Wechsel von CSV zu Clever/ClassLink

audience.png Zielgruppe: Lehrkräfte und Administratoren mit Schul- und Bezirksabonnements

Administratoren, die in diesem Jahr CSV zur Klassenlistenverwaltung verwendet haben und im nächsten Jahr Clever oder ClassLink nutzen möchten, können das Jahr in 4 Schritten abschließen.

Hinweis: Clever oder ClassLink ist ausschließlich eine Seesaw-Bezirksfunktion.

✅ Voraussetzung: Bitte melden Sie sich vor Schritt 1 bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.

Schritt 1: IDs hinzufügen und Schüler zusammenführen

Schüler-IDs hinzufügen

  1. Tippen Sie auf jedem Ihrer Schul-Dashboards unter Admin-Tools auf „Fehlende Schüler-IDs zuweisen“.
  2. Geben Sie die Schüler-ID jedes Schülers ein.
    • Clever: Stellen Sie sicher, dass die Schüler-ID in Seesaw mit der SIS_ID in Clever übereinstimmt.
    • ClassLink: Stellen Sie sicher, dass die Schüler-ID in Seesaw mit der SourcedID in ClassLink übereinstimmt.
  3. Wenn Sie IDs nur für Schüler in bestimmten Klassen hinzufügen, verwenden Sie die Option „Filtern nach“, um nach Klasse zu filtern.
  4. Tippen Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Schüler in E-Mail-/Google-Klassen werden im Bereich „Fehlende IDs“ nicht angezeigt. Ihre Schüler-IDs können beim Eintragen im Herbst hinzugefügt werden.

Schüler zusammenführen

  1. Während Sie IDs für Schüler hinzufügen, erscheint eine Option zum Zusammenführen, wenn die ID bereits verwendet wird.
  2. Tippen Sie auf „ID wird von [Schülername] verwendet. Hier klicken, um zusammenzuführen“, um die beiden Journale zu einem zusammenzuführen.
  3. Folgen Sie den Schritten, um die Schülerjournale in einem Konto zusammenzuführen. Erfahren Sie hier mehr über das Zusammenführen von Journalen.

🚩Stellen Sie sicher, dass die Schülerinformationen korrekt sind. Dieses Zusammenführen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Schritt 2: Klassen in großen Mengen archivieren
  1. Tippen Sie auf Ihrem Bezirks-Dashboard unter Bezirks-Admin-Tools auf „Alte Klassen archivieren“.
  2. Wählen Sie ein Datum aus, um alle Klassen zu archivieren, die vor diesem Datum erstellt wurden! Erfahren Sie mehr über das Archivieren von Klassen in großen Mengen hier.

Hinweis: Archivieren Sie Klassen in großen Mengen BEVOR Sie Schüler archivieren, da Sie Schüler nur archivieren können, wenn sie in keiner aktiven Klasse eingeschrieben sind.

Schritt 3: Schülerkonten in großen Mengen archivieren
  1. Tippen Sie auf jedem Ihrer Schul-Dashboards unter Admin-Tools auf „Schülerkonten archivieren“.
  2. Seesaw zeigt Ihnen genau an, wie viele Schüler archiviert werden.
  3. Tippen Sie auf „Alte Schülerkonten archivieren“, um fortzufahren.

Hinweis: Ohne Ihre Erlaubnis werden keine Daten gelöscht. Archivierte Schüler bleiben in Ihrem Dashboard, belegen jedoch keine Lizenzen. Stellen Sie sie jederzeit wieder her, indem Sie diesen Schritten folgen.

Schritt 4: Fordern Sie Seesaw in Clever oder ClassLink an

Fordern Sie die Seesaw-App in Clever an

In Ihrem Clever-Admin-Konto:

  • Tippen Sie auf Anwendungen > Anwendung hinzufügen
  • Suchen Sie nach Seesaw (Rostering) und folgen Sie den Anweisungen, um Seesaw zu Ihrer Anwendungsübersicht hinzuzufügen

Laden Sie die Roster Server App in ClassLink herunter

In Ihrem ClassLink-Admin-Konto:

  • Installieren Sie Roster Server
  • Dies stellt Daten im OneRoster-Format für Seesaw bereit und hier konfigurieren Sie Ihre Freigaberegeln
  • Kontaktieren Sie Seesaw Support und informieren Sie unser Team, dass Ihr Schulbezirks-Dashboard mit ClassLink verbunden werden muss.

Hinweis: Dies ist eine andere Anwendung als die SSO-Anwendung.

Zu Beginn des nächsten Schuljahres führen Sie alle Einrichtungsschritte durch, einschließlich einer vollständigen Synchronisierung, um Klassen in Seesaw zu erstellen. Technischer Leitfaden für Administratoren anzeigen.

 

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