वर्षांत मार्गदर्शिका

एडमिन एक ही बार में पिछले वर्ष की सभी कक्षाओं को संग्रहित कर सकते हैं ताकि आपके शिक्षकों को यह करने की आवश्यकता न हो, और वे बल्क आर्काइव क्लासेस का विकल्प चुन सकते हैं। Clever, ClassLink, और Wonde रोस्टरिंग स्कूलों को कक्षाएं संग्रहित करने की आवश्यकता नहीं है। 

कक्षा को संग्रहित करने से वह कक्षा आपकी सक्रिय कक्षा सूची से हटा दी जाएगी और कक्षा में सभी पोस्ट ऐतिहासिक पोर्टफोलियो दृश्य में चली जाएंगी।

1. अपने Seesaw एडमिन अकाउंट में साइन इन करें।
2. स्कूल एडमिनिस्ट्रेटर: ओवरव्यू टैब पर, एडमिन टूल्स सेक्शन में पुरानी कक्षाएं संग्रहित करें लिंक पर टैप करें।
   डिस्ट्रिक्ट एडमिनिस्ट्रेटर: अपने जिला डैशबोर्ड से, एडमिन टूल्स सेक्शन में पुरानी कक्षाएं संग्रहित करें लिंक पर टैप करें।
    
3. तिथि चयनकर्ता का उपयोग करके पिछले वर्ष बनाई गई सभी कक्षाओं को संग्रहित करें। नोट: तिथि प्रारूप है महीना/तारीख/वर्ष।
    

नोट: हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि हर वर्ष नई कक्षाएं बनाएं और पुरानी कक्षाओं को संग्रहित करें, पिछली कक्षाओं का पुन: उपयोग न करें।

जुड़े हुए परिवार के सदस्य अपने Seesaw खाते के माध्यम से अपने बच्चे की संग्रहित कक्षाओं तक पहुंच सकते हैं!    

अपने डैशबोर्ड से उन शिक्षकों को हटाना जो अब आपके स्कूल में कार्यरत नहीं हैं, वर्ष के अंत का एक महत्वपूर्ण चरण है, लेकिन जब भी कोई शिक्षक स्कूल छोड़ता है, तब यह किया जा सकता है। ध्यान रखें, जैसे ही उन्हें छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं हो, आपको यह करना चाहिए। 

नोट: यदि आप जिस शिक्षक को हटा रहे हैं वह किसी कक्षा में सूचीबद्ध एकमात्र शिक्षक है, तो शिक्षक को हटाने वाला एडमिन स्वचालित रूप से उस कक्षा के शिक्षक के रूप में असाइन हो जाएगा। इसे संपादित करने के लिए, कृपया मौजूदा कक्षाओं में शिक्षक जोड़ने के लिए चरणों का पालन करें।

1. अपने Seesaw एडमिन अकाउंट में साइन इन करें।
2. Teachers टैब पर टैप करें।
3. अपने डैशबोर्ड पर शिक्षक का नाम खोजें।
4. शिक्षक के नाम के दाईं ओर … बटन पर टैप करें।
5. Edit Teacher पर टैप करें।
6. नीचे स्क्रॉल करें और Remove Teacher from School पर टैप करें।
7. Remove Teacher from School पर टैप करके हटाने की पुष्टि करें।
    

अपने स्कूल से शिक्षक को हटाने से उसका खाता डिलीट नहीं होता। इसके बजाय, उसका खाता Seesaw Starter संस्करण में बदल जाता है। शिक्षक को आपके स्कूल डैशबोर्ड की सभी कक्षाओं तक पहुंच नहीं रहेगी, लेकिन उनके द्वारा बनाई और सेव की गई गतिविधियां उनके खाते में बनी रहेंगी।

उनके खाते की अनुमतियों और सुविधाओं में क्या बदलाव होगा, यह जानने के लिए कृपया देखें जब एक शिक्षक खाता पेड सब्सक्रिप्शन से हटाया जाता है तो क्या होता है

अपने स्कूल और जिला डैशबोर्ड से उन एडमिनिस्ट्रेटरों को हटाना जो अब आपके जिले में कार्यरत नहीं हैं, वर्ष के अंत का एक और महत्वपूर्ण चरण है, लेकिन जब भी आपकी एडमिन टीम में बदलाव हो, तब यह किया जा सकता है। ध्यान रखें, जैसे ही उन्हें छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं हो, आपको यह करना चाहिए।

स्कूल स्तर के एडमिनिस्ट्रेटर को हटाना

1. अपने Seesaw एडमिन अकाउंट में साइन इन करें।
2. गियर आइकन (ऊपर दाईं ओर) पर टैप करें।
    
3. Manage School Administrators पर टैप करें।
4. मौजूदा एडमिन की सूची के अंतर्गत, उन एडमिनिस्ट्रेटरों के बगल में Remove पर टैप करें जिन्हें अब स्कूल एडमिन एक्सेस की आवश्यकता नहीं है

यदि अतिरिक्त एडमिनिस्ट्रेटर जोड़ने की आवश्यकता है, तो यह अन्य एडमिन को आमंत्रित करने के चरणों का पालन करके किया जा सकता है।

जिला स्तर के एडमिनिस्ट्रेटर को हटाना

📣 नोट: हर समय कम से कम 1 जिला एडमिनिस्ट्रेटर होना चाहिए।

1. अपने Seesaw एडमिन अकाउंट में साइन इन करें।
2. District Dashboard में, District Admin Tools के अंतर्गत, District Wide Settings पर टैप करें।
3. Authentication and Security पर टैप करें।
4. एडमिन के नाम के बगल में Remove पर टैप करें।
5. OK पर टैप करके हटाने की पुष्टि करें।

यदि अतिरिक्त एडमिनिस्ट्रेटर जोड़ने की आवश्यकता है, तो जिला एडमिनिस्ट्रेटर आमंत्रित करने के चरणों का पालन करें। 

यदि आपको शिक्षकों या छात्रों को ऐतिहासिक पोर्टफोलियो तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है, तो यह चरण छोड़ दें!

Seesaw छात्र आईडी का उपयोग करता है ताकि विभिन्न कक्षाओं और वर्षों के छात्र पोर्टफोलियो एक साथ रखे जा सकें। आपके पास ऐसे छात्र हो सकते हैं जिन्होंने Seesaw Starter संस्करण से शुरुआत की थी। इन छात्रों के पास छात्र आईडी नहीं होती। इनमें से कुछ छात्रों के कई खाते भी हो सकते हैं क्योंकि उन्होंने कई कक्षाओं में Seesaw का उपयोग किया है। यदि आप चाहते हैं कि आपके छात्रों को ऐतिहासिक डेटा और एक एकीकृत जर्नल तक पहुंच मिले, तो आपको छात्रों को एक अद्वितीय छात्र आईडी असाइन करनी होगी और डुप्लिकेट छात्र खातों को मर्ज करना होगा। 

यहां आईडी असाइन करने और जर्नल मर्ज करने के बारे में और जानें।

नोट: ईमेल/SSO कक्षाओं के छात्र लापता आईडी अनुभाग में नहीं दिखेंगे। उनकी छात्र आईडी अगले वर्ष के लिए आपके CSV रोस्टर इम्पोर्ट के दौरान जोड़ी जा सकती है।

1. अपने Seesaw एडमिन अकाउंट में साइन इन करें।
2. ओवरव्यू टैब पर, एडमिन टूल्स सेक्शन में Assign Missing Student IDs पर टैप करें।
3. प्रत्येक छात्र की छात्र आईडी टाइप करें। यदि आपका स्कूल कक्षाओं को रोस्टर करने के लिए Clever का उपयोग करेगा, तो कृपया सुनिश्चित करें कि Seesaw में छात्र आईडी Clever में SIS ID से मेल खाती हो।
4. Filter by विकल्प का उपयोग करके छात्र नामों को कक्षा के अनुसार फ़िल्टर करें। यह तब सहायक हो सकता है जब आप केवल चयनित कक्षाओं के छात्रों को आईडी असाइन कर रहे हों।
5. Save पर टैप करें।
    

नोट: यदि आप छात्र आईडी को बल्क में अपडेट करना चाहते हैं, तो आप CSV Bulk Edit टूल का उपयोग कर सकते हैं। CSV Bulk Edit टूल डुप्लिकेट छात्र खातों को मर्ज नहीं करेगा। 

पिछले वर्ष की कक्षाओं को संग्रहित करने के बाद, आप छात्र खातों को संग्रहित करेंगे। 

1. अपने Seesaw एडमिन अकाउंट में साइन इन करें।
2. ओवरव्यू टैब पर, एडमिन टूल्स सेक्शन में Archive Student Accounts लिंक पर टैप करें।
3. Archive Old Student Accounts पर टैप करें
4. Archive Old Student Accounts पर टैप करें
   नोट: छात्र खाते डिलीट नहीं किए जाएंगे। 
    

पुराने छात्रों को संग्रहित करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपको अपने स्कूल या जिले के लिए सबसे सटीक एनालिटिक्स मिल रहे हैं।

जब आप अगले स्कूल वर्ष में अपनी कक्षाओं को रोस्टर करेंगे, तो उन कक्षाओं में शामिल छात्र स्वचालित रूप से पुनः सक्रिय हो जाएंगे।

कुछ शिक्षक ऐसे हो सकते हैं जिन्होंने इस वर्ष Seesaw का उपयोग किया है लेकिन अब वे आपके स्कूल में काम नहीं करेंगे। आप उन्हें अपने स्कूल एडमिन डैशबोर्ड से हटाना चाहेंगे ताकि वे आपकी सदस्यता से डिस्कनेक्ट हो जाएं। 

नोट: Clever/ClassLink/Wonde सिंक आपके स्कूल डैशबोर्ड से सिंक किए गए शिक्षक खातों को स्वचालित रूप से नहीं हटाएगा जब तक कि आपने अपने रॉस्टर सिंक सेटिंग्स में शिक्षक और एडमिन हटाने की सेटिंग्स सक्षम नहीं की हैं। सिंक उन शिक्षकों को नहीं हटाएगा जिन्हें मैन्युअली Seesaw में जोड़ा गया है (जैसे विशेषज्ञ, कोच आदि)। 

आप उन शिक्षकों को छोड़ सकते हैं जो आपके स्कूल में काम करना जारी रखेंगे। आपको केवल उन्हीं शिक्षकों को हटाना है जिन्हें अब आपकी Seesaw सदस्यता का उपयोग नहीं करना चाहिए।

नोट: यदि शिक्षक Seesaw Starter संस्करण पर अपना मौजूदा खाता उपयोग करना जारी रखना चाहते हैं, तो कृपया Seesaw सपोर्ट से संपर्क करें ताकि शिक्षक के खाते से Clever/ClassLink/Wonde ID हटाई जा सके। आप इस प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी हमारे शिक्षकों के लिए वर्ष के अंत की चेकलिस्ट में पढ़ सकते हैं।

अपने स्कूल एडमिन डैशबोर्ड पर शिक्षकों की समीक्षा करने के लिए, Teachers टैब पर क्लिक करें। शिक्षक के नाम के दाईं ओर, आप 3 डॉट्स पर क्लिक करेंगे, फिर 'Edit Teacher' टैप करें। इसके बाद नीचे स्क्रॉल करें और 'Remove Teacher from School' टैप करें। यदि हटाए जा रहे शिक्षक किसी कक्षा के एकमात्र शिक्षक हैं, तो एक एडमिन को उस कक्षा में शिक्षक के रूप में जोड़ दिया जाएगा।

अधिक सहायता चाहिए? देखें अपने स्कूल डैशबोर्ड से शिक्षकों को कैसे हटाएं।

अपने स्कूल और जिला डैशबोर्ड से उन प्रशासकों को हटाना जो अब आपके जिले में काम नहीं करते, वर्ष के अंत का एक और महत्वपूर्ण कदम है, लेकिन इसे कभी भी किया जा सकता है जब आपकी एडमिन टीम में बदलाव हो। ध्यान रखें, आपको यह तब करना चाहिए जब उन्हें अब छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता न हो।

स्कूल स्तर के प्रशासकों को हटाना

1. अपने Seesaw एडमिन खातेमें साइन इन करें।
2. ऊपर दाईं ओर गियर आइकन टैप करें
3. 'Manage School Administrators' टैप करें
4. मौजूदा एडमिन की सूची के अंतर्गत, उन प्रशासकों के बगल में 'Remove' टैप करें जिन्हें अब स्कूल एडमिन एक्सेस की आवश्यकता नहीं है

यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे अन्य एडमिन को आमंत्रित करने के लिए चरणों का पालन करके किया जा सकता है। आप अपने रॉस्टर सिंक सेटिंग्स में शिक्षक और एडमिन हटाने की सेटिंग्स भी सक्षम कर सकते हैं ताकि सिंक उन स्कूल-स्तरीय प्रशासकों को हटा सके जो अब आपके सिंक डेटा में साझा नहीं हैं। 

जिला स्तर के प्रशासकों को हटाना

📣 नोट: हमेशा कम से कम 1 जिला प्रशासक होना चाहिए।

1. अपने Seesaw एडमिन खातेमें साइन इन करें।
2. District Dashboard में, District Admin Tools के अंतर्गत, District Wide Settings टैप करें।
3. Authentication and Security टैप करें।
4. एडमिन के नाम के बगल में Remove टैप करें।
5. OK टैप करें ताकि हटाने की पुष्टि हो सके।

यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे जिला प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए चरणों का पालन करके किया जा सकता है। 

Clever और ClassLink के साथ वर्ष का अंत करना आसान है! यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्कूल ब्रेक के दौरान आपके डेटा में कोई अप्रत्याशित बदलाव न हो, Seesaw आपके Clever, ClassLink, या Wonde नाइटली सिंक को स्वचालित रूप से रोक सकता है।

गर्मी की छुट्टियों के दौरान कक्षाओं को आर्काइव करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। पिछले स्कूल वर्ष की सभी कक्षाएं नए स्कूल वर्ष की शुरुआत में Full Sync चलाने पर आर्काइव हो जाएंगी। Seesaw स्वचालित रूप से नए स्कूल वर्ष की शुरुआत में सिंक सक्षम नहीं करेगा।

नोट: यदि आप स्वचालित सिंक रोकने से बाहर निकलना चाहते हैं, तो कृपया अपने District Dashboard > District Wide Settings > Rostering > ‘Pause Sync’ को टॉगल ऑफ करें। इस सेटिंग को टॉगल ऑफ करने पर, आपका सिंक हर रात चलता रहेगा।

किसी भी समय अपना सिंक रोकने या फिर से शुरू करने के लिए, Manage Roster Sync डैशबोर्ड पर ‘Nightly Sync’ बटन का उपयोग करें।

अपने सिंक को रोकने से Clever, ClassLink, या Wonde से कोई भी रॉस्टर परिवर्तन तब तक प्रभावी नहीं होंगे जब तक आप Roster Sync Dashboard से सिंक को फिर से चालू नहीं करते। यदि नई कक्षाएं दिखाई नहीं दे रही हैं, तो संभवतः सिंक को अनपॉज और सिंक करने की आवश्यकता है।

जब आपका SIS वर्ष के लिए रॉस्टर रोलओवर कर लेता है, तो आपको नए स्कूल वर्ष के लिए अपनी नई कक्षाएं बनाने के लिए एक Full Sync करना होगा। 

जब आपके सभी स्कूलों ने नए स्कूल वर्ष के लिए अपने रॉस्टर पूरे कर लिए हों, तो आपको नए डेटा को सिंक करना होगा। अपने Manage Roster Sync डैशबोर्ड पर जाएं और अपने Roster Sync Dashboard के शीर्ष पर 'Nightly Sync' बटन टैप करें ताकि आप अपना सिंक फिर से शुरू कर सकें। फिर अपने Roster Sync Dashboard के शीर्ष पर 'Run Partial Sync' के बगल में नीचे तीर टैप करें और 'Run Full Sync' टैप करें ताकि आप Full Sync कर सकें और नई कक्षाएं बना सकें।