Public cible : Administrateurs de district avec des abonnements scolaires et de district
Les paramètres de synchronisation des listes sont des paramètres flexibles qui donnent aux districts qui utilisent Clever ou ClassLink pour les listes la possibilité de gérer leur synchronisation. La vue d'ensemble ci-dessous des paramètres de synchronisation des listes montre comment les administrateurs de district peuvent personnaliser l'expérience de synchronisation pour répondre aux besoins de leur district.
Synchronisation des enseignants et des administrateurs
Les enseignants et les administrateurs partagés avec Seesaw depuis Clever ou ClassLink seront créés et ajoutés à leurs écoles et classes désignées lors de la synchronisation.
Les paramètres de synchronisation des listes permettent aux administrateurs de district de choisir comment les utilisateurs qui ne sont plus inclus dans leurs données partagées sont supprimés de Seesaw. Ils peuvent choisir de supprimer manuellement les utilisateurs, ou automatiquement avec la synchronisation.
La plupart des districts optent pour l'option « Automatiquement avec la synchronisation » pour garantir que les données dans Seesaw reflètent les modifications apportées aux données partagées de Clever ou ClassLink.
Comportement attendu : Supprimer manuellement les utilisateurs
Les enseignants et les administrateurs qui sont supprimés des données partagées dans Clever ou ClassLink ne seront pas supprimés des classes ou des écoles dans Seesaw. Ils resteront connectés aux tableaux de bord des classes et des écoles de Seesaw, avec les mêmes autorisations, jusqu'à ce que l'administrateur scolaire ou de district les supprime manuellement de Seesaw.
Il est recommandé aux districts qui choisissent de supprimer manuellement les utilisateurs régulièrement de revoir leurs administrateurs scolaires et enseignants pour s'assurer que seuls les membres actifs de leur personnel scolaire ont accès au tableau de bord de l'école.
Comportement attendu : Supprimer automatiquement les utilisateurs
Les enseignants et les administrateurs qui sont supprimés des données partagées dans Clever ou ClassLink seront automatiquement supprimés des classes ou des écoles lors de la synchronisation. Les enseignants et les administrateurs perdront l'accès à toutes les classes sur le tableau de bord de l'école, mais les activités qu'ils ont créées et enregistrées resteront sur leur compte. Toutes les classes, les comptes d'élèves et les données des élèves resteront connectés au tableau de bord de l'école.
Remarques :
- Les comptes des élèves ne seront pas affectés par ces paramètres.
- Les comptes des élèves seront toujours ajoutés, mis à jour ou archivés en fonction des données partagées dans Clever ou ClassLink.
- Tous les utilisateurs créés manuellement, qui n'ont jamais été inclus dans vos données partagées, ne seront pas affectés par ces paramètres.
Pause de synchronisation de fin d'année
Nous recommandons de mettre en pause votre synchronisation Clever ou ClassLink entre les années scolaires pour éviter les changements de données dans Seesaw avant que la constitution des listes pour la prochaine année scolaire ne soit complète.
Cela évite des problèmes courants tels que
- L'archivage des classes avant la fin des périodes de notation.
- La création de classes pour la nouvelle année scolaire avant que le personnel et les inscriptions ne soient complets.
Par défaut, ce paramètre est activé, et votre synchronisation nocturne sera mise en pause à la mi-juin chaque année. Vous pouvez désactiver ce paramètre pour continuer la synchronisation nocturne pendant l'été dans Paramètres de l'établissement > Affectation des classes.