दर्शक: जिला प्रशासक और स्कूल प्रशासक
एक प्रशासक के रूप में, आप जुड़े हुए परिवार के सदस्यों को ट्रैक कर सकते हैं और कई तरीकों से अतिरिक्त परिवारों को आमंत्रित कर सकते हैं।
एक व्यवस्थापक के रूप में, आप उन सभी छात्रों की सूची निर्यात कर सकते हैं जिनके वर्तमान में जुड़े हुए परिवार के सदस्य हैं। यह मौजूदा परिवार की भागीदारी को ट्रैक करने में मदद करेगा, और आपको अधिक परिवार के सदस्यों को जोड़ने में सहायता करेगा!
- app.seesaw.me पर व्यवस्थापक के रूप में साइन इन करें।
- छात्र टैब पर टैप करें।
- दाईं ओर [...] पर टैप करें।
- छात्र खातों का CSV डाउनलोड करें पर टैप करें।
यह आपको छात्र की जानकारी वाला एक दस्तावेज़ प्रदान करेगा, जैसे नाम, आईडी, और ईमेल पता, साथ ही प्रत्येक छात्र के खाते से जुड़े परिवार के सदस्यों की संख्या।
अपने स्कूल के सभी छात्रों के जुड़े हुए परिवार के सदस्यों के विवरण (नाम, फोन नंबर, और ईमेल पता) देखने के लिए, आप अपने स्कूल डैशबोर्ड के अवलोकन टैब में व्यवस्थापक उपकरणों में 'परिवारों का डेटा प्राप्त करें और परिवारों को आमंत्रित करें' लिंक का उपयोग कर सकते हैं। रिपोर्ट आपके व्यवस्थापक ईमेल पते पर भेजी जाएगी।
यदि आपको किसी एक छात्र के जुड़े हुए परिवार के सदस्य की जानकारी जांचनी है या जुड़े हुए परिवार के सदस्य को हटाना है, तो आप यह छात्र टैब में कर सकते हैं।
- छात्र टैब पर टैप करें।
- छात्र का नाम या छात्र आईडी से खोजें।
- [...] पर टैप करें > 'छात्र संपादित करें।'
- 'परिवार के सदस्य' पर टैप करें।
यदि आपको किसी विशिष्ट कक्षा के सभी जुड़े हुए परिवार के सदस्य देखने हैं, तो आप अपने स्कूल डैशबोर्ड के कक्षाओं टैब से ऐसा कर सकते हैं।
- कक्षाओं टैब पर टैप करें।
- विशिष्ट कक्षा खोजें।
- 'कक्षा सेटिंग्स' पर टैप करें।
- 'परिवार प्रबंधित करें' पर टैप करें।
- आप छात्र के अनुसार परिवार के सदस्यों को देख और हटा सकते हैं।
6. कौन से परिवार के सदस्य आमंत्रित किए गए हैं या अतिरिक्त परिवार के सदस्यों को आमंत्रित करना है? 'परिवारों को आमंत्रित करें' पर टैप करें।
आप CSV बल्क एडिट टूल का उपयोग करके परिवार के डेटा को एक साथ जोड़ या अपडेट कर सकते हैं!
नए परिवार के सदस्यों को जोड़ने के लिए:
- अपने स्कूल डैशबोर्ड पर परिवार टैब पर जाएं।
- ‘Add or Edit Families in Bulk’ पर टैप करें।
- जो करना चाहते हैं उसके अनुसार ‘Add NEW families’ या 'EDIT existing families' पर टैप करें।
- डाउनलोड की गई .csv फ़ाइल खोलें और बदलाव करें। आप फोन नंबर या ईमेल पते जोड़ सकते हैं।
- बदलाव करने के बाद, अपडेट की गई .csv को एक्सपोर्ट करें। अपने स्कूल डैशबोर्ड के परिवार टैब पर वापस जाएं, और ‘Add or Edit Families in Bulk’ पर टैप करें।
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‘Continue’ पर टैप करें, फिर ‘Select CSV from Computer’ पर टैप करके अपना डेटा इम्पोर्ट करें। ‘Continue’ पर फिर से टैप करें।
- डेटा बदलावों की समीक्षा करें, किसी भी त्रुटि को सुधारने के लिए अपनी .csv को फिर से संपादित और पुनः अपलोड करें, और फिर ‘Make Updates’ पर टैप करके सबमिट करें।
परिवार के डेटा को अपडेट करने के लिए:
- अपने स्कूल डैशबोर्ड पर परिवार टैब पर जाएं।
- ‘Add or Edit Families in Bulk’ पर टैप करें।
- पॉप-अप विंडो से, ‘EDIT existing families’ पर टैप करें ताकि आपके स्कूल के परिवार डेटा की .csv फ़ाइल डाउनलोड हो सके।
- डाउनलोड की गई .csv फ़ाइल खोलें और बदलाव करें। आप फोन नंबर और ईमेल पते जोड़ या अपडेट कर सकते हैं। ध्यान दें: परिवार के नाम संपादित नहीं किए जा सकते।
- बदलाव करने के बाद, अपडेट की गई .csv को एक्सपोर्ट करें। परिवार टैब पर पॉप-अप विंडो से, 'Continue' पर टैप करें।
- ‘Select CSV from Computer’ पर टैप करके अपना डेटा इम्पोर्ट करें। ‘Upload and Preview’ पर टैप करें।
- डेटा बदलावों की समीक्षा करें, किसी भी त्रुटि को सुधारने के लिए अपनी .csv को फिर से संपादित और पुनः अपलोड करें, और फिर ‘Make Updates’ पर टैप करके सबमिट करें।