Uso del Asistente de Mensajes con IA en Mensajes y Anuncios

audience.png  Audiencia: Docentes y administradores

El Asistente de Mensajes con IA ayuda a los docentes y administradores a redactar mensajes y anuncios más rápidamente. Puede generar boletines de clase, recordatorios, anuncios, consejos de aprendizaje y otras comunicaciones familiares que puedes revisar y editar antes de enviar.

El contenido generado se traduce automáticamente al idioma preferido de los destinatarios (más de 100 idiomas compatibles) y admite formato de texto enriquecido como negrita, cursiva y listas con viñetas.

Antes de comenzar

Los administradores escolares y distritales controlan el acceso a las funciones de IA. Si no ves Escribir con IA, contacta a tu administrador.

Escribir con IA

Puedes usar el Asistente de Mensajes con IA al crear un Mensaje o un Anuncio.

  1. Abre un nuevo Mensaje o Anuncio.
  2. Selecciona Escribir con IA.
  3. Elige una de las sugerencias de indicaciones o escribe tu propia indicación.
  4. Describe lo que te gustaría comunicar.
  5. Selecciona Generar.
  6. Revisa el contenido generado.
  7. Edita el texto si es necesario y luego envía tu Mensaje o Anuncio.

Usar indicaciones sugeridas

Las sugerencias de indicaciones ofrecen puntos de partida rápidos para comunicaciones comunes en el aula.

Algunos ejemplos incluyen:

  • Recordatorio
  • Consejos para el aprendizaje en casa
  • Desafío de comportamiento
  • Boletín de clase

Después de seleccionar una indicación, agrega los detalles que desees incluir y luego selecciona Generar.


Usar tu propia indicación

No estás limitado a las indicaciones sugeridas. Describe exactamente lo que te gustaría que el asistente de IA escriba.

Por ejemplo:

  • Recordar a las familias que los estudiantes deben traer audífonos mañana.
  • Escribir un anuncio sobre el Día de la Foto el viernes.
  • Informar a las familias que nuestra clase visitará el museo de ciencias el próximo martes.
  • Crear un recordatorio amistoso para devolver los libros de la biblioteca antes del lunes.
  • Escribir una actualización semanal del aula destacando lo que los estudiantes aprendieron esta semana.

Cuanto más específica sea tu indicación, más útil será el contenido generado.


Editar o generar de nuevo

Después de que se genere el contenido, puedes:

  • Editar cualquier parte del texto antes de enviarlo.
  • Generar una nueva versión si deseas un resultado diferente.
  • Agregar tus propios detalles personales para hacer el mensaje más específico para tu aula.

El contenido generado por IA está diseñado para ahorrar tiempo mientras te da control total sobre el mensaje final.


Mejores prácticas

Para obtener los mejores resultados:

  • Revisa todo el contenido generado por IA antes de enviarlo.
  • Verifica nombres, fechas, horarios y otros detalles importantes.
  • Personaliza los mensajes para tus estudiantes y familias.
  • Proporciona indicaciones claras y específicas para obtener resultados más precisos.

Preguntas frecuentes

No veo Escribir con IA.
Es posible que el administrador de tu escuela o distrito haya desactivado las funciones de IA. Contacta a tu administrador si crees que deberías tener acceso.

¿Puedo editar el contenido generado por IA?
Sí. Puedes editar cualquier parte del contenido generado antes de enviarlo.

¿Puedo escribir indicaciones en otro idioma?
Sí. Ingresa tu indicación en el idioma que prefieras y el asistente de IA responderá en ese idioma. Los destinatarios reciben el contenido traducido según sus preferencias de idioma.

¿La IA envía mensajes automáticamente?
No. Tú revisas y apruebas todo el contenido generado antes de enviarlo.


Notas importantes

  • Los docentes y administradores siempre deben revisar y editar los mensajes antes de enviarlos.
  • El contenido generado por IA es moderado y supervisado por controles automáticos de seguridad y calidad.
  • Pueden aparecer encuestas opcionales dentro del producto para ayudar a mejorar la experiencia.
     
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