सीसॉ स्टूडेंट्स का समर्थन करता है उनके काम के लिए एक सच्चे दर्शक - परिवार के सदस्यों सहित! परिवारों को जोड़ना और उन्हें सीसॉ पर लौटने के लिए आकर्षित करना अब और भी आसान है। परिवार संगठन को सुव्यवस्थित करें फैमिली सिंक को सक्षम करके। आपके रोस्टरिंग सिंक के दौरान, सीसॉ क्लासलिंक से परिवार के सदस्यों को लेकर आता है और जोड़ने के लिए एक निमंत्रण भेजता है।
फैमिली सिंकिंग सक्षम करने से पहले
परिवार के डेटा को माता-पिता और अभिभावक भूमिका में पूर्व-पूर्ण करना होगा। सुनिश्चित करें कि सही साझा सेटिंग कॉन्फ़िगर की गई है ताकि सीसॉ डेटा तक पहुंच सके।
नोट: जबकि इन फ़ील्ड्स का एक आवश्यक साझा अनुमति है, सीसॉ केवल एक ईमेल पता या फोन नंबर की आवश्यकता है परिवार के सदस्यों के लिए। जिले तय कर सकते हैं कि क्या वे अपने SIS में ईमेल और फोन फ़ील्ड्स में डेटा डालना चाहेंगे।
यदि सीसॉ में पहले से ही एक परिवार के सदस्य खाता बनाया गया है जिसमें दोनों ईमेल पता और फोन नंबर हैं, तो सिंक को मान्य करने और खाता जोड़ने के लिए SIS में दोनों फ़ील्ड की आवश्यकता है।
जिला व्यवस्थापक किसी भी परिवार के खाते पर कोई डेटा नहीं बदल सकते। अगर क्लासलिंक में ईमेल या फोन नंबर सीसॉ में मेल नहीं खाता है, तो केवल परिवार के सदस्य अपने खाते को अपडेट कर सकते हैं।
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क्लासलिंक: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
न्यूनतम अनुमतियाँ: जिला, ईमेल या फोन, नाम, Sourced_id, छात्र, प्रकार, उपयोगकर्ता एजेंट, अन्य एजेंट्स। - सीसॉ स्वचालित रूप से संबंधित परिवार के सदस्यों को खींच लेगा (विशेष रूप से जो क्लासलिंक में माता-पिता या अभिभावक के रूप में दर्ज हैं) जिन्हें सीसॉ में नाइटली रोस्टर सिंक के माध्यम से आमंत्रित किया जाएगा। या फिर, आप मैन्युअल सिंक चला सकते हैं।
- सिंक किए गए परिवार स्कूल डैशबोर्ड पर परिवारों टैब में दिखाई देगा।
फैमिली सिंकिंग सक्षम करना
क्लासलिंक फैमिली सिंकिंग को सक्रिय करने के लिए नीचे दिए गए कदमों का पालन करें:
- अपने जिला प्रशासक खाते में लॉग इन करें
- जिला-व्यापी सेटिंग्स का चयन करें
- रोस्टर सिंक टैब का चयन करें
- फैमिली सिंकिंग को सक्षम करने के लिए टॉगल को दाएं ओर स्लाइड करके सक्षम करें। यदि फैमिली सिंकिंग सक्षम है तो टॉगल नीला होगा।
परिवार के सदस्य का अनुभव
इस सुविधा के साथ मौजूदा माता-पिता/परिवार के अनुभव में कोई परिवर्तन नहीं है। उपयोगकर्ता फ्लो बिल्कुल वैसा ही है।
जब किसी परिवार के सदस्य की जानकारी क्लासलिंक से सिंक की जाती है, तो सीसॉ परिवार के सदस्य को ईमेल करेगा। परिवार के सदस्य को निम्नलिखित करने के लिए निर्देशित किया जाएगा:
1. एक सीसॉ खाता बनाएं अगर उनके पास पहले से नहीं है।
2. सिंक द्वारा किए गए छात्र कनेक्शन को दावा करें।
सामान्य प्रश्न
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यदि एक माता-पिता इस तरीके से कनेक्ट किया गया है लेकिन फिर कानूनी कारणों से उन्हें डिस्कनेक्ट करना पड़ता है, क्या यह स्वचालित रूप से होगा जब उन्हें उनके क्लासलिंक खाते से बाहर निकाला जाएगा, या क्या उन्हें इसे मैन्युअल रूप से करना होगा?
यह स्वचालित रूप से किया जा सकता है, ग्राहक जो सेटिंग्स चुनते हैं, उस पर निर्भर करेगा
- अगर एक परिवार को आमंत्रण मिलता है लेकिन वे स्पैम समझकर उसे हटा देते हैं, क्या उन्हें पुनः मैन्युअल रूप से आमंत्रित करना होगा या क्या वे सिंक का हिस्सा होकर आमंत्रण प्राप्त करते रहेंगे जब तक वे कनेक्ट नहीं होते?
हम नहीं भेजते हैं, क्योंकि हमें यह पता नहीं होता कि क्या उन्होंने आमंत्रण को हटा दिया है या बस उसे नजरअंदाज कर रहे हैं। उन्हें संगठन डैशबोर्ड के माध्यम से मैन्युअल रूप से जोड़ा जाना होगा।
- अगर किसी परिवार के सदस्य के पास क्लासलिंक में उनका ईमेल और फोन नंबर दोनों हैं, तो सीसॉ आमंत्रण के लिए संचार का कौन सा तरीका मुख्य होगा?
ईमेल मुख्य होगा।
- अगर शिक्षक या स्कूल द्वारा परिवार पहुंच को बंद कर दिया जाता है, तो क्या होगा?
यदि शिक्षक/स्कूल द्वारा परिवार पहुंच को अक्षम कर दिया जाता है, तो परिवार अपने छात्र से कनेक्ट रहेगा, लेकिन उन्हें कोई कक्षाएं या छात्र कार्य नहीं दिखाई देगी।
- फैमिली सदस्यों को आमंत्रण कब भेजा जाएगा?
आमंत्रण रात्रि सिंक के समय भेजा जाएगा।
क्लासलिंक डेटागार्ड और स्मार्ट मास्किंग पर महत्वपूर्ण नोट
सीसॉ क्लासलिंक के डेटागार्ड या स्मार्ट मास्किंग का उपयोग करके पहुंच असुलभ डेटा को सिंक करने का समर्थन नहीं करता। कृपया सुनिश्चित करें कि सीसॉ के लिए सभी आवश्यक डेटा क्षेत्र डेटागार्ड में सक्षम हैं ताकि सीसॉ के लिए आवश्यक क्षेत्र सुलभ रहें और सिंक त्रुटियों से बचा जा सके। यदि आपके सिंक में कौन से डेटा को साझा करना है इसके बारे में सवाल हैं, तो कृपया हमारी सपोर्ट टीम से संपर्क करें।