Public : Administrateurs de district
Les administrateurs de district et d'école peuvent archiver en masse toutes les classes actives de leur district ou école en même temps depuis le Tableau de bord administrateur de district ou depuis le Tableau de bord administrateur d'école. Les étapes ci-dessous montrent comment archiver des classes en masse. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour effectuer la maintenance des listes d'élèves en fin de trimestre et en fin d'année.
Archiver une classe la retire de votre liste de classes actives. Les classes archivées ne comptent pas dans votre limite de classes.
Veuillez noter : les enseignants doivent suivre les étapes pour une école individuelle.
Remarque : toutes les classes archivées dans Seesaw mais toujours actives dans Clever/Classlink seront désarchivées si une synchronisation complète est effectuée. S'il y a eu des modifications dans Clever/Classlink, alors lors de la prochaine synchronisation nocturne après le changement, les classes seront désarchivées.
- Accédez à votre Tableau de bord du district.
- Sous Outils d'administration du district, sélectionnez Archiver les anciennes classes.
- Sélectionnez la date dans le calendrier pour archiver toutes les classes créées avant cette date.
- Appuyez sur le bouton Archiver les classes.
- Cliquez sur OK pour confirmer l'archivage en masse des classes.
- Une fenêtre apparaîtra confirmant que les classes sont en cours d'archivage. De plus, vous recevrez un e-mail avec un rapport résumé au format CSV des classes archivées.
- Accédez à votre Tableau de bord de l'école.
- Sous Outils d'administration, sélectionnez Archiver les anciennes classes.
- Sélectionnez la date dans le calendrier pour archiver toutes les classes créées avant cette date.
- Appuyez sur le bouton Archiver les classes.
- Cliquez sur OK pour confirmer l'archivage en masse des classes.
- Une fenêtre apparaîtra confirmant que les classes sont en cours d'archivage. De plus, vous recevrez un e-mail avec un rapport résumé au format CSV des classes archivées.
L'archivage peut prendre quelques minutes pour se propager dans le système.