Public : Administrateurs
Les paramètres de l'école pour les messages permettent aux administrateurs scolaires de décider qui, dans leur école, peut engager des messages privés et avec qui ! Les administrateurs peuvent personnaliser l'expérience de messagerie de leur école en fonction des besoins de communication de leur communauté scolaire.
Veuillez noter : Les administrateurs de district peuvent gérer les paramètres de messagerie pour toutes les écoles de leur district. Si un administrateur de district choisit autre chose que « Laisser les écoles décider », les administrateurs scolaires ne peuvent pas modifier ce paramètre. Les paramètres du district prévalent sur ceux de l'école. Si votre école n'avait pas de paramètre antérieur, elle adoptera le paramètre du district.
Les administrateurs scolaires peuvent mettre à jour les paramètres pour chaque école depuis le tableau de bord de chaque école. Ces paramètres n'affectent pas la capacité d'un enseignant ou d'un administrateur à envoyer des annonces de classe.
- Accédez à votre Tableau de bord de l'école.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage (en haut à droite) pour accéder aux Paramètres de l'école.
- Sélectionnez Paramètres des Messages.
Les paramètres des Messages contrôlent quels rôles peuvent démarrer des conversations dans l'école, et avec qui. L'image ci-dessous montre les paramètres par défaut pour les Messages :
Si votre administrateur de district a configuré des paramètres, cela sera reflété dans les Paramètres des Messages comme montré ci-dessous.
Veuillez noter : « Créer des conversations » signifie rechercher et initier une conversation 1:1 ou de groupe ou répondre en privé aux annonces.
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Les familles peuvent créer des conversations avec les enseignants de la classe ou Les familles peuvent créer des conversations avec n'importe quel enseignant ou administrateurAutoriser uniquement les familles à créer des conversations (et à répondre aux annonces de la classe) avec les enseignants de la classe.
Remarque : les familles peuvent ajouter un membre co-famille (lié au même élève) dans les conversations avec l'enseignant ou l'enseignant/administrateur (mais pas si l'enseignant n'est pas dans la conversation). -
Conversations limitées à la classe, initiées par l'enseignantLes enseignants peuvent initier des conversations avec les familles et les élèves uniquement dans leurs classes. Les élèves et les familles ne peuvent pas initier des conversations ni répondre aux annonces.
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Pas de messagerie entre le personnel et les élèvesDésactivez tous les messages 1:1 et en petits groupes entre le personnel et les élèves.
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Pas de messagerie privéeDésactivez tous les messages 1:1 et en petits groupes.
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Les élèves et les membres de la famille ne peuvent pas répondre aux annoncesLorsque vous envoyez un message à toute votre classe ou école, assurez-vous de choisir « Annonce » au lieu de « Discussion de groupe » pour le type de conversation (en plus de mettre à jour les paramètres ci-dessus).
Pour voir qui a consulté une Conversation, appuyez sur Vu par.
Oui. L'archivage d'une classe "fermera" tous les fils de messages associés à cette classe afin que personne ne puisse y poster à l'avenir.
Lorsque les administrateurs modifient les paramètres de messagerie qui contrôlent qui peut envoyer des messages à qui dans leur établissement, ces modifications sont appliquées rétroactivement aux fils de messages créés précédemment.