छात्र आईडी कैसे जोड़ें और डुप्लिकेट छात्रों को मिलाएं

3.png दर्शक: व्यवस्थापक

छात्र आईडी वह तरीका है जिससे हम छात्र डेटा को वर्ष दर वर्ष और कक्षा दर कक्षा लिंक करते हैं। व्यवस्थापकों को एक अद्वितीय छात्र आईडी प्रदान करनी होगी जो पूरे छात्र के स्कूल में करियर के दौरान नहीं बदले, यदि आप चाहते हैं कि पोर्टफोलियो वर्ष दर वर्ष जुड़े रहें।

यदि आपने Seesaw Starter से Seesaw सदस्यता में कक्षाएं स्थानांतरित की हैं और आप चाहते हैं कि वे पोर्टफोलियो जुड़ें, तो आपको प्रत्येक छात्र के लिए एक अद्वितीय छात्र आईडी जोड़नी होगी जो Seesaw Starter संस्करण का उपयोग कर रहा था।

Seesaw for Schools और Seesaw Instruction & Insights ग्राहक:

⚠️ यदि आप अपनी कक्षाएं बनाने के लिए Clever का उपयोग करते हैं, तो आपको Seesaw में छात्र आईडी के रूप में SIS_ID नंबर का उपयोग करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका Clever से Seesaw सिंक मौजूदा खातों को अपडेट करता है, आपके छात्र की Seesaw छात्र आईडी जरूर SIS_ID फ़ील्ड से मेल खानी चाहिए। हम आपके SIS में किसी अन्य पहचान संख्या से सिंक नहीं कर सकते। नोट: SIS_ID फ़ील्ड छात्र संख्या से अलग हो सकता है, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो कृपया Clever से दोबारा जांच करें।

⚠️ यदि आप अपनी कक्षाएं बनाने के लिए ClassLink का उपयोग करते हैं, तो आपको Seesaw में छात्र आईडी के रूप में SourcedID नंबर का उपयोग करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ClassLink से Seesaw सिंक मौजूदा खातों को अपडेट करता है, आपके छात्र की Seesaw छात्र आईडी जरूर SourcedID फ़ील्ड से मेल खानी चाहिए। हम आपके SIS में किसी अन्य पहचान संख्या से सिंक नहीं कर सकते। नोट: SourcedID फ़ील्ड छात्र संख्या से अलग हो सकता है, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो कृपया ClassLink से दोबारा जांच करें।

⚠️ यदि आप अपनी कक्षाएं बनाने के लिए Wonde का उपयोग करते हैं, तो Wonde रोस्टर सिंक डेटा के बारे में अधिक जानें

प्रशासक: छात्र के लिए छात्र आईडी कैसे जोड़ें
  1. साइन इन करें अपने Seesaw for Schools एडमिन खाते में https://app.seesaw.me पर।
  2. एडमिन टूल्स सेक्शन में Assign Missing Student IDs पर टैप करें।
  3. अपने छात्र सूचना प्रणाली से छात्र आईडी का एक निर्यात प्राप्त करें। (⚠️ यह छात्र आईडी वर्ष दर वर्ष नहीं बदलनी चाहिए।) यदि आपके स्कूल के पास कोई आईडी योजना नहीं है, तो आप ईमेल पता उपयोग कर सकते हैं, या छात्र के पूर्ण नाम के आधार पर आईडी बना सकते हैं:
    •  
      • ईमेल पता -- उदाहरण:  studentname@schoolname.edu
      • FirstNameLastName -- उदाहरण: JohnSmith
      • FirstInititalLastNameGradYear -- उदाहरण: JSmith2020
    • सर्वोत्तम परिणामों के लिए, हम छात्र आईडी में अग्रणी शून्य का उपयोग करने की सलाह नहीं देते हैं।
  4. प्रत्येक गायब आईडी के लिए छात्र आईडी टाइप करें या पेस्ट करें। यदि छात्र आईडी पहले से उपयोग में है, तो आप छात्र खातों को एक साथ मर्ज कर एक एकल खाता बना सकते हैं।
  5. यदि आपके पास बहुत सारी गायब आईडी हैं और इसे कक्षा दर कक्षा करना आसान है, तो Filter by विकल्प का उपयोग करके कक्षा के अनुसार फ़िल्टर करें।
  6. सभी आईडी को सहेजने के लिए Save पर टैप करें।

ध्यान दें: ईमेल पते वाले छात्र खाते Missing IDs सेक्शन में दिखाई नहीं देंगे। उनकी छात्र आईडी अगले वर्ष के लिए आपके CSV रोस्टर इम्पोर्ट के दौरान जोड़ी जा सकती हैं।

छात्र नामों और कक्षाओं के साथ चार्ट जो स्वचालित रूप से भरा गया है, जिसमें गायब छात्र आईडी दर्ज करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स हैं।

एडमिन छात्र आईडी को Bulk Update टूल के माध्यम से भी जोड़ या अपडेट कर सकते हैं। 

  1. छात्र टैब पर जाएं और छात्रों को बल्क में जोड़ें या संपादित करें पर टैप करें।
  2. पॉप-अप विंडो से, मौजूदा छात्रों को संपादित करें पर टैप करें, फिर अपने छात्र डेटा का .csv प्राप्त करने के लिए वर्तमान छात्र डेटा डाउनलोड करें पर टैप करें।
  3. .csv खोलें। अपने छात्र आईडी जोड़ने या अपडेट करने के लिए, आपको केवल 'पहचानकर्ता' कॉलम, नाम कॉलम और 'छात्र आईडी' कॉलम की आवश्यकता है। सभी कॉलम और उन छात्रों को हटा दें जिन्हें आप अपडेट नहीं कर रहे हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा जांच लें कि आप सही छात्र को सही आईडी असाइन कर रहे हैं। गलत आईडी असाइन करने से एक ही आईडी कई छात्र खातों पर हो सकती है।
  4. अपने छात्र आईडी जोड़ने के बाद, अपडेटेड .csv निर्यात करें।
  5. नया .csv अपलोड करें।
  6. आप जो डेटा अपलोड कर रहे हैं उसकी समीक्षा करें और सबमिट करने से पहले सुनिश्चित करें कि सब कुछ सही दिख रहा है!

     
प्रशासक: दो छात्र खातों को कैसे मर्ज करें

उन स्कूलों के लिए जिन्होंने मौजूदा Seesaw Starter कक्षाओं को अपने स्कूल में स्थानांतरित किया है और साथ ही Seesaw for Schools में कक्षा रोस्टर बनाए हैं या उन छात्रों के लिए जिनके पास विभिन्न Seesaw Starter कक्षाओं से कई जर्नल हैं, आपको छात्र पोर्टफोलियो को एकल आईडी में मर्ज करना होगा।

  1. साइन इन करें अपने Seesaw for Schools प्रशासक खाते में https://app.seesaw.me पर।
  2. प्रशासन उपकरण अनुभाग में Assign Missing Student IDs पर टैप करें।
  3. अपने छात्र सूचना प्रणाली से छात्र आईडी का निर्यात प्राप्त करें। (⚠️ यह छात्र आईडी वर्ष दर वर्ष नहीं बदलनी चाहिए।)
  4. अपने छात्र सूचना प्रणाली के डेटा का उपयोग करके गुम छात्र आईडी दर्ज करें। यदि यह सरल हो तो आप कक्षा द्वारा फ़िल्टर मेनू (ऊपर दाईं ओर) का उपयोग करके इस छात्र सूची को कक्षा द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं।
  5. टैप करें ID in use by StudentName. Tap here to merge
  6. छात्र को एक खाते में मर्ज करने के लिए चरणों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि यह जानकारी सही है।
    🚩यह क्रिया पूर्ववत नहीं की जा सकती।

आप प्रशासक डैशबोर्ड पर छात्र टैब से भी छात्र खातों को मर्ज कर सकते हैं। यह विकल्प विशेष रूप से तब सहायक होता है जब जिन छात्रों को आप मर्ज करने की कोशिश कर रहे हैं उनके पास ईमेल पता या छात्र आईडी हो।

प्रशासक: दो छात्र खातों को कैसे मर्ज करें (जब एक के पास पहले से आईडी या ईमेल पता हो)
आप पाएंगे कि छात्रों के पास Seesaw का उपयोग करने के कारण कई वर्षों या कई कक्षाओं से कई जर्नल हो सकते हैं। आपको छात्र पोर्टफोलियो को एक साथ मर्ज करके एकल छात्र खाता बनाना होगा।
1. अपने प्रशासक डैशबोर्ड तक पहुँचें।
2. छात्र टैब पर टैप करें।
3. उस छात्र का नाम खोजें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।
4. दोनों खातों को समान छात्र आईडी देने के लिए संपादित करें।
5. जब आप दूसरे खाते को समान छात्र आईडी देने के लिए संपादित करेंगे, तो आपको डुप्लिकेट खातों को मर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
दो छात्र खातों (छात्र 1 और छात्र 2) की तुलना और अंतिम मर्ज किए गए छात्र खाते का विवरण।
शिक्षक: छात्र के लिए छात्र आईडी कैसे जोड़ें

यदि आप अपने शिक्षकों को आईडी जोड़ने का कार्य वितरित करना चाहते हैं, तो शिक्षक अपनी कक्षाओं के छात्रों के लिए छात्र आईडी भी जोड़ सकते हैं।

  1. साइन इन करें अपने Seesaw शिक्षक खाते में वेब पर: https://app.seesaw.me.
  2. अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर टैप करें।
  3. टैप करें कक्षा प्रबंधित करें
  4. टैप करें छात्र प्रबंधित करें
  5. एक छात्र चुनें।
  6. छात्र आईडी को छात्र आईडी फ़ील्ड में जोड़ें। सहेजने के लिए <- तीर दबाएं।
    • सर्वोत्तम परिणामों के लिए, हम छात्र आईडी में अग्रणी शून्य का उपयोग करने की सलाह नहीं देते।

 

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