Wechsel von Clever/Classlink zu CSV-Rostering

audience.png Zielgruppe: Lehrkräfte und Administratoren mit Schul- und Bezirksabonnements

Wenn Sie die automatische Klassenlistenverwaltung mit Clever oder Classlink nicht fortsetzen möchten, können Sie von diesen automatisierten Systemen auf die Verwaltung per CSV-Datei und manuelle Verwaltung umsteigen. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. 

Schritt 1: Pausieren Sie Ihre Clever-Synchronisierung

Bitte pausieren Sie auf der Seesaw-Seite Ihre Clever-Synchronisierung im Dashboard „Roster Sync verwalten“.

1. Melden Sie sich als Bezirksadministrator an.
2. Klicken Sie auf Roster Sync verwalten.
3. Klicken Sie auf Nächtliche Synchronisierung pausieren.

Deaktivieren Sie nicht Ihre Freigaberegeln in Clever, bevor Ihre Synchronisierung pausiert ist. Wenn Sie Ihre Freigaberegeln vor dem Pausieren der Synchronisierung deaktivieren, werden alle Klassen und Schüler bei der nächtlichen Synchronisierung archiviert, und wir haben keine Möglichkeit, Klassen in großen Mengen wiederherzustellen.

 

Schritt 2: Kontaktieren Sie den Seesaw-Support
Schreiben Sie an Seesaw Support und bitten Sie darum, dass Clever-IDs/Classlink-IDs aus Klassen, Benutzern und Schulen entfernt werden.
Das Entfernen der IDs wird jegliche Verbindung zu Clever/Classlink, die die bestehenden Konten und Klassen haben, aufheben. Dieser Schritt ist entscheidend für den Erfolg zukünftiger Roster- und Klassenverwaltungsprozesse.
 
Schritt 3: Deaktivieren Sie die Clever/ClassLink-Freigabe
Nachdem der Seesaw-Support bestätigt hat, dass Ihre Clever-IDs/Classlink-IDs entfernt wurden, können Sie die Verbindung zwischen Clever/Classlink und Seesaw bedenkenlos deaktivieren. Dies kann in Ihrem Admin-Portal bei Clever oder Classlink erfolgen.
Lehrer und Schüler können weiterhin ihre bestehenden Klassen nutzen, die ursprünglich von Clever oder Classlink erstellt wurden. Diese Klassen werden nicht archiviert, wenn Clever/Classlink getrennt wird, und diese Klassen gelten als „manuell erstellt“ und funktionieren genauso wie eine CSV-Klasse.
 
Schritt 4: Bestehende Klasseneinschreibungen aktualisieren

Als Administrator können Sie bei Bedarf Schüler zu bestehenden Klassen hinzufügen oder entfernen.

1. Navigieren Sie zum Schul-Dashboard.
2. Tippen Sie auf den Reiter Schüler.
3. Suchen Sie den Schüler, den Sie aktualisieren möchten.
4. Tippen Sie auf Schüler bearbeiten.
5. Tippen Sie auf Klassen verwalten.
6. Entfernen Sie einen Schüler aus einer Klasse oder suchen Sie die Klasse, um einen Schüler hinzuzufügen.

 

Wenn der Schüler noch nicht in Seesaw existiert, können Sie Folgendes tun:
Verwenden Sie die Schaltfläche Einzelnen Schüler hinzufügen im Schüler-Tab, um ein Konto zu erstellen und ihn in Klassen einzuschreiben. 


Verwenden Sie das CSV-Massenbearbeitungstool, um Schüler in großen Mengen zu erstellen, hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Erfahren Sie mehr über das CSV-Massenbearbeitungstool!

 

Lehrer können ebenfalls Schüler zu ihren Klassen hinzufügen.

1. Klicken Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol.
2. Tippen Sie auf Schüler verwalten.
3. Geben Sie die Schüler-ID des Schülers ein, um ihn der Klasse hinzuzufügen. 

Schritt 5: Neue Klassen erstellen

Wenn Sie neue Klassen erstellen müssen, verwenden Sie das Tool zum Importieren und Bearbeiten von Klassenlisten. Mit diesem Tool können Sie mehrere Klassen (an derselben Schule) gleichzeitig erstellen. Solange die Schüler-ID oder E-Mail-Adresse der Schüler mit den bereits in Seesaw vorhandenen Daten übereinstimmt, werden bestehende Schüler zu den neuen Klassen hinzugefügt. Wenn keine IDs oder E-Mails mit einem bestehenden Schüler übereinstimmen, wird ein neues Konto erstellt. Weitere FAQs zum CSV-Rostering finden Sie hier.

Hinweis: Das Hochladen einer CSV-Datei erstellt nur neue Klassen, es werden keine bestehenden Klassen aktualisiert. Wenn Sie Einschreibungen aktualisieren müssen, siehe Schritt 4a. Das Hochladen einer CSV mit einer aktualisierten Einschreibungsliste erstellt eine neue/duplizierte Klasse. 

Lehrer können auch ihre eigenen Klassen erstellen.

1. Klicken Sie auf ihr Profilbild (oben links).
2. Tippen Sie auf Neue Klasse erstellen.
3. Folgen Sie den Anweisungen, um Schüler zu ihren Klassen hinzuzufügen.
Bitte beachten Sie: Die Schüler-ID-Nummern der Schüler sind erforderlich, um bestehende Schüler dem Konto hinzuzufügen. 

 

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