Public cible : Administrateurs
Les paramètres de l'école pour les messages permettent aux administrateurs scolaires de décider qui, dans leur école, peut participer à des messages privés et avec qui ! Les administrateurs peuvent personnaliser l'expérience de messagerie de leur école en fonction des besoins de communication de leur communauté scolaire.
Veuillez noter : Les administrateurs de district peuvent gérer les paramètres de messagerie pour toutes les écoles de leur district. Si un administrateur de district choisit autre chose que "Laisser les écoles décider", les administrateurs scolaires ne pourront pas modifier ce paramètre. Les paramètres du district prévaudront sur les paramètres de l'école. Si votre école n'avait aucun paramètre préalable, elle adoptera le paramètre du district.
Les administrateurs scolaires peuvent mettre à jour les paramètres pour chaque école depuis le tableau de bord de chaque école. Les paramètres n'ont pas d'impact sur la capacité d'un enseignant ou d'un administrateur à envoyer des annonces de classe.
- Accédez à votre Tableau de bord de l'école.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage (en haut à droite) pour accéder aux Paramètres de l'école.
- Sélectionnez Paramètres des Messages.
Les paramètres des Messages contrôlent quels rôles peuvent démarrer des conversations dans l'école, et avec qui. L'image ci-dessous montre les paramètres par défaut pour les Messages :
Si votre administrateur de district a configuré des paramètres, cela se reflétera dans les Paramètres des Messages comme indiqué ci-dessous.
Veuillez noter : ‘Créer des conversations’ signifie rechercher et initier une conversation en tête-à-tête ou en groupe, ou répondre en privé aux annonces.
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Les familles peuvent créer des conversations avec les enseignants de classe ou Les familles peuvent créer des conversations avec n'importe quel enseignant ou administrateurPermettre uniquement aux familles de créer des conversations (et de répondre aux annonces de classe) avec les enseignants de classe.
Note : les familles peuvent ajouter un autre membre de la famille (lié au même élève) dans les conversations avec l'enseignant ou l'enseignant/administrateur (mais pas si l'enseignant n'est pas dans la conversation). -
Conversations limitées à la classe, initiées par l'enseignantLes enseignants peuvent démarrer des conversations avec les familles et les élèves uniquement dans leurs classes.Les élèves et les familles ne peuvent pas démarrer des conversations ou répondre aux annonces.
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Aucun message entre le personnel et les étudiantsDésactivez tous les messages individuels et en petits groupes entre le personnel et les étudiants.
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Aucun message privéDésactivez tous les messages individuels et en petits groupes.
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Les élèves et les membres de la famille ne peuvent pas répondre aux annoncesLorsque vous envoyez un message à tout le monde dans votre classe ou votre école, assurez-vous de choisir 'Annonce' au lieu de 'Discussion de groupe' pour le type de conversation (en plus de mettre à jour les paramètres ci-dessus).
Pour voir qui a consulté une Conversation, appuyez sur Vu par.
Oui. Archiver une classe "fermera" tous les fils de discussion associés à cette classe afin que personne ne puisse y poster à l'avenir.
Lorsque les administrateurs modifient les paramètres de messagerie qui contrôlent qui peut envoyer des messages à qui dans leur école, ces changements sont appliqués de manière rétroactive aux fils de discussion qui ont été créés précédemment.
Pour plus d'informations sur les paramètres scolaires pour les Messages, consultez notre Guide de Démarrage Rapide des Messages pour les Administrateurs !