छात्र आईडी कैसे जोड़ें और डुप्लीकेट छात्रों को कैसे मर्ज करें

3.png दर्शक: प्रशासक

छात्र आईडी वह तरीका है जिससे हम छात्र डेटा को साल दर साल और कक्षा दर कक्षा जोड़ते हैं। यदि आप चाहते हैं कि पोर्टफोलियो हर साल के साथ आगे बढ़े, तो प्रशासकों को एक अद्वितीय छात्र आईडी प्रदान करनी होगी जो कभी भी न बदले छात्र के पूरे स्कूल करियर के दौरान।

यदि आपने Seesaw Starter से कक्षाओं को Seesaw सब्सक्रिप्शन में स्थानांतरित किया है और चाहते हैं कि वे पोर्टफोलियो जुड़े रहें, तो आपको प्रत्येक छात्र के लिए एक अद्वितीय छात्र आईडी जोड़नी होगी जो Seesaw Starter संस्करण का उपयोग कर रहा था। 

Seesaw for Schools और Seesaw Instruction & Insights ग्राहक:

⚠️ यदि आप अपनी कक्षाएं बनाने के लिए Clever का उपयोग करते हैं, तो आपको Seesaw में छात्र आईडी के रूप में SIS_ID नंबर का उपयोग करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका Clever से Seesaw सिंक मौजूदा खातों को अपडेट करता है, आपके छात्र की Seesaw Student ID जरूर Clever में SIS_ID फील्ड से मेल खानी चाहिए। हम आपके SIS में किसी अन्य पहचान संख्या से सिंक नहीं कर सकते। नोट: SIS_ID फील्ड छात्र संख्या से अलग हो सकती है, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो कृपया Clever से दोबारा जांचें। 

⚠️ यदि आप अपनी कक्षाएं बनाने के लिए ClassLink का उपयोग करते हैं, तो आपको Seesaw में छात्र आईडी के रूप में SourcedID नंबर का उपयोग करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ClassLink से Seesaw सिंक मौजूदा खातों को अपडेट करता है, आपके छात्र की Seesaw Student ID जरूर ClassLink में SourcedID फील्ड से मेल खानी चाहिए। हम आपके SIS में किसी अन्य पहचान संख्या से सिंक नहीं कर सकते। नोट: SourcedID फील्ड छात्र संख्या से अलग हो सकती है, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो कृपया ClassLink से दोबारा जांचें। 

⚠️ यदि आप अपनी कक्षाएं बनाने के लिए Wonde का उपयोग करते हैं, Wonde रोस्टर सिंक डेटा के बारे में और जानें

प्रशासक: छात्र के लिए छात्र आईडी कैसे जोड़ें
  1. साइन इन करें अपने Seesaw for Schools एडमिन खाते में https://app.seesaw.me पर।
  2. एडमिन टूल्स सेक्शन में Assign Missing Student IDs पर टैप करें।
  3. अपने छात्र सूचना प्रणाली से छात्र आईडी का निर्यात प्राप्त करें। (⚠️ यह छात्र आईडी साल दर साल नहीं बदलनी चाहिए।) यदि आपके स्कूल में कोई आईडी योजना नहीं है, तो आप ईमेल पता उपयोग कर सकते हैं, या छात्र के पूरे नाम के आधार पर एक आईडी बना सकते हैं:
    •  
      • ईमेल पता -- उदाहरण:  studentname@schoolname.edu
      • FirstNameLastName -- उदाहरण: JohnSmith
      • FirstInititalLastNameGradYear -- उदाहरण: JSmith2020
    • सर्वश्रेष्ठ परिणामों के लिए, हम छात्र आईडी में अग्रणी शून्य (leading zeros) का उपयोग करने की सलाह नहीं देते।
  4. प्रत्येक गायब आईडी के लिए छात्र आईडी टाइप करें या पेस्ट करें। यदि छात्र आईडी पहले से उपयोग में है, तो आप छात्र खातों को एक साथ मर्ज कर सकते हैं ताकि एकल खाता बन सके।
  5. यदि आपके पास बहुत सारी गायब आईडी हैं और कक्षा दर कक्षा करना आसान है, तो Filter by विकल्प का उपयोग करके कक्षा के अनुसार फ़िल्टर करें।
  6. सभी आईडी को सहेजने के लिए Save पर टैप करें। 

नोट: जिन छात्र खातों में ईमेल पता है, वे Missing IDs सेक्शन में नहीं दिखेंगे। उनकी छात्र आईडी अगले वर्ष के लिए आपके CSV रोस्टर इम्पोर्ट के दौरान जोड़ी जा सकती है।

Chart with student names and classes auto-populated, featuring text boxes to enter missing Student IDs.

प्रशासक Bulk Update टूल के माध्यम से भी छात्र आईडी जोड़ या अपडेट कर सकते हैं। 

  1. Students टैब पर जाएं और Add or Edit Students in Bulk पर टैप करें।
  2. पॉप-अप विंडो से, EDIT existing students पर टैप करें, फिर Download Current Student Data पर टैप करें ताकि आपको अपने छात्र डेटा की .csv मिल सके।
  3. .csv खोलें। अपनी छात्र आईडी जोड़ने या अपडेट करने के लिए, आपको केवल 'Identifier' कॉलम, Name कॉलम और 'Student ID' कॉलम की आवश्यकता है। सभी कॉलम और छात्रों को हटा दें जिन्हें आप अपडेट नहीं कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप सही छात्र को सही आईडी असाइन कर रहे हैं। गलत आईडी असाइन करने से एक ही आईडी कई छात्र खातों पर हो सकती है।
  4. अपनी Student IDs जोड़ने के बाद, अपडेटेड .csv को निर्यात करें।
  5. नई .csv अपलोड करें।
  6. जो डेटा आप अपलोड कर रहे हैं उसकी समीक्षा करें और सबमिट करने से पहले सुनिश्चित करें कि सब कुछ सही है!

     
प्रशासक: दो छात्र खातों को कैसे मर्ज करें 

उन स्कूलों के लिए जिन्होंने मौजूदा Seesaw Starter कक्षाओं को अपने स्कूल में स्थानांतरित किया है और साथ ही Seesaw for Schools में कक्षा रोस्टर भी बनाए हैं या उन छात्रों के लिए जिनके पास विभिन्न Seesaw Starter कक्षाओं से कई जर्नल हैं, आपको छात्र पोर्टफोलियो को एकल आईडी में मर्ज करना होगा।

  1. साइन इन करें अपने Seesaw for Schools एडमिन खाते में https://app.seesaw.me पर।
  2. एडमिन टूल्स सेक्शन में Assign Missing Student IDs पर टैप करें।
  3. अपने छात्र सूचना प्रणाली से छात्र आईडी का निर्यात प्राप्त करें। (⚠️ यह छात्र आईडी साल दर साल नहीं बदलनी चाहिए।)
  4. अपने छात्र सूचना प्रणाली के डेटा का उपयोग करके गायब छात्र आईडी दर्ज करें। यदि यह आसान है तो आप कक्षा के अनुसार फ़िल्टर बाय क्लास मेनू (ऊपर दाईं ओर) का उपयोग करके छात्रों की सूची को फ़िल्टर कर सकते हैं।
  5. ID in use by StudentName. Tap here to merge पर टैप करें।
  6. छात्र को एक खाते में मर्ज करने के लिए चरणों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि यह जानकारी सही है।
    🚩यह पूर्ववत नहीं किया जा सकता। 

आप एडमिन डैशबोर्ड पर छात्र टैब से भी छात्र खातों को मर्ज कर सकते हैं। यह विकल्प विशेष रूप से तब सहायक है जब जिन छात्रों को आप मर्ज करना चाहते हैं उनके पास ईमेल पता या छात्र आईडी है। 

 

प्रशासक: दो छात्र खातों को कैसे मर्ज करें (जब एक के पास पहले से आईडी या ईमेल पता है)
आपको पता चल सकता है कि छात्रों के पास कुछ वर्षों के उपयोग या कई कक्षाओं में Seesaw का उपयोग करने के कारण कई जर्नल हैं। आपको एकल छात्र खाता बनाने के लिए छात्र पोर्टफोलियो को एक साथ मर्ज करना होगा।
1. अपने एडमिन डैशबोर्ड तक पहुंचें।
2. Students टैब पर टैप करें।
3. उस छात्र का नाम खोजें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।
4. दोनों खातों को संपादित करें ताकि उनमें एक जैसी Student ID हो।
5. जैसे ही आप दूसरे खाते को एक जैसी Student ID देंगे, आपको डुप्लिकेट खातों को मर्ज करने के लिए संकेत मिलेगा।
Comparison of two student accounts (Student 1 and Student 2) and the final merged student account details.
 
शिक्षक: छात्र के लिए छात्र आईडी कैसे जोड़ें

यदि आप आईडी जोड़ने का कार्य अपने शिक्षकों में बांटना चाहते हैं तो शिक्षक भी अपनी कक्षाओं के छात्रों के लिए छात्र आईडी जोड़ सकते हैं।  

  1. साइन इन करें अपने Seesaw शिक्षक खाते में वेब पर: https://app.seesaw.me
  2. अपने प्रोफाइल आइकन पर टैप करें।
  3. Manage Class पर टैप करें।
  4. Manage Students पर टैप करें।
  5. एक छात्र चुनें।
  6. Student ID फील्ड में छात्र आईडी जोड़ें। सहेजने के लिए <- तीर दबाएं।
    • सर्वश्रेष्ठ परिणामों के लिए, हम छात्र आईडी में अग्रणी शून्य (leading zeros) का उपयोग करने की सलाह नहीं देते।

 

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