Public : Administrateurs de district avec des abonnements scolaires et de district
Les paramètres de synchronisation des listes sont des paramètres flexibles qui permettent aux districts utilisant Clever ou ClassLink pour la gestion des listes de gérer leur synchronisation. L'aperçu ci-dessous des paramètres de synchronisation des listes montre comment les administrateurs de district peuvent personnaliser l'expérience de synchronisation pour répondre aux besoins de leur district.
Synchronisation des enseignants et des administrateurs
Les enseignants et les administrateurs partagés avec Seesaw depuis Clever ou ClassLink seront créés et ajoutés à leurs écoles et classes désignées lors de la synchronisation.
Les paramètres de synchronisation des listes permettent à l'administrateur du district de choisir comment les utilisateurs qui ne sont plus inclus dans leurs données partagées sont supprimés de Seesaw. Ils peuvent choisir de supprimer les utilisateurs manuellement ou automatiquement avec la synchronisation.
La plupart des districts optent pour l'option « Automatiquement avec la synchronisation » afin de garantir que les données dans Seesaw reflètent les modifications apportées aux données partagées de Clever ou ClassLink.
Comportement attendu : suppression manuelle des utilisateurs
Les enseignants et administrateurs qui sont retirés des données partagées dans Clever ou ClassLink ne seront pas supprimés des classes ou écoles dans Seesaw. Ils resteront connectés aux classes et tableaux de bord scolaires de Seesaw, avec les mêmes autorisations, jusqu'à ce que l'administrateur de l'école ou du district les supprime manuellement de Seesaw.
Il est recommandé que les districts qui choisissent de supprimer les utilisateurs manuellement examinent régulièrement leurs administrateurs d'école et enseignants pour s'assurer que seuls les membres actifs du personnel de leur école ont accès au tableau de bord de l'école.
Comportement attendu : suppression automatique des utilisateurs
Les enseignants et administrateurs qui sont retirés des données partagées dans Clever ou ClassLink seront automatiquement supprimés des classes ou écoles lors de la synchronisation. Les enseignants et administrateurs perdront l'accès à toutes les classes sur le tableau de bord de l'école, mais les activités qu'ils ont créées et enregistrées resteront sur leur compte. Toutes les classes, comptes étudiants et données étudiantes resteront connectés au tableau de bord de l'école.
Notes :
- Les comptes étudiants ne seront pas affectés par ces paramètres.
- Les comptes étudiants seront toujours ajoutés, mis à jour ou archivés en fonction des données partagées dans Clever ou ClassLink.
- Tous les utilisateurs créés manuellement, qui n'ont jamais été inclus dans vos données partagées, ne seront pas affectés par ces paramètres.
Pause de synchronisation en fin d'année
Nous recommandons de mettre en pause votre synchronisation Clever ou ClassLink entre les années scolaires afin d'éviter les modifications de données dans Seesaw avant que la gestion des listes pour la prochaine année scolaire ne soit terminée.
Cela permet d'éviter des problèmes courants tels que
- l'archivage des classes avant la fin des périodes de notation.
- la création de classes pour la nouvelle année scolaire avant que le personnel et les inscriptions ne soient finalisés.
Par défaut, ce paramètre est activé, et votre synchronisation nocturne sera suspendue à la mi-juin chaque année. Vous pouvez désactiver ce paramètre pour continuer la synchronisation nocturne pendant l'été dans Paramètres généraux du district > Gestion des listes.
Activer la synchronisation familiale
Les administrateurs peuvent activer la synchronisation familiale. Lors de votre synchronisation des listes, Seesaw importera les membres de la famille partagés dans Clever, ClassLink ou Wonde directement dans Seesaw.
Pour plus d'informations sur la synchronisation familiale, consultez les liens ci-dessous :
Comment activer la synchronisation familiale dans Clever
Comment activer la synchronisation familiale dans ClassLink
Comment activer la synchronisation familiale dans Wonde
Archiver et restaurer les classes Clever
Les administrateurs peuvent activer l'option permettant aux enseignants d'archiver ou de restaurer leurs classes créées via Clever, ClassLink ou Wonde.