Zielgruppe: Bezirksadministratoren mit Schul- und Bezirksabonnements
Roster-Synchronisierungseinstellungen sind flexible Einstellungen, die Bezirken, die mit Clever oder ClassLink synchronisieren, die Möglichkeit geben, ihre Synchronisierung zu verwalten. Die folgende Übersicht der Roster-Synchronisierungseinstellungen zeigt, wie Bezirksadministratoren die Synchronisierungserfahrung an die Bedürfnisse ihres Bezirks anpassen können.
Lehrer- und Admin-Synchronisierung
Lehrer und Administratoren, die von Clever oder ClassLink mit Seesaw geteilt werden, werden während der Synchronisierung erstellt und ihren zugewiesenen Schulen und Klassen hinzugefügt.
Die Roster-Synchronisierungseinstellungen ermöglichen es dem Bezirksadministrator zu wählen, wie Benutzer, die nicht mehr in den geteilten Daten enthalten sind, aus Seesaw entfernt werden. Sie können wählen, Benutzer manuell oder automatisch mit der Synchronisierung zu entfernen.
Die meisten Bezirke entscheiden sich für die Option „Automatisch mit der Synchronisierung“, um sicherzustellen, dass die Daten in Seesaw die Änderungen widerspiegeln, die an den Clever- oder ClassLink-Daten vorgenommen werden.
Erwartetes Verhalten: Benutzer manuell entfernen
Lehrer und Administratoren, die aus den geteilten Daten in Clever oder ClassLink entfernt werden, werden nicht aus Klassen oder Schulen in Seesaw entfernt. Sie bleiben mit denselben Berechtigungen mit den Seesaw-Klassen und Schul-Dashboards verbunden, bis der Schul- oder Bezirksadministrator sie manuell aus Seesaw entfernt.
Es wird empfohlen, dass Bezirke, die sich für die manuelle Entfernung von Benutzern entscheiden, regelmäßig ihre Schuladministratoren und Lehrer überprüfen, um sicherzustellen, dass nur aktive Mitglieder ihres Schulpersonals Zugriff auf das Schul-Dashboard haben.
Erwartetes Verhalten: Benutzer automatisch entfernen
Lehrer und Administratoren, die aus den geteilten Daten in Clever oder ClassLink entfernt werden, werden während der Synchronisierung automatisch aus Klassen oder Schulen entfernt. Lehrer und Administratoren verlieren den Zugriff auf alle Klassen im Schul-Dashboard, aber die von ihnen erstellten und gespeicherten Aktivitäten bleiben in ihrem Konto erhalten. Alle Klassen, Schülerkonten und Schülerdaten bleiben mit dem Schul-Dashboard verbunden.
Hinweise:
- Schülerkonten werden von diesen Einstellungen nicht betroffen sein.
- Schülerkonten werden immer basierend auf den geteilten Daten in Clever oder ClassLink hinzugefügt, aktualisiert oder archiviert.
- Alle manuell erstellten Benutzer, die niemals in Ihren geteilten Daten enthalten waren, werden von diesen Einstellungen nicht beeinflusst.
Synchronisierungspause am Schuljahresende
Wir empfehlen, die Clever- oder ClassLink-Synchronisierung zwischen den Schuljahren zu pausieren, um Datenänderungen in Seesaw zu verhindern, bevor die Roster-Erstellung für das nächste Schuljahr abgeschlossen ist.
Dies verhindert häufige Probleme wie
- das Archivieren von Klassen, bevor die Bewertungszeiträume abgeschlossen sind.
- das Erstellen von Klassen für das neue Schuljahr, bevor die Personalbesetzung und Einschreibungen abgeschlossen sind.
Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert, und Ihre nächtliche Synchronisierung wird jedes Jahr Mitte Juni pausiert. Sie können deaktivieren, um die nächtliche Synchronisierung über den Sommer in den Bezirkweiten Einstellungen > Rostering fortzusetzen.
Familien-Synchronisierung aktivieren
Administratoren können die Familien-Synchronisierung aktivieren. Während Ihrer Rostering-Synchronisierung zieht Seesaw Familienmitglieder, die in Clever, ClassLink oder Wonde geteilt werden, direkt in Seesaw ein.
Für weitere Informationen zur Familien-Synchronisierung besuchen Sie die folgenden Links:
So aktivieren Sie die Familien-Synchronisierung in Clever
So aktivieren Sie die Familien-Synchronisierung in ClassLink
So aktivieren Sie die Familien-Synchronisierung in Wonde
Archivieren und Wiederherstellen von Clever-Klassen
Administratoren können die Option aktivieren, die es Lehrkräften erlaubt, ihre in Clever, ClassLink oder Wonde erstellten Klassen zu archivieren oder wiederherzustellen.