पोर्टफोलियो उस कक्षा में रहते हैं जहां वे बनाए गए थे। जब तक छात्र उसी छात्र आईडी और/या ईमेल पते के साथ रोस्टर किए जाते हैं, छात्र और परिवार के सदस्य ऐतिहासिक डेटा तक पहुंच सकते हैं और उनकी जर्नल्स जुड़े रहेंगे। यदि कोई छात्र कई डैशबोर्ड पर सक्रिय है, तो शिक्षक और एडमिन केवल उसी डैशबोर्ड में बनाए गए ऐतिहासिक कार्य को देख सकते हैं जिससे वे जुड़े हैं।

परिवार, छात्र, या जिला प्रशासक छात्र की जर्नल की एक प्रति डाउनलोड कर सकते हैं, जब भी आवश्यकता हो।

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