Comment les administrateurs peuvent-ils consulter ou supprimer les messages de l'école

audience.png Public : administrateurs scolaires et de district avec des abonnements scolaires et de district

Les administrateurs scolaires dans Seesaw peuvent gérer ou auditer les messages Seesaw envoyés entre les utilisateurs de leur école. Cela inclut la possibilité de voir toutes les conversations et annonces envoyées à l'école, ainsi que de supprimer les messages que l'administrateur juge inutiles ou inappropriés. Les administrateurs peuvent également télécharger les fils de messages ou effectuer des téléchargements en masse des messages

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Afficher ou auditer les messages de l'école

Grâce à la fonctionnalité Visibilité Admin, les administrateurs scolaires peuvent voir les messages (y compris les messages supprimés) envoyés à une classe ou par une personne de leur école sur une période donnée, voir l'état de lecture et l'historique des modifications.

Pour voir une démonstration vidéo de cette fonctionnalité, regardez la vidéo ici.

Pour accéder à la fonctionnalité Visibilité Admin, rendez-vous sur le Tableau de bord de l'école.

1. Sélectionnez l’onglet que vous souhaitez consulter : Classes, Enseignants, Élèves, Familles.

2. Dans la ligne appropriée, appuyez sur le [...] puis sur Voir les messages.

3. Sélectionnez la plage de dates des messages que vous souhaitez consulter (maximum 90 jours) puis cliquez sur le bouton Voir les messages.

4. Vous visualisez maintenant les messages en tant qu’utilisateur sélectionné. Une bannière apparaîtra en haut de la fenêtre indiquant les messages du compte utilisateur que vous consultez, avec la possibilité de modifier les dates.

Veuillez noter : L’onglet Classes est utile pour trouver les fils d’annonces à l’échelle de la classe. Pour rechercher des messages individuels ou de petits groupes, nous recommandons de chercher dans les onglets Enseignants, Élèves ou Familles.

Voir les messages des autres administrateurs scolaires
Plusieurs options sont disponibles si les administrateurs ont besoin de plus de visibilité sur les messages scolaires des autres.

Option 1 : Ajouter tous les administrateurs en tant que propriétaires des annonces à l’échelle de l’école. Cela permet à tous les administrateurs de voir et de répondre aux fils d’annonces scolaires. Comment ajouter plusieurs expéditeurs à une annonce.

Option 2 : Ajouter les administrateurs en tant qu’enseignants sur le tableau de bord de l’école. Les administrateurs peuvent utiliser la fonction Voir les messages pour tous les utilisateurs listés dans l’onglet Enseignants de leur école.
Supprimer des messages scolaires

Les administrateurs peuvent supprimer des messages au nom des enseignants depuis la fonctionnalité Visibilité Admin ou directement dans le fil de messages.

Suivez les étapes ci-dessus pour accéder aux messages dans le tableau de bord administrateur. Ensuite :

1. Dans la classe ou le profil utilisateur sélectionné précédemment, choisissez un message que vous souhaitez supprimer.

2. Dans la vue du message, appuyez sur le menu à 3 points et sélectionnez Supprimer le message.

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